高職學(xué)生公文寫作方法初探

鄒瑞睿

摘 要：高職學(xué)生文化基礎(chǔ)薄弱，寫作能力欠佳。文秘專業(yè)的學(xué)生如何寫好公文？本文從把住一個寫作思維，運用兩種寫作方法，走出三個寫作誤區(qū)，注重四個寫作環(huán)節(jié)四個方面論述如何做好公文寫作。

關(guān)鍵詞：高職；文秘專業(yè)；公文寫作

中圖分類號：G715文獻標(biāo)志碼：A文章編號：2095-9214（2016）06-0131-02

公文的類別有很多種，通知、公告、請示、報告等等有十幾種，本文主要探討下辦公室寫作中占80%的信息、簡報、總結(jié)和講話稿如何動筆。很多高職文秘專業(yè)的學(xué)生因為自身文化底蘊不夠，文化基礎(chǔ)知識薄弱，語言表達能力及寫作能力欠佳。文秘專業(yè)的學(xué)生如何從一個寫作文就像擠牙膏一樣的人轉(zhuǎn)變成專業(yè)的辦公室寫作人員。概括起來就是一句話：把住一個寫作思維，運用兩種寫作方法，走出三個寫作誤區(qū)，注重四個寫作環(huán)節(jié)。而這一二三四，歸根結(jié)底是一個寫作思維的問題。

一、把住一個寫作思維

在《湖南領(lǐng)導(dǎo)人才網(wǎng)》上的選調(diào)信息80%是要選調(diào)文字綜合人才。而公務(wù)員招考中的申論也是需要文字綜合能力的。可見文字寫作很重要，很有用武之地。現(xiàn)在在行政單位大學(xué)本科畢業(yè)生不會寫公文已經(jīng)不是新聞，甚至研究生也寫不好公文，很多大學(xué)畢業(yè)生到了行政單位后還要從頭開始學(xué)起。這是為什么呢？可見，寫好公文并不是由學(xué)歷決定的，也不是專業(yè)決定的，而是一種正確的公文寫作的思維決定的。

什么是公文寫作思維？寫作的思維的不同于文藝創(chuàng)作、小說、散文、詩歌等寫作方式，而是一種應(yīng)用于工作的文體。不僅是一種精神產(chǎn)品，更多的是一種工作需要。公文寫作思維是一種概括思維、歸納思維、創(chuàng)新思維。是對一件事情的認知和說理。公文寫作思維是一種領(lǐng)導(dǎo)思維、本位思維、辯證思維。是觀點和論述的集合。

思維的角度是官本位的，是站在行政工作推動上，和別的文體不一樣的是，它有觀點，有態(tài)度，有意見，而且觀點、態(tài)度直接明了，一針見血。說說我們那五朵金花的故事吧，在蘆淞區(qū)工作的叫“蘆花”，她交的第一篇稿子就沒有提煉觀點，一段一段沒有一個總起意思概括，沒有象例文中“三個創(chuàng)建”，一篇好的公文必須要有觀點。

公文寫作思維是一種是說理思維。從面上看，它存在著主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡潔、格式規(guī)范；從內(nèi)在看，是一種“是什么、為什么、怎么樣”邏輯思路，這是寫作靈魂，通常是一種總分的寫作思路。我們只有熟悉論文它的特點，把住它的內(nèi)在性，不斷仿寫，才能真正掌握寫作思維。

二、兩種寫作方法

1.歸納升華法

有的人認為，“公文不就是發(fā)幾個通知”，不就是那八股文章嗎，沒什么好寫的。筆者想說的是公文并不枯燥，而且風(fēng)趣；并不簡單，卻很精巧。

如何歸納，是寫好公文的關(guān)鍵。公文寫作本質(zhì)上是對一件事和一項工作的妥善的分析歸納，運用正確的角度，綜合分析。現(xiàn)實生活中，歸納是靈感，是突破口，如何由事到文，如何從大量的文字素材中提取到關(guān)鍵信息寫成一篇好文章。我們平時生活中，發(fā)生的點點滴滴事實，要變成一篇具有指導(dǎo)實踐意義好文章，確實要費一番功夫。

