試設計實現政工管理系統

田　斌河北省張家口廣播電視大學

試設計實現政工管理系統

田斌
河北省張家口廣播電視大學

在現代信息網絡技術廣泛性、高效性、先進性的影響下，政工工作的時效性得到了顯著的提升，即增強了其影響力也擴大的思想政治宣傳的覆蓋范圍，使政工工作也得到了進一步的改進、提高和創新。為了適應高效的社會發展形勢，需要構建一個完善的政工管理系統，以保證政工中各項管理工作能夠高效、有序的運行。

政工；管理系統；政工工作

政工部門在企事業單位工作中發揮著重要的職能作用，其具有工作量大、政策性強、工作范圍廣、工作繁雜等特點。政工工作隨著時代的不斷發展被賦予新的使命，為了適應時代的發展變化，需要不斷掌握先進的信息化技術，并將其應用于工作之中，通過對工作方式的不斷改進和創新，使其在工作效率和效益方面得到進一步的提高，以不斷提升政工工作的針對性、時效性和廣泛性，不斷促進政工工作的網絡化、電子化和無紙化發展。

一、政工管理系統需求分析

構建政工管理系統的目的在于通過采用先進的科學技術和管理理念，在堅持安全通用、方便快捷、擴展兼容性強的原則下，建立起合理的工作流程，有效地提升了工作的效率、擴大了資源的共享范圍以及提高了信息的利用率，并為系統提供了可靠的安全保障，為政工工作信息化發展奠定穩固的基礎。

1、政工工作中的問題

在傳統的政工工作中，信息的發布、傳遞、交流形式以手工為主，這不僅加重了工作人員的工作負擔，也嚴重影響了信息的傳遞速度，從而降低了信息的實效性，嚴重影響了信息的利用率。

2、工作流程需求分析

信息的上報和收集是政工信息處理工作中的重中之重。信息上報是保證政工工作質量的基礎，時效性強、內容豐富的信息才具有較高的利用率，才能促進政工工作的正常運行。同時，還要對收集后的信息進行分類存儲，以方便用戶的檢索和查詢，同時也有利于信息的存儲和備份；信息處理是政工工作的核心環節，其主要任務是對收集的信息進行加工處理，為信息發布奠定扎實的基礎，最終形成完整、有效、簡捷、主題突出的政工信息；信息發布形式包括紙質文件和電子信息兩種，在信息發布后系統還要對現有的信息進行歸檔處理。

3、應用需求分析

系統按功能可分為用戶管理、人事信息管理、公文管理、信息發布管理以及系統管理五大部分。在用戶管理模塊中，系統要對用戶級別、權限進行嚴格的劃分，系統用戶可分為普通用戶、管理員用戶和超級用戶三部分，需要明確不同級別用戶的權限，并為每個用戶角色分配相應的功能權限，以明確每個用戶的職責。系統權限包括瀏覽、下載、上傳、查詢、增加、刪除、統計、審批等；人事信息是政工工作中的一個重要組成部分，其主要功能是可以實現對全體人員信息的集中管理，以為人員配置和領導決策提供有力的數據支持；公文是政工工作中的一種主要信息傳遞形式，公文處理具有十分重要的現實意義，公文處理管理模塊可以降低辦公成本、簡化辦公程序，從而有效地提高了辦公效率和時效性；信息發布管理是為了方便下級用戶能夠及時地了解和接收上級的通知、通告等重要信息，能夠提高政工工作的時效性；系統管理模塊的功能主要是定期對系統進行升級和維護，不斷提升系統的穩定性和安全性，以保證系統始終處于正常的工作狀態。

二、政工管理系統設計分析

1、政工管理系統設計原則

在政工管理系統設計過程中，首先要遵循國標、國際標的要求以及與之相關的一些規定來進行設計，這樣才能使設計完成后的軟件產品能夠符合標準化原則。此外，還要考慮到系統運行時的空間支持性，盡可能地降低成本，提高軟件的利用率，減少軟件的占用空間，使其擁有較長的生命周期。

要想保證系統擁有較長的生命周期，系統在設計時還要考慮其可拓展性，即堅持可拓展原則。這就需要在系統設計時要考慮系統的兼容性、可升級和可拓展性，通過有效手段來克服系統的排他性，而且在功能拓展過程中還要保證系統其他功能模塊能夠得以正常運行；在對系統中的某一功能進行刪除或添加處理時，也不會對與其無關的其他模塊功能造成影響，使其始終處于正常使用狀態。

為了使軟件的管理功能得到不斷的完善，還需要堅持接口原則。接口是指系統與其它系統間的連接方式，它可以在不同功能層間建立通信規則，這樣更有利于資源的共享和利用，從而也可以為用戶提供更方便、快捷的服務，同時也可以利用外部信息不斷完善系統管理功能。

在系統設計過程中還要堅持復用原則，即保證數據的可復用性。而且可復用的不單單是指對數據和算法的簡單復用，還要能夠保證從邏輯層面上的利用，這樣就可以大大地提升軟件的穩定性，即增強了系統的可拓展性又有效地提升的工作質量。

