史 偉,卜榮欣河北對外經貿職業學院(原河北外國語職業學院)
基于Excel的計算機基礎與財會專業對接教學研究
史偉,卜榮欣
河北對外經貿職業學院(原河北外國語職業學院)
財務管理工作中,常常需要利用表格來管理數據,計算機基礎當中的Excel軟件剛好符合這方面的需求。Excel與財會專業對接教學研究實用性比較強,將Excel軟件的功能靈活地應用于職場的財會管理工作中,可以有效地提高財會管理工作的效率。本文首先介紹了Excel辦公軟件的功能與用途,同時結合財會工作的實際闡述了Excel軟件在財會工作法中的應用,另外,還對計算機基礎課程中Excel與財會專業對接的教學當出存在的問題進行了剖析,并提出了相應的整改措施。
Excel軟件;計算機基礎;財會專業;對接;教學研究
Excel是微軟公司開發用于處理圖表、數據等的辦公軟件,也稱為電子工作表。它其中包含有大量定義好的基本運算函數、統計函數和財務管理函數,可以實現大部分財務管理工作的需求。熟練運用Excel,可以起到提高財會工作效率的作用。因此,計算機基礎課程當中Excel與財會專業對接的目的,就是幫助學生熟練掌握并且靈活運用Excel解決財會實際問題,同時也可以增強學生利用所學知識獨立思考問題和解決問題的能力。
大家都知道,財會工作的數據計算量是非常大的,而且其中的很多都是對數據和表格進行處理,有很強的規律性,這些問題都很適合利用Excel來解決。同時,Excel較之專業財務軟件具有易掌握、易理解,使用靈活、方便等優勢。
1.通過Excel函數進行大量數據計算與管理
財會工作中使用得最多的就是函數,包括數學函數、財務函數和統計函數。Excel當中提供的函數能夠實現一般的財會分析和管理。如果遇到復雜的分析運算,可以利用自定義函數來滿足需要。Excel當中全部函數有三百余種,全部函數從功能分類來講,可以分為統計、財務、數學和三角、數據庫、字符、工程、日期和時間、邏輯和信息、查找和引用函數。與此同時,Excel還具有五十多條財務分析函數和八十多條統計函數,具備了包括資金時間價值計算、固定資產折舊、計算收益率在內的很多財務分析函數,利用這些Excel完全能夠完成財會工作當中的大部分計算工作。
2.通過Excel建立財報表處理系統并對財務報表進行分析
Excel作為一種電子表格,可以建立一個賬務處理系統,利用其宏功能制作運行生成菜單的宏。Excel還可以方便地把數據表示成折線圖、柱形圖、餅圖等圖形,這樣可以將枯燥的數據形象化,一目了然,更加便于分析處理。另外,Excel的數據透視表功能也能讓財會工作者更方便地觀察數據并對數據進行操作。
1.教學內容有待加強
教學內容選擇是否恰當,直接關系到課程教學質量。計算機基礎當中Excel與財會專業的對接,從課程設置來看,原有的計算機基礎Excel教學內容顯然不能滿足與財會專業對接的需要,制定適合的教學內容將成為本次課程研究的一個重要環節。
2.學生缺乏系統實踐訓練
有不少學生還停留在較為散亂的知識點學習層面上,不能夠熟練掌握知識的擴展層面的應用,往往有似懂非懂的感覺,記憶不牢固,不扎實,再加上實踐訓練時間不足,導致學生對所學知識缺乏系統性的認識,不利于實際問題的解決。
3.學生獨立思考能力不足
學生在多年應試教育培養下,習慣了被動地接受知識,對老師依賴性較強,缺乏獨立思考與主動學習意識,而且對教師一些新的教學方法還具有抵觸情緒。因此,培養學生良好的思維習慣與主動學習的意識也是本次教學研究的一個主要方面。
1.加強教學內容的選擇
教師應該根據教學目標和課程要求精心選擇教學內容,選擇的內容應該由易到難,首先介紹Excel基本功能,然后對Excel在財務管理各單項模塊的應用進行詳細的介紹,這樣的內容安排,有利于學生系統性地學習,并且能夠深化學生的記憶。另外,內容的選擇也要注重當前職場對此類知識的需求,有針對性地選擇教學內容,使教學與實際很好地融合。
2.精心做好實訓內容選擇
在做好教學內容選擇的同時,還要精心做好案例的收集工作。案例的選擇要考慮到學生的接受能力,又要考慮到學生職業能力的培養。案例的選擇還要注意難易結合,單項練習與組合實訓相結合,使學生牢固掌握所學知識,并且能夠靈活運用。
3.以創新為導向,采用任務驅動式教學模式,加強師生互動,增強學生學習的主動性
創新就是通過已有知識與經驗,經過思考產生新的解決方案的過程。創新強調的是解決問題方法的創新。而任務驅動注重的是任務的設置,必須與職業需求相對接,以確保教學的實用價值。任務的設置還要考慮到學生解決任務的水平,太容易對學生的促進作用不強,太難的話,學生解決不了,慢慢會失掉興趣,課程教學難以順利進行。任務制定方法多種多樣,可以參照教輔資料進行,可以與往屆畢業生多交流,在實際應用問題中進行任務的制定。制定了合適的任務讓學生在學中做,在做中學,必將增強學生學習的主動性。另外,以教師為中心的傳統教學模式時間長了容易讓學生難以集中學習精力,學習質量下降。因此應該注重師生互動,提高學生注意力。實行分組教學,及時對學生加以指導,消除學生畏難心理和不敢向老師請教的心理,讓學生不至于為一個小問題而失去學習興趣,從而也會在解決問題的探索過程中獲得快樂。
Excel在會計工作中應用越來越廣泛,要想培養出更多的財會職業人才,需要教師和學生共同提高認識,教師要注重課程設置與職場需求,學生則要看到信息化職場面臨的挑戰,培養自己利用所學知識解決實際問題的能力。計算機基礎中的Excel不是孤立的課程,應該融入會計專業課程,在內容上有所整合,讓學生學會Excel基本功能的同時,進行擴展知識的學習,應用Excel解決財會工作實際問題,達到Excel教學與財會專業相對接的目標。
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