高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改善措施

朱曉峰

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)高校財務(wù)管理信息化已成為高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的趨勢。高校財務(wù)管理信息化能提升財務(wù)管理的效率，完善財務(wù)管理系統(tǒng)。本文在分析高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了建設(shè)高校財務(wù)管理信息化的措施。

關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀 改善措施

一、高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.思想觀念落后

在推行高校財務(wù)管理信息化的過程中，高校只憑借自身能力、經(jīng)驗分配和使用資金，沒有認(rèn)識到高校財務(wù)管理信息化的重要性，甚至個別高校還存在財務(wù)管理信息化認(rèn)識不全面、信息化意識淡薄，甚至不重視財務(wù)管理信息化等問題。

2.技術(shù)安全不到位

在高校財務(wù)管理信息化的過程中，信息安全問題是重中之重。我們既要保密財務(wù)信息，又要秉著公開的原則公開財務(wù)信息，這很容易出現(xiàn)財務(wù)管理信息的安全風(fēng)險，再加上網(wǎng)絡(luò)的無線傳播，所有的財務(wù)信息都被符號化，很容易受到非法入侵或者病毒感染。

3.缺乏財務(wù)管理信息化專業(yè)人才

在高校財務(wù)管理信息化進程中，缺乏兩類人才：一類是具有創(chuàng)新能力和管理能力的高層管理者；另一類是計算機知識與管理知識兼具的人才。因此，這很容易導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化目標(biāo)難以實現(xiàn)。

4.軟件功能單一

現(xiàn)有軟件的功能比較單一，雖然在使用過程中很穩(wěn)定，但缺乏針對性和靈活性，高校財務(wù)管理人員難以快速獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，降低了財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性。

5.財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)管理內(nèi)部控制的對象和范圍都發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制以控制會計人員為主，內(nèi)部牽制制度和崗位制度的完善能夠保證會計信息的完整性和安全性，而信息化的財務(wù)管理則大不相同，控制對象主要是與計算機密切相關(guān)的財務(wù)信息的數(shù)字化管理等，增加了內(nèi)部控制的難度。

二、高校財務(wù)管理信息化的改善措施

1.重視財物管理信息化建設(shè)

在高校財務(wù)管理信息化的過程中，財務(wù)管理人員應(yīng)改變管理模式、理念和內(nèi)部控制等多方因素，減輕會計人員的工作量，提高他們的工作效率，革新傳統(tǒng)會計的處理方法。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)依靠的是整個管理團隊的力量，高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識高校財務(wù)管理信息化的重要性，積極參與到財務(wù)管理信息化的建設(shè)中，鼓勵管理人員努力學(xué)習(xí)建設(shè)高校財務(wù)管理信息化的方法，為財務(wù)管理信息化建設(shè)打下良好的思想基礎(chǔ)。

2.完善財務(wù)管理信息化體系

為了完善、整合高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理人員在完善現(xiàn)有管理系統(tǒng)的同時，應(yīng)不斷開發(fā)新的管理軟件，全面建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化，融合高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)管理。另外，財務(wù)管理人員還應(yīng)促進財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)整體的信息化，把財務(wù)管理各環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新高校財務(wù)管理的技術(shù)和制度。

3.加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，高校財務(wù)管理人員要從軟件和硬件兩個方面建設(shè)財務(wù)管理信息化。而軟件和硬件的維護需要專業(yè)人才，所以高校財務(wù)部門必須引進和培養(yǎng)兼具計算機知識和會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才，以便做好財務(wù)管理信息化工作。

4.加固系統(tǒng)的安全壁壘

首先，創(chuàng)立嚴(yán)密的用戶賬號、密碼，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。用戶只有輸入賬號和密碼，才能進入財務(wù)系統(tǒng)；其次，定期更換密碼，保證賬戶的安全性。同時，技術(shù)人員要時刻注意系統(tǒng)運行的狀況，定期維護系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，從而提高整個系統(tǒng)的保密性，防范任何系統(tǒng)性風(fēng)險的出現(xiàn)，確保財務(wù)信息的安全性，促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)；第三，實施安全技術(shù)控制，在財務(wù)管理系統(tǒng)上加設(shè)防火墻，過濾不良信息，防范外部用戶非法訪問，為數(shù)據(jù)信息化進程和數(shù)據(jù)傳輸提供安全保障。

5.改善內(nèi)部管理制度

在高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程中，高校財務(wù)管理人員要打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，摒棄內(nèi)部控制制度，建立一套完善、規(guī)范的會計人員操作流程的規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，分工明確，以保證工作人員之間可以相互牽制和監(jiān)督。

三、結(jié)論

在現(xiàn)代社會中，信息技術(shù)已成為推動社會進步、促進全球經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。信息化時代的到來，要求高校財務(wù)管理人員與時俱進，緊跟時代潮流，把高校財務(wù)管理與信息化技術(shù)聯(lián)系起來，建設(shè)信息化的高校財務(wù)管理機制。

參考文獻：

[1]陳麗羽.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化探討[J].會計之友，2009，（1）.

[2]陳軻.論高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建[J].會計之友，2009，（1）.

（作者單位：蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院）endprint