2.虛實結(jié)合法

例如以下這段話：市委、市政府已經(jīng)召開“三大戰(zhàn)役”動員會，奏響了城市提質(zhì)戰(zhàn)的集結(jié)號、園區(qū)攻堅戰(zhàn)的沖鋒號、旅游升溫戰(zhàn)的進軍號。現(xiàn)在，不再是停留在認識層面，是要落實到實施層面；不再是出思路、提口號，而是要抓具體、見行動。要迅速落實人員，迅速落實項目，迅速落實責(zé)任，確保整個戰(zhàn)役反應(yīng)快、行動快、落實快。要全力抓推進。以戰(zhàn)略的思維、戰(zhàn)役的手段、戰(zhàn)斗的激情，鼓足氣勢，振奮精神，著力著力再著力，抓緊抓緊再抓緊，以只爭朝夕的精神，爭分奪秒的狀態(tài)，搞好調(diào)度，搶抓進度，確保工作全面落實。[1]

這段文字看上去很虛，卻也很實。所以說公文并不枯燥，而且風(fēng)趣；并不簡單，卻很精巧。要寫出上面這段文字，還是要費一定功夫的。文章寫作有時候是“湊”，打麻將三缺一，怎么辦，那就湊一個吧，比如上例，有些時候就要學(xué)會升華，虛實結(jié)合。

三、走出三個寫作誤區(qū)

1.走出角度不準(zhǔn)的誤區(qū)

文章的角度，可以說是觀察、分析事物的著眼點，也是文章立意、構(gòu)思的出發(fā)點。一篇文章能否成功，很大程度上取決于角度的選擇。可以說：角度，決定著文章的價值；角度，制約著文章的成敗。

2.走出語言空洞的誤區(qū)

文章要盡可能寫實。用數(shù)據(jù)、事例來表述。防止語言空洞，可以用縱向思路和橫向思路。縱向：對于一件事情可以通過按照什么理念、以什么工作思路（主線），采取什么舉措、以什么方法、取得什么效果，盡可能寫實。橫向：從多角度、多方面平向表述，讓文章增色。如人大、政協(xié)、紀(jì)檢、組織、人事部門要……，各區(qū)、各創(chuàng)建責(zé)任單位要……，宣傳、新聞媒體要……。

3.走出記敘繁贅的誤區(qū)

由于受傳統(tǒng)寫作影響，剛開始寫許多新手就把它寫成了記敘文，用了較長的篇幅敘事。按照我的經(jīng)驗，講話稿中敘述同一事情不超過3句話。簡報和信息可以多一點，也不要超過一段，這是最起碼的。

四、把握四個環(huán)節(jié)

如何寫好一篇公文？關(guān)鍵在于把握四個環(huán)節(jié)：標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、語言、內(nèi)容。一篇公文，有時候是從標(biāo)題到結(jié)構(gòu)，有的時候從材料到結(jié)構(gòu)，更多的時候是結(jié)構(gòu)和材料不斷磨合，不斷促進的結(jié)果。

1.標(biāo) 題

總結(jié)和講話稿很多時候標(biāo)題都是固定的。而對信息、簡報和新聞消息來說，標(biāo)題的選擇具有重要意義。我們通常說，文章的標(biāo)題猶如人的眼睛，人的眼睛可以讓我們一窺人的精神面貌，那么，文章的標(biāo)題同樣可以展示出一個人的寫作水平。如果你的文章有一個精彩的標(biāo)題，無疑會影響到讀者對你的文章的整體評價，而一個不好的標(biāo)題起的作用則剛好相反。

那么，怎樣擬制一個好標(biāo)題呢？我們需要了解好標(biāo)題的特征，掌握擬制好標(biāo)題的手段。 好標(biāo)題有哪些特征呢？通過對大量文章標(biāo)題的研究，筆者發(fā)現(xiàn)好標(biāo)題具備以下三個特征中的一個或多個。

（1）新，新穎生動，貼切鮮明。

再如，前段時間，我們支隊開展了“大走訪”愛民實踐活動，可以說活動內(nèi)容全省都差不多，但有些簡報和信息一看標(biāo)題，就讓人耳目一新，心曠神怡。如：叩動民心 滿懷愛心 謀劃決心——常德直屬一大隊“大走訪”愛民實踐集中活動周工作回眸；還比如：推倒“隔心墻”共架“連心橋”——常德交警直屬二大隊“大走訪”走來春色滿園（它把警民關(guān)系形容成“隔心墻”和“連心橋”形象生動）。

