中國會展業(yè)的國際化發(fā)展歷程

李秋秋

近些年來，我國不斷加大會展“走出去”和“引進來”的步伐，最大限度地與國際展覽市場融合，以其提高自身的經(jīng)濟實力。本文主要從中國會展業(yè)的發(fā)展歷史入手，探討中國會展業(yè)“走出去”和“引進來”的歷程，并提出了中國會展業(yè)國際化發(fā)展的對策。

一、前言

會展業(yè)是指是由舉辦會議、展覽和大型社會活動所產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟效益和社會效益而形成的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。會展活動作為一種促進經(jīng)濟貿(mào)易，信息交流的重要平臺，日益受到了世界各個國家的高度重視。隨著中國加入世界貿(mào)易組織和服務(wù)業(yè)的全面開放，我國會展業(yè)的國際化趨勢也越來越明顯。

二、國外會展業(yè)進入中國市場的主要形式

近年來，國際展覽市場競爭非常激烈，其主要的展覽巨頭開始把亞洲市場列為自己的潛在發(fā)展對象。尤其是在2004年1月，中國頒布了《設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行規(guī)定》后，中國會展市場的大門正式向外國投資者打開，外資紛紛進入中國會展市場。

（一）國外知名展覽機構(gòu)在中國設(shè)立辦事處

這種進入形式是國外展覽巨頭進入中國會展市場的早期準備階段。1994年，法國國際專業(yè)展促進會設(shè)立中國代表處，隨后，英國蒙哥馬利集團，美國克勞斯公司，德國漢諾威，意大利米蘭，法國巴黎博覽集團等成立中國會展辦事處。這種方式投資少、風險小，組織結(jié)構(gòu)精簡，經(jīng)營活動容易管理，但是難以承擔大規(guī)模展會項目，搶占市場速度較慢。

（二）外資直接投資參與展覽場館的建設(shè)

1999年初，由德國展覽集團直接投資參與上海新國際博覽中心的場館建設(shè)。這種投資方式，有利于外方掌握會展核心資源的主動權(quán)，控制會展市場競爭的必需資源，擴大市場占有率。國外展覽機構(gòu)的資金注入，給中國的會展業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)帶來了充足的資金，也為中國帶來了先進的場館管理經(jīng)驗，但是也存在一定的問題。比如，投資金額比較大，回收周期長，具有較大的風險。

（三）國外展會品牌移植到中國市場

近些年來，國外知名的展會品牌紛紛在中國市場辦展，直接將其展會的組織經(jīng)驗和技術(shù)移植到中國，這在很大程度上促進了中國會展業(yè)的發(fā)展。最早將品牌展覽移植到中國的是德國漢諾威公司。外資公司利用成熟的展會品牌與運營模式搶占中國市場，獲得有利的競爭地位，實現(xiàn)了利潤的最大化。

（四）建立合資或獨資展覽公司

國外會展公司與中國的行業(yè)協(xié)會或有關(guān)政府部門進行合作，一方面可以獲得相關(guān)的展會審批，簡便審核手續(xù)。另一方面，可以運用中國較為便捷的交通和網(wǎng)絡(luò)等資源，為展會的正常運營提供基本保障。對于中國的展覽公司而言，國外展覽公司在中國成立獨資或合資公司，這都在一定程度上加劇了國內(nèi)會展行業(yè)的競爭，加快其國際化發(fā)展速度。

三、中國會展業(yè)走出去現(xiàn)狀

中國會展企業(yè)“走出去”是中國會展業(yè)發(fā)展的要求，也是中國經(jīng)濟社會發(fā)展到一定階段的內(nèi)在體現(xiàn)。中國會展業(yè)“走出去”一般有以下幾種形式：

（一）我國貿(mào)促會組織國內(nèi)企業(yè)參加國外品牌展

通過展會接觸到的潛在客戶的平均成本僅為其他方式的40%，而且達成購買意向率比較高，所以出國參展是企業(yè)開拓市場和信息交流的一個重要方式。企業(yè)通過展會不僅可以了解該行業(yè)在國外的發(fā)展情況，而且還可以擴大企業(yè)影響、融洽客戶關(guān)系的效果。每年各省份貿(mào)促會都會組織本省的企業(yè)出國參展，并給予優(yōu)惠政策，大力支持企業(yè)出國參加國外品牌展。

（二）與國外協(xié)會或辦展機構(gòu)合作辦展

這一辦展形式的展會主要集中在一些不發(fā)達的國家或地區(qū)，“走出去”辦展對于主辦方的辦展能力具有較高的要求，需要協(xié)調(diào)多種資源和各種部門的共同努力和支持。根據(jù)中國貿(mào)促會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2014年，我國組展機構(gòu)共完成了65個國家的1447個項目，出展凈面積70.7萬平方米。出國舉辦展會是中國會展業(yè)“走出去”的有效途徑，以這種方式積極參與國際競爭，對加快轉(zhuǎn)變外貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展方式有一定的積極影響。

四、中國會展業(yè)國際化發(fā)展對策

中國會展業(yè)在國際化進程中存在經(jīng)驗不足，發(fā)展緩慢，政府扶持力度不夠等問題。中國主流組展機構(gòu)要想積極走出去，引進來，要積極采取相應(yīng)的對策，以進一步推進會展業(yè)的國際化進程。

（一）與國際知名會展企業(yè)深度合作

一方面，中國會展業(yè)在引進來的同時，可以通過與國際知名展會品牌進行合作，共同辦展，來學習國際展會的先進管理流程和標準。國內(nèi)會展企業(yè)用先進的管理經(jīng)驗和方式來經(jīng)營，壯大企業(yè)規(guī)模，這在某種程度上可以促使會展企業(yè)走出去。

（二）政府要構(gòu)建有序健康的會展市場體系

政府要逐步弱化其功能，讓市場在會展資源配置中起決定性作用，引入自由競爭機制。在展館建設(shè)，參展商的邀請，展會的組織與策劃、展會物流等方面都要遵循統(tǒng)一、開放、有序等原則，構(gòu)建健康、合理的中國會展競爭體系。同時，注意發(fā)揮行業(yè)協(xié)會、商會等中介組織在會展行業(yè)中的協(xié)調(diào)自律功能，優(yōu)化配置會展資源。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型國際會展人才

目前，我國會展行業(yè)專業(yè)人員嚴重缺乏，專業(yè)結(jié)構(gòu)不全及人才分布不均勻。特別是精通國際管理，掌握會展策劃與管理的人員更是甚少。針對這種情況，一方面，相關(guān)部門要加強會展從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有計劃，有目的地提高不同層次會展從業(yè)人員的水平。另一方面，要積極引進國外的先進的會展管理人員，提高國內(nèi)會展管理的理念和水平。

（作者單位：四川大學歷史文化（旅游）學院）