葉翠蔚
摘 要:想要掌握企業內部經營狀況就需要了解企業財務預算。準確的財務預算是企業不斷發展,提高企業競爭力的重要保證。本文研究企業財務預算管理出現的問題,并提出了在當前新形勢下完善企業財務預算管理的措施。
關鍵詞:企業預算;市場環境;創新管理
企業財務管理中的預算管理是企業根據自身經營狀況,和未來的發展目標,統一制定財務預算和決策的過程。明確規劃企業財務管理發展方向,通過統一的獎懲機制、責任落實制度等管理方式,保證財務預算具有較高的準確性。一般企業受傳統思想束縛,使得預算管理難以發揮重要作用,僅是企業控制運營開銷的尺度和標準,因此,繼續更新企業人員對預算管理的認識,將預算管理充分運用到企業運營的全過程中,幫助企業實現最大化效益。
一、新時期企業預算存在的問題
預算管理是實現企業全面管理的重要環節,一般來說預算管理涉及決策預算、財務預算以及業務預算,因此貫穿于企業運營的全過程中。預算管理起源于西方國家,自20世紀90年代才進入我國企業管理中。在我國經濟貿易委員會和財政部門的全力推動下,預算管理被廣泛應用于我國企業運營全過程中。
目前,我國市場經濟發展越來越好,市場競爭日益激烈,企業預算管理在實施過程中卻出現了新的問題。比如,企業預算管理脫離企業發展戰略,不適應企業發展的需要。其原因是企業在制定發展戰略的時候,不重視預算管理,使得戰略目標與預算管理要求不符,預算管理措施操作性不強,難以實行。另外,受傳統財務管理的影響,在實行預算管理的過程中,措施和方法與其發展目標不相符,出現管理脫節的現象。其次,企業預算管理機構不健全或者機構設置不合理,使得在具有的實施過程中屢遭阻礙,難以發揮實際作用,成為擺設。所以,當前我國企業預算管理必須順應新時期要求,不斷創新,完善預算管理機構或者組織,使預算管理能真正發揮作用,促進企業穩定可持續發展,增強核心競爭力。
二、新時期財務管理的意義
當前,市場競爭力度不斷增強,企業為了不但提高核心競爭力,不斷壓縮成本,謀求更多經濟效益。財務管理中的預算管理,能夠細化企業各個部門的工作,明確各個員工的職權,輔以必要的管理措施和方法,提高企業財務管理人員的工作效率,促進企業向其發展目標不斷前進。在實際的運營和操作過程中,企業下屬各個部門的工作成果都會對企業實現發展目標有直接影響,如果各部門工作效果不佳,很難推進企業可持續發展。但是在實行預算管理之后,管理層根據預算計劃,合理分配人員工作,將眾多工作分配到每個人的頭上,將大的發展目標分成各個小的目標,以必要的獎懲機制和責任制度,使每個人都能完成各自的工作任務,最終實現企業整體發展目標。
企業在實際運營過程中,旗下各個部門都需參與和落實企業決策,并與各個部門建立協調機制,共同為實現整體目標而努力。但是,在日常管理中,因為各個部門分工不同,職責和利益不同,面對同一事件的解決角度不同,導致企業各個部門間矛盾不斷深化,最終影響企業運作效果。比如,生產部門為了滿足大批量生產要求,往往設置很大的生產目標。而財務部門根據企業整體運作情況,認為企業當前不能提供其所需資金。在預算管理中是以整體利益為出發點,以大局為重,根據部門特點分配工作任務,最大化協調企業內部各部門關系,減少部門間矛盾,以促進企業實現發展目標。綜上所述,企業財務管理有利于協調內部關系,減少內部紛爭,實現企業利益最大化。
三、企業財務預算管理的創新措施
企業在創新預算管理的時候,應當結合企業實際情況,從整體出發,進一步完善內部財務管理制度和程序,加強報送、監督、執行等預算管理的重要環節,明確工作人員職權,創造一個滿足企業發展的預算管理體系。