（2）精，語言簡潔凝練，不拖沓冗長。

信息標(biāo)題不宜冗長拖沓，要簡短、概括。比如《**中隊狠抓宣傳、糾違、事故預(yù)防工作，未雨綢繆迎春運》，如果在改為《念好“三事”經(jīng)，未雨綢繆迎春運》就更加精當(dāng)。一般來講，標(biāo)題不宜超過兩行。

（3）巧，耐人尋味，能激起閱讀者的閱讀欲望。

這就要求我們在寫標(biāo)題時搞點花樣，給所寫信息進行“包裝”。 如：變“蛙水關(guān)系”為“魚水關(guān)系”，這里“蛙水關(guān)系”就很新穎。讓讀者想繼續(xù)看下去的欲望，有較強的吸引力。

2.結(jié) 構(gòu)

文章的結(jié)構(gòu)好比人的骨架，十分重要。很多文章，讀者并不是一開始就一字一句去讀，而是看看文章的結(jié)構(gòu)怎樣？層次是否清晰，邏輯是否嚴(yán)密，結(jié)構(gòu)是否緊湊？結(jié)構(gòu)就是反映綜合歸納思維，體現(xiàn)作者重要觀點。

結(jié)構(gòu)要緊扣主題。主題是文章的中心，是作者要表達的思想、體現(xiàn)寫作的目的。主題確定了，結(jié)構(gòu)就要圍繞主題轉(zhuǎn)，擬什么觀點，用什么材料，哪些地方詳寫，哪些地方略寫，要“看菜吃飯，量體裁衣“。

在“大走訪”活動有一篇文章的結(jié)構(gòu)讓筆者影響非常深刻。文章框架結(jié)構(gòu) ：（1）在“大”字上做文章A、識大體B、顧大局C、求大全（2）在“走”字上下功夫A、走出應(yīng)付了事的誤區(qū)B、走出舍難求易的誤區(qū)C、走出盛氣凌人的誤區(qū)（2）在“訪”字上收實效A、“訪”出群眾“最抱怨”的問題B、“訪”出群眾“最企盼”的心聲C、“訪”出群眾“最需求”的措施[2].整個文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，緊扣主題，將“大走訪”的核心意思表達淋漓盡致，我覺得這篇文章上乘佳作。

3.語 言

公文的語言用語要鮮明，提倡什么，反對什么，贊成什么，批評什么，亮明觀點，毫不含糊。信息文稿對語言最大的要求是，精煉、確定，用最小的文字提供最大的信息量，不用穿靴戴帽，交待清楚即可，不用華麗辭藻，準(zhǔn)確確定即可。 例如：在教育整頓活動要做到保質(zhì)保量上**局長說“不搶時間求實效，不搶進度求力度，不求速決求素質(zhì)”語言很生動、準(zhǔn)確；他形容隊伍中存在問題時，“有的領(lǐng)導(dǎo)迷官不迷責(zé)，迷玩不迷事，開著車子轉(zhuǎn)，為著應(yīng)酬轉(zhuǎn)，伴著休閑轉(zhuǎn)，有的民警和群眾評價我們的領(lǐng)導(dǎo)開二手車、搞二產(chǎn)，當(dāng)二傳手”。

4.內(nèi)容

內(nèi)容就是素材，就是文章的血肉，要讓文章言之有物；要盡可能把領(lǐng)導(dǎo)的觀點包含進去；要注重文章重點突出，不要面面俱到，寫文章也是做減法，要精簡扼要；內(nèi)容要深刻入理，就重點內(nèi)容能夠多深入就多深入。公文寫作注重準(zhǔn)確把握意圖，大量掌握素材，結(jié)構(gòu)歸納合理，官樣語言風(fēng)格，簡潔實用行文，精辟巧妙論述。深邃的觀點，貴在創(chuàng)新；廣闊的視角，貴在灼見；深入的研究，貴在求是；綜合的提煉，貴在升華；豐盈的儲藏，貴在積累。

（作者單位：湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院）

參考文獻：

[1]陳君文.全市文明建設(shè)暨創(chuàng)建文明城市總結(jié)表彰會上的講話[Z]. http：//www.zhuzhou.gov.cn/，2014-4-12.

[2]王勇.大走訪之我見[Z].株洲市交警支隊大走訪匯編，2011-3-12.