高中學校檔案管理存在的問題及對策研究

唐曉軍

高中學校的檔案管理是高中管理工作中非常重要的一項工作。學校應該切實加強檔案管理工作，提高檔案管理意識，解決檔案管理工作中存在的問題，使學校檔案管理工作的效率得到有效提升。本文就高中學校檔案管理中存在的問題及解決對策談一點自己的看法。

一、高中學校檔案管理工作中存在的問題

1.資料收集問題。教師們普遍認為教學資料是自己的成果，如果將這些教學資料交給學校的檔案室管理，那么就成了公家的成果，不利于自己的發展。還有教師認為自己的資料放在學校的檔案管理室中，自己查找資料不太方便。這些原因造成了高中學校的教學檔案資料難以被收集或收集不全面。

2.管理工作責任不明確。一些高中將檔案全部交給檔案室進行管理，這樣就造成了學校其他部門對檔案管理工作有所忽視，對檔案管理工作一再推卸責任。但是高中學校的檔案管理工作是要學校每一個部門的通力合作的，所以高中學校應該讓所有部門都將檔案管理工作重視起來。

3.管理人才缺乏。一些高中學校對檔案管理不夠重視，所以對檔案管理專業人才的培養和發展也不重視。而且許多檔案管理人員都是由學校教師兼職，專業檔案管理人員缺乏。

4.管理工具和方式比較落后。目前的一些高中學校，檔案依舊是陳舊的手工錄入式，這樣的方式造成學生信息以及各種檔案的管理效率過低，并且保密性較低。

二、解決檔案管理問題的對策

1.提高檔案管理意識。高中學校的檔案管理工作是將學校中的各種教學活動、科研活動和學生的資料等一些對高中學校的發展和日常工作有利用價值的資料，通過文字或者圖表等不同形式進行記錄的文件管理工作。所以高中檔案管理工作具有很重要的意義。因此，學校要提高各部門以及教師和檔案管理人員對檔案管理重要性的認識，要讓教職工以及領導進行檔案管理法律法規的學習和培訓，并且讓教職工都能認識到自己在檔案管理工作中的地位和作用，知道該如何對檔案資料進行管理。

2.提高管理人員業務素質。高中學校的檔案管理并不是一件容易的事情，所以高中學校的檔案管理需要培養和引進專門的管理人員，取消教師兼職的制度。不僅如此，高中學校要定期開展業務培訓，提高檔案管理工作者的業務素質。與此同時，檔案管理工作者還要培養自身的溝通能力，使學校的檔案管理工作更上一層樓。

3.規范檔案管理。對于檔案管理工作的具體目標和檔案管理工作的執行過程，高中學校應該進一步明確。按照上級有關部門的指示和精神，制訂學校檔案管理工作的規章制度，明確工作的目標以及檔案管理工作的職責范圍和管理崗位的工作職能。學校還要積極推動各部門對檔案管理工作的配合，使檔案管理工作能夠更加有效率。

4.注重資料的利用。檔案管理工作不僅僅是對學校各類檔案的歸類整理和收集，還是通過對這些檔案的分類和整理，為今后的教育教學以及學校管理等方面的工作提供具有價值的經驗。此外，高中學校的檔案管理工作人員還應該擁有積極的心態，從而讓學校的各個部門都參與到檔案資料的開發和整理工作中來，讓相關部門能夠對與其有關的檔案資料進行分析和研究，從而找出更多的工作思路和工作方法。可以將檔案資料制成冊子進行校內傳閱，讓更多的人都能夠利用檔案中的資料，使檔案管理工作更有價值。

目前高中學校的檔案管理工作中還存在著對工作不重視、工作人員水平不高等一系列問題，高中學校要通過提高全員的檔案管理工作意識、加強工作人員的培訓、建立規范的檔案管理制度等對檔案管理工作進行強化，使檔案管理工作更加有效率。

作者單位 陜西省勉縣第一中學

編輯 聶蕾