中職班主任時間管理策略研究

李飛清

【摘要】時間管理，就是有效地應用資源，包括時間，以便我們有效地取得個人重要的目標，而時間管理能力則是為了實現目標而對時間進行計劃、安排、控制、分配、使用、反饋等活動中體現出來的能力。時間管理是一門讓工作和生活變得井然有序的藝術。

【關鍵詞】中職生 時間管理

【中圖分類號】G715 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）04-0208-02

國內學者黃希庭等人曾經對時間管理傾向進行了研究，認為時間管理傾向主要包括三個方面的內容：時間價值感、時間監控能力和時間效能感。

一、時間管理的四個層次

第一個層次即運用備忘錄，將每天做過的事如實記錄。第二個層次即運用效率手冊，事先安排行程，制訂目標和計劃并明確責任。第三個層次即事先規劃、制定優先順序，分出輕重緩急，有詳盡的計劃表和組織表。第四個層次即將各項計劃工作按照其價值的大小來細分。

二、針對中職班主任工作實踐提出幾點建議

第一、確定做事的優先順序。管理大師彼得·杜拉克認為，做正確的事（效果）要比把事情做正確（效率）更重要。著名的第四代時間管理理論提出者史蒂芬·柯維，通過大量的調查發現，日常的事務可以分為四大類：第一類是重要又緊急的事務，第二類是重要不緊急的事務，第三類是不重要卻緊急，第四類是不重要也不緊急的事情。通常人們都把時間花在第三、四類事務上，常常忙了半天，付出了不少時間和精力，卻沒有把最重要和最有價值的事做好。對于中職班主任而言，應先將每件工作依重要性和緊迫性進行排序和分類，把事情分為 ABCD等級，然后再按順序和類別辦事。重要而且緊急的事：比如下一堂課的資料還沒有備齊、有許多作業要批改，這樣的事永遠放在第一位。重要但不緊急的事：比如教師過兩年要評職稱，需要撰寫論文，就可以先好好規劃一番，再整理積累的書報資料，再按計劃進行。緊急但不重要的事情，迅速處理，不要花費太多時間。不很緊急和不很重要的事，可以利用小憩的時候間做。總之，中職班主任要養成權衡事情的輕重緩急再做事的習慣。

第二、制定明確詳細的計劃。對教師來講，應該制定明確、詳細的計劃，分類推進，按部就班，有條不紊，避免眉毛胡子一把抓。表面看來，作計劃和考慮問題可能占用了一些時間，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節省了許多時間，充分利用了時間，提高了工作效率。

第三、專注于當前的事情。做事不太專注的時候，人們往往會花費成倍或者更多的時間才能完成。教師應盡量做到每一段時間專心處理當前的每一件事情。自我管理的重要環節就是把注意力集中在當前最有價值的事情上，關注于完成事情的任務，完成事情的方法，提高做事情的效率等細節，一直到這件事的結束。

第四、避免時間浪費。中職班主任應減少許多無謂的時間消耗，學會避免時間浪費的方法。

1.建立有效的工作環境。辦公室組織混亂，缺乏條理會干擾工作的有序進行。井井有條的工作環境不但會帶來工作效率的提高，還會使教師的心情愉悅。

2.安排固定時間處理班級事務和行政工作。中職班主任應每天有一固定時段到教務處、學生處、總務處等處集中處理事務，這樣可以避免因沒有計劃好而來回奔跑，浪費時間和體力現象的發生。

3.安排固定的時間接打電話與會談。教師最好告訴家長、同事自己預定的時段，比如是在早上 11：00 一 12：00，或下午 5：00 以后，其他時段就可以專注地做事，避免被頻繁地干擾。

第五、敢于拒絕別人。許多教師渴望保持良好的個人形象和和諧的人際關系，對別人的要求，有求必應，甚至放下手頭的事去遷就別人。

第六、克服惰性心理，避免拖延時間。心理學家認為，拖延主要是出于恐懼——害怕工作過程的辛苦與困難，害怕做完之后的不利結果——失敗，害怕他人譏諷。

第七，善于授權和借助他人的力量。中職班主任不一定要事必躬親，凡事親力親為。中職班主任沒有實權，不是領導，沒有助理或下屬，但他們在所教的學生及學生家長面前，還是擁有了許多無形的權利。

第八，糾正不良的做事偏好。

三、實行有效時間管理，爭創工作績效。

時間資源是個定數，而時間管理能夠幫助中職班主任在有限的時間里獲取最大的工作效率，實現最大的工作效益。

人生都在折騰，其中大部分的折騰都是無效的折騰，甚至是負面的折騰，這就是與時間掛鉤的績效問題。所以，就要做好時間管理，就要分清哪些是制造出來的無效的事務性工作，從而將人力和每個人的時間，都安排到直接帶來績效的工作上去，并對人員做好人際溝通的培訓。尤其中職班主任，專業而專注，不要讓其它各種不必要的工作分散了精力，占用了我們的時間，毫無接口的需要完成自己所負責的工作，真正的跟時間掛起鉤來，以達到更高的績效！

參考文獻：

[1]黃希庭，張志杰.論個人的時間管理傾向[J]；心理科學；2001年05期.

[2]張志杰，黃希庭，鳳四海，鄧麟.青少年時間管理傾向相關因素的研究[J].心理科學，2001年06期.

[3]袁湄.中學生時間管理行為訓練的可能性與可為性[J].太原師范學院學報（社會科學版），2006年02期.endprint