會(huì)計(jì)函校計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)與管理

夏春秋

摘 要：會(huì)計(jì)函授學(xué)校的計(jì)算機(jī)房是計(jì)算機(jī)課程教學(xué)和各類考試的重要場(chǎng)所，機(jī)房建設(shè)與管理的好壞直接關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量和效果，更影響考試的順利進(jìn)行。文章根據(jù)筆者多年的機(jī)房管理經(jīng)驗(yàn)，從計(jì)算機(jī)機(jī)房環(huán)境建設(shè)、硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、機(jī)房維護(hù)等方面探索如何把計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)管理好，促進(jìn)會(huì)計(jì)函授計(jì)算機(jī)課程教學(xué)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)函授；計(jì)算機(jī)機(jī)房；建設(shè)管理

會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房是教學(xué)設(shè)施中必不可少的，因?yàn)樵谶@里函授的學(xué)生和老師都有大量的課程需要使用計(jì)算機(jī)機(jī)房，而機(jī)房管理的好壞直接影響教學(xué)的效果和學(xué)習(xí)質(zhì)量，同時(shí)教育培訓(xùn)和技能鑒定考試也在機(jī)房進(jìn)行，也直接影響學(xué)生和教師的教學(xué)任務(wù)的順利進(jìn)行。加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)與管理是非常必要的。

1 計(jì)算機(jī)房管理建設(shè)中存在的問題

1.1 計(jì)算機(jī)機(jī)房衛(wèi)生條件差

會(huì)計(jì)函授學(xué)校教學(xué)的主要地點(diǎn)很多都是在計(jì)算機(jī)機(jī)房，因此在此上課的學(xué)生和老師多，人口雜，使得機(jī)房里面的衛(wèi)生條件比較差。通常來(lái)說(shuō)，學(xué)生和老師不停地流動(dòng)帶來(lái)的灰塵以及機(jī)房本身的通風(fēng)設(shè)置較差是計(jì)算機(jī)機(jī)房最大的衛(wèi)生問題。計(jì)算機(jī)機(jī)房最怕的就是灰塵過(guò)多，如果灰塵積累太多，計(jì)算機(jī)機(jī)箱內(nèi)部就會(huì)被這種細(xì)小的灰塵堵塞，以至于在計(jì)算機(jī)里面不能正常及時(shí)散熱，如果熱量不能散去就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)溫度過(guò)高從而使計(jì)算機(jī)內(nèi)部的一些元件不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度變慢甚至?xí)霈F(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象。同樣原因，當(dāng)灰塵在CPU風(fēng)扇上出現(xiàn)過(guò)多的灰塵以后，也會(huì)導(dǎo)致CPU不能正常及時(shí)散熱從而出現(xiàn)燒毀現(xiàn)象。由此可以知曉，計(jì)算機(jī)機(jī)房里面的衛(wèi)生條件是多么重要，這不只是為了給學(xué)生提供一個(gè)整潔舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，更是為了保護(hù)計(jì)算機(jī)，延長(zhǎng)其使用壽命。

1.2 計(jì)算機(jī)機(jī)房負(fù)荷重

目前會(huì)計(jì)函授學(xué)校的學(xué)生在逐年增多，但是計(jì)算機(jī)機(jī)房卻沒有增加還是保持原來(lái)的數(shù)量，所以教師和學(xué)生在使用計(jì)算機(jī)機(jī)房的頻率在增高，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)機(jī)房的負(fù)荷越來(lái)越重。因此，計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)必須定期保質(zhì)保量完成，這樣才不會(huì)影響教師和學(xué)生正常的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)。計(jì)算機(jī)科技的普及為人們帶來(lái)了極大的便利，高職學(xué)院的計(jì)算機(jī)教學(xué)內(nèi)容也隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而逐漸拓寬領(lǐng)域，因此及時(shí)更新機(jī)房計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)是機(jī)房管理人員的基本任務(wù)，對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)既是為了維持計(jì)算機(jī)的高效性，也是為了滿足高職學(xué)院不斷進(jìn)步的計(jì)算機(jī)教程。

1.3 計(jì)算機(jī)機(jī)房缺乏相應(yīng)的管理制度

目前，會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和機(jī)房建設(shè)兩方面存在脫節(jié)現(xiàn)象，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)步伐很快，但是計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理跟不上。由于管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理一是比較混亂二是相對(duì)隨意。這樣，就無(wú)法保障計(jì)算機(jī)的正常的安全使用也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行機(jī)房的清理打掃，使得機(jī)房出現(xiàn)故障的頻率和機(jī)會(huì)加大。

