雷雪
在信息時代,企業創新步伐日益加快,提高企業信息化水平,也成為企業發展的必由之路。但是,企業信息化建設本身就是一項復雜而系統的工程,這也要求企業在信息化建設中要做好信息化建設規劃,明確信息化規劃方向與方法,只有這樣,才能促使企業信息化建設沿著正確的方向不斷向前發展。文章以石油企業為例,分析了影響企業信息化規劃的因素,對石油企業信息化規劃方法進行了探討、總結。
【關鍵詞】石油企業 信息化 規劃 方法
在信息化浪潮中,各行各業與互聯網的聯系越來越緊密,信息技術在石油企業也得到了廣泛應用。國內石油集團、石油企業先后提出了以總體規劃為基礎,建設統一信息化平臺的發展構想。采用信息化規劃方法,促使企業信息化盡快進入規劃、建設與管理軌道,也被企業提上日程。
1 影響石油企業信息化規劃的因素
分析信息化規劃影響因素、設計信息化規劃整體架構是石油企業信息化規劃的第一步。影響石油企業信息規劃的因素有:
(1)企業發展戰略。企業發展戰略事關企業發展整體部署,石油企業信息化規劃、信息化方法都要服從企業整體發展戰略。
(2)企業核心業務。原油生產和供應是石油企業的核心業務,石油企業的信息化發展規劃必須以核心業務為根本,準確把握核心業務發展需求,認真分析核心業務開展存在的問題,并對核心業務發展涉及的主要因素進行梳理和分析,以夯實信息化規劃的基礎。
(3)企業經營數據和用戶需求。智慧油田、數字油田是企業發展的新方向,企業生產和銷售數據是信息系統的基礎。企業信息化規劃和智能決策必須建立于企業生產經營數據基礎之上,并以數據為主線不斷向外擴展。用戶是企業的最終服務對象,企業信息化規劃要把握用戶需求,聽取用戶意見。石油企業在信息化規劃整體架構方面要吸收其他行業的先進思想,借鑒同行經驗,要從企業整體發展戰略出發,要遵循自上向下的發展流程,結合企業核心業務來進行。
2 石油企業信息化規劃方法
2.1 戰略信息系統法
戰略信息系統(SIS)是一種綜合性的信息管理系統,也是信息時代企業競爭的關鍵,它要求企業要從戰略競爭的高度來開發和利用信息資源。戰略信息系統法(SISP)則是企業SIS框架構建、體系建立的重中之重。石油企業的戰略信息系統規劃要做好規劃范圍部署、規劃層次選擇、規劃實效控制等工作。具體來說,石油企業的信息化規劃要立足于整個組織,要站在最高的管理層次上來制定和實施規劃。在規劃時效方面,企業要合理分配信息系統開發、研究、運用時效,避免因為細節方面處理不當而影響整體規劃時效。
2.2 價值鏈分析規劃法
價值鏈分析規劃法(VCA),企業信息化規劃是一個以信息化建設、信息輸入轉換和輸出為主的活動,每一個活動都有可能會給企業最終服務和產品產出帶來一定的影響。利用信息技術對企業服務和產品生產環節、企業產品價值鏈進行分析,是價值鏈分析規劃法的重點,也是增加企業產值、提高企業競爭力的有效路徑。
2.3 關鍵成功因素規劃法
關鍵成功因素規劃法指通過尋找影響企業信息化系統成功的關鍵因素,并在此基礎上分析企業的信息需求,采用信息技術對信息需求進行應對和處理的規劃方法。那么,石油企業如何尋找影響信息化的成功因素呢,筆者認為,石油企業可以通過與高層管理人員交流來辨別信息化目標,然后采用逐層分解法,對影響企業戰略目標的各種因素進行分析、評價和研究,根據這些因素來對信息資源進行分配,為企業尋找更多的發展機遇。
2.4 信息系統架構法
信息系統架構法即先采用系統性的方式開發信息系統、架構信息系統整體框架的規劃方式,信息系統架構以企業生產對象、服務對象數據分析、數據過濾、系統物理處理為主要環節,包含信息技術應用架構、信息化組建整體架構、數據架構、開發架構、信息技術架構、信息化操作架構等方面的內容。為了確保架構的有效性,企業要做好信息化架構項目分派和管理,要明確相關項目的任務、標準、時間和要求,并做好項目預算、監控與管理。石油企業各部門也要做好相關活動的組織、引導和管理工作,以強化各部門之間的協調性,為信息化規劃實施提供強有力的保障。
3 石油企業信息化規劃方法實施要義
3.1 明確目標,突出重點
明確目標,是石油企業信息化方法制定和實施的第一步,也是確保企業信息化項目建設成功的關鍵。鑒于此,石油企業在進行信息化系統規劃前,要結合企業實際情況,制定企業信息化發展目標,并將信息化管理目標納入企業發展規劃中去,根據既定目標決定信息化建設項目的范圍、規模,目的是對項目成本進行合理預算來節約成本。需要注意的是,企業信息化建設項目之間的關系非常復雜,為了確保信息化建設能夠有序進行,企業不僅要設計好信息化項目實施順序,還要突出重點,認真分析項目關系行程路線,將急用項目放在建設首位,從而合理安排項目進度。再則,隨著信息化建設的不斷推進,企業還要進一步深化和完善信息化發展目標。在信息化實施過程中,企業原有的利益分配關系有可能要出現新的變化,原有的利益格局可能會被打破,因此,優化信息化目標,可以使其更加科學、合理。
3.2 加強項目團隊建設
石油企業信息化規劃是一件大事,單純的依靠某一部門根本無法完成。它要求企業所有部門都要參與到信息化目標制定、系統規劃和規劃實施中去。在這一過程中,建設一支能打能干、高效率的項目團隊是很有必要的。這就要求石油企業主管部門提高認識,從各部門中精心挑選一些經驗豐富、能力突出、富有創新意識的人員,組成信息化建設項目管理團隊、技術團隊、宣傳隊伍等,并賦予相關部門以相應的權利,同時加強隊伍培訓和考核,以提高信息化規劃實施效率。在此基礎上,石油企業還要加大信息化宣傳力度,強化員工培訓,針對員工隊伍開展一系列的思想教育、技能培訓活動,提高員工的信息化意識和信息化操作能力,以優化企業生產和經營流程,提高企業綜合競爭力。
參考文獻
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作者單位
大慶油田井下作業分公司信息中心信息室 黑龍江省大慶市 163000