張新春
摘要:隨著我國市場經濟的逐漸完善,各大煤企紛紛進行了物流改革,充分發揮集團的優勢,不斷降低采購、運輸和存儲成本。各大煤企也充分的認識到了物資精細化管理對于企業發展的重要作用,紛紛采取相應的措施,來進行物資精細化管理,提高企業的經濟效益。本文簡要介紹了物資精細化管理的內涵和精細化管理對于煤炭企業的重要性,從而給出了相應的解決對策,不斷提高煤企經濟效益。
關鍵詞:煤炭企業;物資;精細化管理;效益
0 引言
隨著我國經濟的飛速發展和社會的巨大進步,煤炭企業也開始進入了微利時代,要想在競爭激烈的市場經濟環境下獲得生存和發展,就需要進行相應的改革,要構建統一采購、儲備、配送和信息共享平臺的新格局。在新的經濟環境下,要想做好煤炭企業的物資管理,就必然離不開精細化管理,要采取科學合理的方式,進行管理,不斷促進煤企健康向上發展。
1 物資精細化管理的內涵
精細是要各種細節高度重視,工作過程要嚴謹細致,精益求精。精細化物資管理,是在詳細分析本企業的物資管理現狀的基礎上,根據精細化管理的思想和物資管理過程中所存在的問題,加強重點管理和控制關鍵點,實現各種物資在成本、質量、進度和總體最優的目標。采用科學合理的現代化管理方法,整合物資的流程,將物流渠道縮短,減少不必要的流通環節,提高企業物資的配置效率,實現物資管理過程的規范化、標準化、專業化和現代化,從而達到實現煤企內部物流系統優化的目的。
2 煤企物資供應過程中存在的問題
目前,很多煤企在發展的過程中,依然采用傳統落后的配送方式,在物資供應的過程中,主要存在如下幾方面問題:
(1)計劃的準確性不夠高。目前采購計劃往往是參數不準確、文檔不夠規范,并且沒有充分的考慮到集團其余公司的庫存閑置,此種情況,會直接導致需求和采購計劃出入很大。
(2)物資采購周期長。現有煤企物資采購往往不夠科學合理,采購的價格很難得到有效控制,采購周期長,很難開展有效的物資管理。
(3)庫存成本高。目前,煤企的庫存結構不夠合理,物資需求量不夠準確,造成了物資采購數量與實際需求不符。同時,還出現了部分物資進行重復的儲備,直接導致了倉庫庫存量的增大。二級各單位缺少橫向聯系,庫存物資調動困難,特種設備和企業急需的物資儲備嚴重不足,大量的庫存占用了企業大量資金,不利于企業的快速周轉流動。
(4)配送服務的功能比較單一,配送的成本高。煤企物資在配送過程中,物資的配送功能少,主要側重于送貨和中轉站的角色,沒有充分的發揮出庫存控制等功能,同時配送地比較分散和路線較長,配送設施陳舊落后,直接增加了配送成本。
(5)信息化建設落后。眾多煤企的信息化建設還處于一個初級階段,企業的信息基礎設施和應用與國內外相比,都有著很大的差距,主要是信息化建設不夠完善,相應的信息化建設投資不足,領導干部思想觀念陳舊落后,復合型人才儲備不足,物資管理信息與實際數據之間產生較大誤差,無法實現信息資源的共享和信息的動態管理,造成了信息孤島。
3 煤炭企業物資精細化管理的重要性
煤炭企業是我國當前最主要的能源,是國家經濟發展和社會進步所必不可少的基礎。國家先后對一些大型的煤企進行兼并重組和一體化生產,形成了以煤炭產業為基礎的多元化發展的企業集團,并且隨著集團模式的變化,在物資的采購上也發生了很大的變化,煤企的眾多物資采購量也急劇增大,造成了采購分散化現象加重,隨著經濟全球化的發展,我國的煤企受到了很大的沖擊。在煤企正常生產過程中,對于物資的消耗量巨大,而煤企之間的競爭越來越激烈,只有擴大規模,提高產品質量和降低成本,從而來提高企業的競爭力。生產成本中物資供應管理是一個十分重要的環節,只有采用科學合理的方法和手段,對物資管理進行全方位的監督管理,才能夠有效降低成本。因此,要轉變企業發展形式,提高其核心競爭力,要降低成本,在當前的環境下,只有不斷的對煤企物資進行精細化管理,才能夠更好的提高企業效益,促進企業在競爭激烈的社會中獲得生存和發展。
4 物資精細化管理的對策
(1)優化采購方式,提高采購效率。煤炭企業目前的采購方式是傳統的招投標方式,對企業的相應物資進行區別分類后,在傳統的采購方式下進行物資的采購。但是此種方式存在著問題,即對市場信息的獲取不足,采購效率較低,采購不夠透明等。針對此類物資,要選擇更加透明和開放的電商平臺,改變傳統落后的招投標方式,同時還要打破地域的限制問題,力爭讓供需信息更加的有效明了、高效和透明。要持續不斷的對采購方式進行優化,對物資采購需求進行整合,共享資源,積極主動的采用現代信息管理,最大限度的降低物資采購的成本,構建科學合理的采購供應鏈,實現煤企的高效運作。
(2)優化庫存管理模式,降低企業成本。首先,從整個煤企集團的角度進行統籌安排,制定出科學合理的物資庫存控制策略,對相應的物資進行科學的分析,采用信息平臺技術來進行分析和挖掘出各種物資的消耗規律,最大限度地提高計劃的準確性。其次,將多層次的牽引式領料系統進行優化,變為推拉式的共贏系統,最大程度減少煤企內部各種物資供應鏈的級數,構建新的物流網絡。再次,采用多種庫存管理的模式進行庫存管理,如聯合庫存管理、供應商庫存管理和企業自主管理等模式。最后,煤企集團要權衡物資供應鏈過程中相互沖突的目標,要進行相應的權衡和取舍。要在信息化平臺的基礎上,動態全面地監控物資庫存,根據煤企需求來進行物資的及時供應,要切實的改變傳統供應鏈的局限性,最大限度的縮短訂貨周期等。
(3)打造新型配送模式。煤企不能單純的依靠自身的力量進行物資的配送,而是要借助供應商資源、國內外物流市場和倉儲資源等,有效的促進煤企內外部資源的整合,實現與供應商之間的戰略聯盟,構建快捷、方便、安全的物資供應系統。其次,強化對物資配送的科學管理。要積極主動地采用先進科學技術,利用GPS等系統定位技術,優化內部物資的配送系統,加強對物資的配送管理,建立一種全新的配送中心。最后,建立保稅倉庫。建立保稅倉庫,能夠減少煤企的資金積壓問題,加快資金的周轉速度,減少和降低物資的成本。
(4)培養復合型人才。在當今時代,企業中最重要的資源是人才,只有不斷擁有各種專業人才和復合型人才,才能夠在競爭激烈的市場中處于不敗之地。煤企要建立和健全人才培養機制,要借鑒和學習國內外先進的管理經驗,加快培養和引進既有專業知識又懂得信息化的復合型人才。在人才培養的過程中,要堅持以人為本,不斷對人才進行相應的培訓,提高他們的專業技能和綜合素質,從而更好地推進煤企物資管理信息化的建設速度。
5 結束語
總之,在當前的經濟環境下,煤企在物資管理的過程中,要堅持對物資進行精細化管理,只有這樣,才能夠實現煤企物資和資源的科學合理配置,最大限度的提高工作效率和降低成本,提高煤企的核心競爭力和經濟效益。