1.4 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員亟待培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和管理水平在很大程度上會(huì)直接影響到整個(gè)管理制度的實(shí)行。機(jī)房管理人員管理的事情非常多也繁雜且瑣碎，因此不僅要有計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)，還要有較好的應(yīng)急能力和綜合素質(zhì)，但現(xiàn)狀卻是許多會(huì)計(jì)函授學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理不是很重視，因此對(duì)于機(jī)房管理人員的要求也偏低，甚至出現(xiàn)兼職的情況，使得機(jī)房的管理非常隨意，因此，應(yīng)該加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度。

2 計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)

2.1 機(jī)房環(huán)境建設(shè)

計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)中環(huán)境建設(shè)是最重要的。包括機(jī)房地點(diǎn)的選擇、裝修、電器、空調(diào)以及計(jì)算機(jī)方面的配置、網(wǎng)絡(luò)方面的配置、防雷防火等問題。如果其中某一個(gè)環(huán)節(jié)存在問題，就會(huì)給計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全隱患或者給以后的維護(hù)管理必然帶來(lái)麻煩，計(jì)算機(jī)可靠性肯定會(huì)降低、壽命會(huì)縮短。必須按照國(guó)家對(duì)于計(jì)算機(jī)機(jī)房的專門標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施建。

計(jì)算機(jī)散熱條件不好的話是容易發(fā)熱的，特別是幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)在一個(gè)機(jī)房工作時(shí)，機(jī)房里面的溫度明顯提高，如果不及時(shí)散熱，勢(shì)必對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和使用壽命帶來(lái)影響。所以在對(duì)機(jī)房的環(huán)境建設(shè)時(shí)，通風(fēng)與散熱設(shè)備是首先要進(jìn)行考慮的。很多學(xué)校的機(jī)房沒有安裝通風(fēng)設(shè)備，只是簡(jiǎn)單地打開機(jī)房里面的窗戶進(jìn)行通風(fēng)，但是到了夏天，這種方式進(jìn)行通風(fēng)效果就很差，因?yàn)閺?qiáng)烈的太陽(yáng)光直接照到顯示器上，這樣會(huì)使顯示器容易老化，學(xué)生在炎熱的室內(nèi)操作計(jì)算機(jī)也會(huì)造成不適。所以，機(jī)房里應(yīng)該裝配空調(diào)進(jìn)行散熱。

其次，在建房建設(shè)的時(shí)候，建議每個(gè)機(jī)房都把閉路電視監(jiān)控器安裝上，閉路監(jiān)控計(jì)算機(jī)機(jī)房的情況，這樣對(duì)人為的損壞和偷盜學(xué)校財(cái)產(chǎn)的行為能較好地阻止，也對(duì)機(jī)房考試中的舞弊行為能較好地進(jìn)行遏制。同時(shí)，機(jī)房建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該安裝安全設(shè)施，比如應(yīng)急燈的安裝、標(biāo)識(shí)安全通道，合理設(shè)置消防滅火設(shè)備等。應(yīng)盡最大努力做好一切的安全防范措施，最大限度的保護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)和學(xué)生的人身安全。

2.2 機(jī)房硬件建設(shè)

電腦配置和網(wǎng)絡(luò)布線兩部分屬于機(jī)房的硬件建設(shè)。電腦在選購(gòu)配置時(shí)一般要注意幾個(gè)問題：電腦主板一定要有網(wǎng)絡(luò)同傳和網(wǎng)絡(luò)喚醒功能；使用主流的雙核CPU是最好的電腦CPU；在教師機(jī)配置和性能及服務(wù)器方面的選購(gòu)應(yīng)該要更高一些；如果是選配給學(xué)生用的電腦，在電腦上應(yīng)該分別安裝幾個(gè)不同的系統(tǒng)，不同教學(xué)課程和考試學(xué)習(xí)都可以應(yīng)對(duì)。

在網(wǎng)絡(luò)布線方面，要遵循科學(xué)的布線系統(tǒng)。會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房教學(xué)任務(wù)比較繁重，學(xué)生多，班級(jí)多，同時(shí)還有眾多的考試，為了保證這些順利完成，機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)的快速和穩(wěn)定性是非常重要的。會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房還要應(yīng)對(duì)后續(xù)的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，還要考慮機(jī)房的安全，處于這些考慮，機(jī)房的布線系統(tǒng)應(yīng)該采用科學(xué)規(guī)范的系統(tǒng)。在鋪設(shè)計(jì)算機(jī)機(jī)房主干網(wǎng)的帶寬的時(shí)候，既要考慮現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)流量，又要考慮將來(lái)發(fā)展后的網(wǎng)絡(luò)流量，因此要設(shè)計(jì)合理的計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)寬帶，以備不時(shí)只需。

2.3 計(jì)算機(jī)機(jī)房軟件建設(shè)

