試論計算機在城建檔案管理中的應用

朱曄暉

摘 要：每個人都有自己的檔案，單位檔案，學校檔案等，當然這些都是傳統檔案。隨著現在科技的不斷發展，傳統檔案的管理方式已經我無法滿足現代檔案管理工作的需求，而現代計算機在各領域中不斷的廣泛應用，計算機已經融入并且改變著人們的生活，這說明傳統的管理方式已經無法滿足現代城建檔案的管理要求，以下主要分析城建管理中應用計算機的重要性，并闡述計算機在城建管理中的應用與探討。

關鍵詞：計算機技術：城建檔案；應用

隨著現代科學技術的發展，城建檔案有著重要的作用和地位，使城建檔案的發展成現代形式的一個必要趨勢。城建檔案管理中應用計算機可以提高管理水平，也可增加明確度，有顯著的管理成績，而計算機管理檔案也根據查找提高的很大的方便，而且計算機的儲存量大，檢測速度快，可靠性好，和之前的半人工相比準確性和速度都有很大的提高，也可以節省一些時間，可以有效的提高檔案管理工作，并使在管理檔案過程中不斷的規范化、科學化，所以計算機在城建管理中具有較大的優勢。

1 檔案管理中計算機技術的重要性

（一）自動化管理城建檔案概述

計算機在城建管理中有著高效并且快速的處理能力，可以直接的輸出，輸入和儲存信息，并且可以自動推理和判斷，也是計算機的核心手段[1]。在管理中計算機能夠工作自動化，可以將檔案進行分類分析，提取和加工處理，從而可以提高工作效率，促使檔案的開發及效率。

在半人工的檔案管理中不但需要很多的人力，還得需要一些不必要的物質，比如：會浪費很多的紙張，而且在錄起來還要核對檔案的準確性，并且修改查閱會浪費大量的人力，準確性也沒有計算機建檔幾率高，并且保管起來也非常的繁瑣，還有丟、落的現象，使用計算機自動化管理可以有效的避免這些現象，相對還可以提成建檔管理的效率。

（二）城建檔案管理電子化的必然趨勢

現階段我國大多數的電字方面還有很多不足，很多地方還在使用半人工化或者人工化，對信息技術沒有很好的掌握，開發，和深一步的了解，這對很多的工作、學習，或者管理制作程序中帶來本可以省時升力帶來了不必要的繁瑣，我們應在圖書館中廣泛的應用信息技術的探索，并從中指出好的方法，獲得人們的認可和支持，因此能夠實現大難信息的探索網絡化，使實現網絡檔案檢查時探索網絡，這樣可使網絡資源城建檔案信息資源共享，促使城建檔案管理水平的提升。

2 城建檔案管理特點

（一）城建檔案管理的數字化

目前，紙質檔案在檔案管理中還占有很大的比重，根據現實可知道紙張檔案管理對于時間的儲存慢慢會出現遺漏或著的丟失現在，查找儲存都是一項巨大的任務[2]。修改日常維護也十分的繁瑣，而計算機的的運用可以使文檔信息錄用特別便捷，通過互聯網傳輸的信息特別的方便，有效的推薦數字信息建設的進程，使用數字化的建設檔案不僅有效快速的整理檔案，還可以減少錯誤，還加大了檔案有效的使用率

（二）信息檢索網絡化

城建檔案信息系統管理中，應加大信息儲存設備的投入，包括硬件和軟件兩個設備，由于計算機技術的有著特殊性，所以對軟件技術設備的要求很高，為了更好的社會經濟發展，應加大對城鎮檔案管理設備的投入，讓檔案管理更加信息化，提供更為優質的軟件技術支持，從而確保檔案數據和信息的安全性和可靠性完善建檔信息的管理系統，城管檔案信息包含目錄，城建檔案數據庫及電子城建檔案，所以內容較多較復雜，所以在日常管理工作中建立健全的管理系統特別重要，便于信息的搜索和獲取，為管理檔案的工作人員帶來便利。

3 如何加強城建檔案在計算機中的管理應用

（一）加大對計算機信息化設備的投入

目前現在對于電子檔案對于一些不了解計算機的人可能會有些盲目針對不了解計算機的員工我們可以開一些這樣的課程讓員工熟悉計算機城建檔案的流程，聲像、圖表、圖紙文字等各種載體的文件材料是城市建設檔案在城市的規劃[3]。建設管理活動過程的重要組成部分，最為以個高科技領域，城建檔案管理對生產力和經濟效益有著不可缺少的作用，而現在信息技術在城建檔案中的大量運用，會促使檔案管理的模式從傳統的向現代轉型，從而形成面向社會的服務型現代化檔案管理模式，也有利認識對計算機的認識，有利的適應計算機城建檔案中的有利好處。

（二）完善城建檔案信息管理系統

所有的城建檔案資源和信息都會在科學化數字化的計算機系統中得到加大的儲存，全部的城市建設檔案管理范圍都將所有涉獵，而與財務系統的關系，使得該系統的數據統一集中在集成法、的過程是、中得到同步，檔案管理的系統化許需要計算機技術的大力協助，而數據的儲存量和實用性也得以充分實現。

（三）建立健全的管理制度

建設檔案管理的工作人員的文化素養直接影響到檔案館的文化建設，良好的員工素養是一個組織的重要因素，有著重要意義，部門可開展有針對性，各種各樣的活動來增強與員工的主觀能動性，搭建一個良好的學習平臺發展自我，提高檔案的管理人員的文化內涵同時會提高工作效率，增強檔案管理人員的向心率和凝聚力，有助于管理人員更好的投身到日常工作中去。從而提高建設檔案的整體水平，更快更有效的實現檔案管理工作的數字化、網絡化、現代化，完善配套設施，電子系統工程，加強對網絡的認知，熟練計算機，了解計算機的主要形成，要及時優化改進，做好定期檢查網絡措施，堅持日常維修，如發現損壞及時更換。

4 結語

隨著現代電腦科學技術的不斷發展，電子檔案也一步步替代了紙質檔案，越來越廣泛的被應用到各個行業中，這樣是企業的經營管理更加的得心應手，大大的提高了企業的運營和操作的工作效率，那么要是自己的企業更接近現代化科技發展的軌道，就更要需要培訓計算機方面的人才，為電子檔案的管理的質量有效的得到提升，為電子檔案管理工作更好的服務。

參考文獻

[1]許志娟.試論計算機網絡技術在檔案管理中的應用[J].湖北成人教育學院學報，2011，06（01）：67-69.

[2]張建溪.計算機網絡技術在高校人事檔案管理中的應用[J].科技創新與應用，2013，03（20）：71.

[3]王鳳英.試論計算機在檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2010，01（14）：165.