2、政工管理系統總體結構設計

系統框架由資源層、業務層、發布層以及網絡通信層四個部分組成，各層次間即要有明確的劃分也要有清晰的關聯性。資源層主要是為業務層提供必要的信息資源，其又可以分為兩個子層。其主要包括信息系統平臺、專業數據庫、人員信息數據庫和規則數據庫等內容；發布層是用戶獲取信息和為用戶提供服務的重要窗口，即是信息的發布平臺也是用戶的交流平臺；網絡通信層是用以支持資源層、業務層和發布層的重要平臺，它能夠保證信息的安全、可靠和及時性，是保證系統正常運行的基礎。

3、政工管理系統功能模塊設計

（1）賬戶管理模塊

系統中的賬戶按級別和權限分為普通用戶、管理員用戶和超級用戶三種，其中超級用戶的權限最高，它可以對系統及數據庫中的各種數據以及用戶進行權限設備，以保證系統的嚴謹性和安全性；管理員用戶是由超級用戶建立，其權限在超級用戶之下在普通用戶這上，批準可以設立普通用戶角色，設定普通用戶的權限并對普通用戶管理進行管理等系統日常的管理工作。

（2）人事信息管理模塊

顧名思義其主要是對全體人員信息進行信息管理的模塊。通過基層信息錄入來實現對全體人員信息進行統一管理以及實現信息資源的共享，方便用戶能夠及時的通過查詢、統計等功能來了解單位每個人的詳細情況，為重要決策提供及時、準確、有效的數據支持，幫助管理人員做出正確地分析和判斷，不斷優化人員配置提升工作效率。人事信息管理模塊主要包括人事信息瀏覽、人事信息變更、人員類別變更、人事信息查詢、人員信息添加、人事信息修改、人事信息刪除以及人員信息統計等功能。

（3）單位部門管理模塊

該模塊的管理流程與人事信息管理流程大同小異，其所擁有的功能模塊也基本相似。單位部門管理模塊包括單位部門構建、單位部門查詢、單位部門增加、單位部門合并、單位部門修改、單位部門刪除以及單位部門統計等功能。

（4）公文處理管理模塊

公文需要由具體科室級用戶起草擬定，然后給分管領導用戶審查，分管領導需要根據自身的職責權限對公文進行審批，并繼續向上一級領導用戶上報，最后到達具有權威性審批權的領導用戶審批，所以這一模塊需要按照分管權限進行逐級審批。公文處理管理模塊功能包括起草擬定公文、承報公文、修改公文和審批公文。

（5）系統管理模塊

該模塊主要是為了更方便地使用和管理本系統。該模塊的操作主要是超級用戶和管理員用戶，他們需要對該系統進行定期的維護和更新，以保證系統能夠始終保持持續、穩定、安全的運行狀態。系統管理模塊功能包括數據預警、數據備份、系統參數管理以及數據恢復。

三、政工系統的實現

1、系統界面

在系統的登錄界面中用戶可以通過輸入用戶名和密碼登錄政工管理系統，當用戶名和密碼錯誤時將不被允許進入系統，在進行系統后用戶可以在權限范圍內完成相應的操作；系統主界面分成兩大部分，左側為用戶導航欄，其中包括信息發面管理、用戶管理、公文處理管理、人事信息管理和系統管理等，右側則會顯示用戶所選擇相應模塊的詳細內容。

2、系統功能

在賬戶管理系統管理員用戶有權限添加新用戶以及設置用戶的訪問權限。管理員可以根據用戶的需求對用戶進行授權，通過權限設定來限制用戶對系統的操作范圍；人事信息管理可以按部門和級別等方法進行劃分，使用戶可以通過查詢、統計等功能來了解單位員工的相關信息；用戶在進入單位部門管理后可以根據相應的查詢條件搜索到相應的部門的名稱、地址以及相關的詳細信息；公文管理包括了公文從起草擬定到發布、處理的整個過程，需要由各領導部門進行逐級審批，審批及發布的信息將存儲于數據庫中，用戶在通過安全認證后可以直接調用數據庫中審核后的公文信息；服務器會定期對數據進行備份，以保證數據庫一直處于最新狀態。信息包括圖片和文字信息兩種，可以采用圖文結合備份方式進行存儲，以保證信息的完整性，同時也使查詢和統計更方便。

政工管理系統的建立運用規范了信息上報渠道、提高了信息報送的時效性以及政工信息自動化水平，即保證了數據的準確性、客觀性和安全性，也大大降低了辦公成本，能夠有效地提升政工工作的工作效率和管理水平，是適應時代發展的必然趨勢，為正式工作的規范化、科學化發展奠定了穩固的基礎，同時也為政工工作管理方式和手段的創新提供了豐富的經驗。

[1]王宇.天津市公安局政工管理系統的設計與實現.天津大學碩士學位論文.2013.

[2]王慶梅.我國國企政工管理系統的設計與實現這我見.東方企業文化.2014.

[3]王政.行政機關網上秘書辦公系統的設計與實現.天津大學碩士學位論文.2013.

[4]高陽,毛志勇.深入體驗.Microsoft Office SharePoint Server實踐開發.電子工業出版社.2009.