第一，需要根據(jù)課程安排選擇安裝哪種操作系統(tǒng)，比如對(duì)于上基礎(chǔ)課程的機(jī)房，由于要安裝的軟件非常多，這就要考慮操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的兼容問題。第二，應(yīng)當(dāng)安裝保護(hù)系統(tǒng)的軟件，像影子系統(tǒng)、還原精靈、一鍵還原等軟件。因在計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中產(chǎn)生的緩存、垃圾文件會(huì)越積越多，這樣會(huì)慢慢拖慢計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。還有個(gè)別學(xué)生會(huì)自己安裝或刪除一些軟件，以及瀏覽一些不健康網(wǎng)站導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒等等。所以保護(hù)系統(tǒng)的軟件是務(wù)必要安裝的。第三，軟件版本的選擇問題。每個(gè)教學(xué)軟件，都會(huì)有不同的版本，那應(yīng)該怎么選擇好呢，并不是版本越高越好。高的版本，會(huì)比低的版本功能多，效率高。應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的需要來(lái)選擇合適的版本。

3 計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理

3.1 配備計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)人員

會(huì)計(jì)函授計(jì)算機(jī)機(jī)房在使用過(guò)程中要根據(jù)實(shí)際使用情況合理地配置計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和維護(hù)人員，用以保障計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行。并且要對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)人員開展定期或不定期的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)的技能培訓(xùn)。其次，要完善計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)制度。計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，為了保障計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行，應(yīng)建立和完善計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)制度。

3.2 明確機(jī)房教師和學(xué)生共同維護(hù)機(jī)房的責(zé)任

會(huì)計(jì)函授計(jì)算機(jī)機(jī)房承擔(dān)了學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的任務(wù)和一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的專業(yè)課程，同時(shí)還承擔(dān)了各類考核考試。所以課堂上使用的管理十分重要。任課教師必須按規(guī)定操作計(jì)算機(jī)，并指導(dǎo)學(xué)生的正確操作流程，不能出現(xiàn)非法關(guān)機(jī)，突然斷電等等對(duì)計(jì)算機(jī)硬件更來(lái)?yè)p耗的誤操作。要求學(xué)生不能對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行惡意破壞以及對(duì)電腦硬件進(jìn)行粗魯使用。其次要建立計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)日志。計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行維護(hù)后應(yīng)及時(shí)建立維護(hù)日志，方便以后查閱。

3.3 做好機(jī)房電腦系統(tǒng)的備份工作

機(jī)房的使用者不是一個(gè)或者兩個(gè)人，使用者繁多，會(huì)進(jìn)行各種各樣的操作，安裝各種各樣的軟件，一方面會(huì)拖慢機(jī)房的運(yùn)行，另一方面安裝的軟件可能潛在病毒，給機(jī)房的維護(hù)帶來(lái)難題。所以新建機(jī)房后，按教學(xué)需要安裝好教學(xué)軟件后，務(wù)必對(duì)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，可通過(guò)硬盤保護(hù)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用保護(hù)卡，不僅可以保護(hù)操作系統(tǒng)環(huán)境沒有發(fā)生改變，避免病毒的入侵，學(xué)生還可以不受約束地大膽練習(xí)各種操作的嘗試，有利于提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力。同時(shí)，電腦硬盤還應(yīng)該做一個(gè)Ghost備份，當(dāng)硬盤保護(hù)卡出現(xiàn)問題時(shí)，可使用本地的備份快速恢復(fù)系統(tǒng)，保障機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不影響正常的教學(xué)計(jì)劃。

3.4 做好計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)病毒防治

要安裝使用正版的防殺病毒軟件，要在計(jì)算機(jī)機(jī)房服務(wù)器上安裝計(jì)算機(jī)病毒防火墻，還要定期對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行病毒庫(kù)升級(jí)和病毒查殺，最重要的還是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房維護(hù)人員的網(wǎng)絡(luò)病毒防范意識(shí)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)函授學(xué)校的計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)與管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)實(shí)際情況，不斷進(jìn)行摸索與實(shí)踐，積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，作為機(jī)房管理員必須不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能使計(jì)算機(jī)機(jī)房更好地為計(jì)算機(jī)課程教學(xué)服務(wù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)函授學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理與建設(shè)，應(yīng)該從最基本考慮起，進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，考慮一切可能發(fā)生的安全隱患，著力提高機(jī)房的使用率，降低機(jī)房的維修率。

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The Construction and Management of Computer Room of Accounting Hanxiao

Xia Chunqiu

（Suzhou Wujiang District Bureau of Finance， Suzhou 215200， China）

Abstract： Accounting correspondence school computer room is the important place of computer course teaching and examination， the stand or fall of equipment room construction and management is directly related to the quality and effect of teaching， more impact test smoothly. In this paper， the author based on years of experience in computer room management， from the computer room environment construction， computer maintenance， hardware construction， software construction aspects to explore how to manage the computer room construction， promote accounting correspondence computer courses teaching.

Key words： accounting correspondence； computer room； construction and management