1.成立專門部門,設置專業領導。在企業集團內部成立一個專門的預算管理小組,在內部選擇優秀人員擔任領導,并組建預算管理團隊,制定企業發展戰略目標。如,根據企業集團實際營運情況,綜合分析財務管理信息,制定適用的預算管理制度以及預算管理小組的工作任務和目標。小組成員在領導的帶領下,按照月度編制預算管理報表,然后根據預算報表制定具體的實施細則,指導企業的日常運作,并將實際的執行情況記錄下來,在一個月度結束后,與預算報表進行核對。在整個實施過程中,需要監督部門全程監管,確保預算管理措施能夠真正落實,在執行過程中如出現問題,預算管理小組應當及時解決并改善實施方案,保證企業能夠維持正常運作。
2.明確各工作人員職責。預算管理小組日常工作涉及調整預算、監控預算執行以及實行預算仲裁三個部門。因此,企業應當根據預算管理小組制定的預算計劃,合理分配內部資源,并合理分配人員工作任務。為確保預算管理措施能有效實行,需要建立完善的內部控制制度。另外,針對企業運作中的資金流和業務流,企業預算管理人員需要特別注意,對其加強監督和管理。
3.服從組織的管理與安排。企業內部有很多個部門,所有的部門都需要根據預算管理方案工作,以保證預算管理觀念深入人心,有利于實現預算管理目標。另外,企業預算管理小組成員有責任協調好企業內部各部門關系,使各個部門能有效合作,互相配合,將預算管理措施落實到實處。
4.嚴格按章辦事。企業應當建立嚴格的財務管理制度和內部管理制度,在實行預算管理的過程中嚴格執行,對超出預算的項目采取制度規定的措施進行解決。同時企業內部所有成員都需要嚴格執行年度財務預算管理計劃,嚴格控制收支,強化管理和審批工作力度,規范人員預算管理行為。
5.提升企業核心競爭力和凝聚力。這需要企業財務部門有效發揮帶頭作用,認真落實財務核算等工作。并不定期地組織洽談會,總結一段時間內企業整體發展情況,進行橫向和縱向的比較,尋找企業自身和同行業其他企業的差距和原因,并制定合理科學的整改措施促進企業不斷進步發展。根據企業未來發展目標和方向,不斷創新和完善預算管理措施,強化管理力度,與企業內部成員或者部門進行積極交流,細心聽取客觀意見,完善預算管理方案。
6.積極引進先進軟件。當前數字化發展越來越好,企業應當與時俱進,積極購置新的、先進的管理軟件,減少人力資本輸出,提高預算管理效率。新型財務管理軟件比傳統管理軟件增加了實時反饋與核算、查閱的功能,能夠對企業運作進行實時監管,強化企業全過程管理,更利于實現企業預期發展目標。
7.制定合理的預算管理方案。在制定預算管理方案的時候,預算管理人員一定要根據企業實際情況進行設計,并進行內部溝通交流,針對問題提出有效的解決方案。同時在預算管理方案制定完成后,統一對內部部門進行詳細講解,便于企業內部人員有效落實預算管理方案。在實施過程中做好記錄和監督,按月度、季度、年度分別做好總結分析,并根據問題作出相應的解決措施和調整意見,不斷完善企業預算管理方案。
四、結語
總而言之,新時期下企業預算管理是企業可持續發展的利器,企業應當根據實際情況,不斷創新管理模式和方法,提高預算管理水平和效果。本文在研究預算管理出現問題的基礎上,探索財務預算管理的意義,并提出促進預算管理創新的建議。
參考文獻:
[1]涂強.淺析企業財務預算管理中存在的問題及解決措施[J].財經界(學術版),2015(03).
[2]熊秋容.企業運作過程中的財務預算管理環節的應用[J].財經界(學術版),2015(01).
[3]姚芯,王正東,劉齊,金波.企業財務預算管理存在的問題及對策[J].中國市場,2015(15).
[4]陳瑞玲,游小娟.淺談企業財務預算管理及其控制[J].商業文化,2015(09).
[5]江新.企業財務預算管理存在的問題和解決對策[J].商業文化,2015(09).