陳巧靈
[摘 要] 在長期的發展過程中,高校的招投標工作已經取得了一定的進步,且內部招投標機構也在逐漸完善,這樣也就促進了招標、投標科學管理目標的實現。隨著信息技術的不斷發展,高校教育內涵等方面也開始發生了變化,也就對招標與投標工作提出了更為嚴格的要求。因此,就要針對存在的問題進行全面分析,找出有效的解決方法,促進招標與投標工作的開展。
[關 鍵 詞] 高校招投標工作;發展;問題;對策
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)16-0105-01
隨著高校招標與投標工作的不斷發展,招投標管理中所存在的問題也開始逐漸凸顯出來。因此,要對存在的問題進行全面的分析,才能保證招標與投標工作的效果。且對于招標與投標工作來說,作為一種科學有效的方法已經被廣泛運用,有些高校成立了專門的小組,建立完善的規章制度。
一、高校招投標工作發展中存在的問題
(一)招投標機構不完善
就現階段來說,招投標管理工作主要依靠其他部門,如財務部門以及后勤、設備等管理部門。在一些高校中,對于招投標工作相對比較重視,并成立了專門的領導小組,根據實際情況又劃分出了若干的小組。雖然每一個小組都制定出了各自不同的規章制度,但是實際上卻出現了各行其是的現象,這樣也就降低了招投標工作的效果,在執行上也就出現了一定的問題,從而降低了招投標工作的效果。
(二)招投標機制在運作上存在問題
目前有些高校僅使用單一部門,該部門從立項到招標的過程都參與其中,首先從商業機密來說非常糟糕,投標企業很快就能夠捕捉商機,跟蹤項目,從而在招投標的過程中存在串標和圍標的現象;其次從技術層面來說,技術上要求要高校通過全面的分析、市場調查等工作才能確定,使用部門不可能做到,得到的結果以點帶面、以偏概全。
二、提高高校招投標管理效果的措施
想要實際解決高校招投標管理中存在的問題,就要認識到現階段中存在的客觀問題,在此基礎上提出相關的意見,以此來滿足高校招投標管理工作的規范化。
(一)設立出專門的招投標機構
對于高校來說,要堅持從實際出發,設立出可以促進自身發展的管理機構,以此來實現統一管理,做好組織與協調工作,同時還要擬定出完善的招投標管理制度等。首先,要實現對個性招標活動的統一化管理,在政府采購的基礎上創建高校采購平臺,同時還要對相關的工作程序進行創新,以此將高校采購活動納入政府采購管理。其次,對于學校來說,還要建立完善的監督管理小組,以此來將招投標工作與監督部分區分開來,這樣也就實現了各司其職,避免了后續問題的發生。
(二)保證招投標機制的良性運轉
首先,要處理好質量與價格的關系。對于一些單位來說,在確定最低中標的基礎上還要壓價等,這樣也就在實際中容易出現著偷工減料與降低使用壽命等現象。因此,對于招投標部門來說,就要在借鑒評審專家意見的基礎上來選擇產品,從長遠的角度出發來提高資金的經濟效益。其次,要盡可能地避免有標的招標,推行無標的招標。
(三)做好監督管理工作
就現階段來說,高校紀檢部門作為招投標活動的監督主體,常常存在著一些的問題。因此,在實際中就要不斷地充實監督管理團隊,同時還要加強監督管理的效果,成立專門的監督小組,以此來對整個招投標過程進行監督與跟蹤,這樣也就可以保證監督程序的合法性,從而提高監督管理的效果。
(四)協調各方關系,完善招投標文件
在高校招投標工作中,必須要協調各方關系,有效處理各個部門的協作關系,提升招投標工作的效率。并且要制定完善的采購計劃,學校設備采購相關部門要制定出有效的采購計劃,避免出現隨意采購以及零散采購的現象,以此來充分發揮集中采購的優勢,提升采購的效果。再者就是要完善招投標文件,對招標以及投標活動進行全面規定,保護招投標活動當事人的權益,結合實際情況編制有效的招標文件。最后對合同簽訂程序進行有效規范,包括在實際招投標出現的一些不確定因素,針對這些因素規范出處理流程,不斷完善相關的招投標工作,提升工作效率。
綜上所述,高校招投標工作具有政策性強、涉及面廣的特點。因此,在實際中就要建立完善的監督管理機制,同時還要完善相關管理制度,以此來提高評標的質量,做好隊伍的建設工作,保證監督人員自身的綜合素質與監督意識的不斷提高,這樣才能實現招投標檔案科學化的管理,提高招投標資料的完整性。
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