視頻會議系統的環境設置與維護分析

在現代辦公系統中，視頻會議系統已經成為了不可或缺的部分，通過視頻會議打破了企業會議的地點限制，將不同地點的會議的語音以及場景都有效的連接在一起，讓人們通過顯示屏就可以進行會議的召開。由于視頻會議系統實現了遠程會議，得到了非常廣泛的應用，但是也出現了一定的問題，例如會議信息的傳輸中斷、圖像比較模糊等，針對這些問題，就有必要對視頻會議系統的環境設置和維護進行研究。

【關鍵詞】視頻會議系統 環境設置 維護

視頻會議系統是現代信息技術的產物，作為一種網絡通信平臺，可以為人們提供多角度、高效率的通信平臺，以此在很多領域都得到了廣泛的應用。但是視頻會議系統在運行使用的過程中也會出現一定的問題，常常會出現信號不穩定、圖像比較模糊等現象，使視頻會議的質量低下，影響了正常的通信功能，為人們的工作帶來了不良的影響。因此必須通過視頻會議系統的環境設置來改善視頻會議系統質量低下的現象。

1 視頻會議系統的環境設置

1.1 視頻會議室的設置

為了改善視頻會議系統的環境，在確定會議室的面積時，應該嚴格的根據使用的設備以及一般情況下參會人員的數量來進行控制，一般應該保持每人平均占地2平方米的面積才能達到最佳的視頻環境。此外，對視頻會議室的溫度和濕度也提出了一定的要求，一般保持濕度在60%-80%，溫度在18-22度條件下，視頻會議系統可以正常安全的運行。為了營造一種更好視頻環境和氛圍，應該盡量減少視頻會議室的噪聲級。在視頻會議室中，不支持采用自然光源，而是應該采用人工光源代替自然光源，避免自然光源的亮度對視頻會議的圖像造成不利的影響。在選擇人工光源時，一般選擇冷色系的光源，其中三基色燈的使用最廣泛，并且不能使用熱光源。在選擇人工光源時，可以在人工燈光上安裝漫射透鏡，使自然光照的燈光可以充分的漫射，保證參加會議的人員臉部有足夠的照度。要求視頻會議室的所有窗簾應該選擇深色的，起到更好的遮擋效果。在布置會議桌時，應該選擇排式的會議桌，可以有效的減少桌子的陰影部分。在布置會議室的地板、墻壁和天花板的時候，不能使用比較鮮艷的色彩，一般采用淺色系，例如淺灰色和淺藍色等。在設置會議室的墻面時，不應該采用圖像復雜的墻紙，避免攝像機在移位時產生模糊的圖像。為了避免在會議過程中麥克風與會議室的桌子造成沖擊，應該在會議桌和麥克風之間加一層軟性的材料。

1.2 會議控制室的設置

1.2.1 供電系統

視頻會議系統一般采用220V的交流電，在選擇交流電源時，應該選擇穩定、可靠的引入線和電源，同時還需要對電源進行繼電保護，配置UPS電源，從而使電源電壓更加穩定，還可以充分發揮其抗干擾作用，保證視頻會議系統可以提供穩定的電壓，提高網絡設備的通信質量，避免系統信號中斷。在會議視頻時，如果突然發生斷電的情況，將會造成非常不利的影響。為了避免這種情況，還應該選擇合適的電池組，提供足夠的功率維持會議系統的正常使用，保證斷電之后整個視頻會議系統還可以維持至少一個小時的供電。為了保持供電系統的穩定性，還應該采取有效的防干擾措施，把會議視頻系統的設備電源設置為單獨布線，在鋪設線路時應該將視頻會議系統的供電系統和其他的照明系統等分開。

1.2.2 防雷接地系統

在視頻會議系統的控制室中，設置防雷接地系統是非常必要的，可以防止雷擊等對視頻會議系統造成的傷害。防雷接地系統主要針對會議視頻系統中的電源、數據以及信息進行防雷，從而全面提高會議視頻系統的安全性。在電源防雷系統中，對于主配電、重要設備以及分路配電都應該設置防雷系統。在數據防雷和信號防雷方面，可以通過設置信號數據防雷器件來實現。在防雷系統中，接地是非常重要的。在將所有的防雷器件進行接地時，由于接地電阻值越小過電壓值也越低，因此應該保持節點的電阻值在比較小的范圍內，一般電阻值不能超過4歐。除此之外，會議終端、交換設備以及監視器等都應該進行接地，機殼應該接到保護接地。對于不同的設備，應該通過并聯的方式和接地裝置連接在一起。對于同類系統間的設備則應該采用同一地線引入點。

2 視頻會議系統的維護

對視頻會議系統的維護主要表現在對系統的設備等進行檢查試機。通過對視頻會議系統的試機，可以及時了解各個設備的運行情況，視頻傳輸的效果和音頻傳輸的效果也可以被工作人員所熟知，有效的避免了在會議過程中由于信號不穩定、圖像不清晰等造成的不良影響。在試機中發現信號傳輸的效果不好、設備存在著安全隱患等，上級會議控制人員應該和下級會議控制人員進行溝通合作，共同解決問題。針對視頻會議系統的維護，包括定期維護和使用前維護。定期維護周期一般為每周一次，通過將視頻會議系統和MCU進行聯調，可以對信號傳輸的質量進行檢測，確定所有的設備和線路是否處于正常的運行狀態，一旦出現問題及時進行維修。在每次視頻會議舉行之前，都應該進行試機，一般在會議前2個小時進行試機。會議控制人員應該對視頻會議的本地設備以及線路進行檢查，查找設備運行存在的問題，分別進行調試，調試視頻信號傳輸的質量，包括收聽效果和收視效果。在會議舉行過程中，工作人員應該做好圖像的切換、會議的混音以及播放課件等工作，如果發現故障應該及時和上級的控制人員進行聯系，解決存在的問題。

3 結語

視頻會議系統的環境設置主要包括視頻會議室的設置、會議控制室的設置，通過合理的環境設置可以有效提高視頻會議的通信質量，減少會議過程中出現圖像模糊、音頻中斷等情況。在平時也應該加強視頻會議系統的維護，對于系統設備和線路應該定期檢查維護，保證系統的穩定性和安全性，提高視頻會議的質量。

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作者簡介

王蘭君（1982-），女，吉林省樺甸市人。現供職于國家廣播電影電視總局機關服務局。研究方向為會議室視頻會議。

作者單位

國家廣播電影電視總局機關服務局 北京市 100866