設備全生命周期管理—電梯設備電子臺帳在虹橋機場的應用

黃煜宇上海機場建設指揮部

設備全生命周期管理—電梯設備電子臺帳在虹橋機場的應用

黃煜宇
上海機場建設指揮部

使用電子臺帳的目的就是通過電子化統計數據，建立完整的設備運行過程記錄，強化故障管理與維修計劃管理,為預知維修提供依據，實現設備的精細話管理目標。

全生命周期；電子臺帳；透視表；動態報表；分類；統計

1.概述

每個設備都有一個設備全生命周期管理的過程，這個過程是包括了設備的資產管理和設備管理。這是為了更好的對設備進行日常的維修和管理，具有設備價值的變動。然而，為了使得這個生命周期的管理合理化，還需要構建一個設備的管理系統。這個系統不是簡簡單單的系統，而是需要有多種功能，并且還要符合每個設備的特性。同時，還要運用到計算機知識，利用計算機的綜合處理，將數據進行處理，然后得出相應的處理方式，由此而提高效率。

2.現有情況分析

虹橋機場T2航站樓共有電梯設備151臺，每臺電梯的使用情況都是不一樣的，每臺電梯都有著自己的故障，因為各種各樣的原因。然而，關于電梯系統的各種信息和資料，都被記錄在自己的臺帳之中。這些臺帳，詳細的記錄了每個電梯在使用時的各種信息。以此，臺帳是十分重要的。

但是電梯數量有151臺，這是不小的數字，由此而產生的各種記錄和信息也十分龐大，甚至有上百多條。于是，這就需要大量的人力和勞動力，來進行篩選信息，以便得到需要的設備的數據。可是現在，運用到了計算機知識，利用計算機的綜合處理，將數據進行處理，然后得出相應的處理方式，由此而提高效率。

3.解決辦法

目前為止，被人們使用最多的表格程序就是EXCEL，這也是日常工作中離不開的工具軟件。EXCEL有許多的優點，以使得人們來使用它。比如說，EXCEL十分方便于操作和修改。并且隨著現在應用的發展，已經有了更加強大的操作性能。為了方便設備管理者更好的管理自己部門的設備特性，設備管理者能夠及時的制作出自己所需要的電子臺帳，依據實際的需求而進行制作。

而在設計電子臺帳時，管理者應該要考慮數據的輸入和輸出。這是臺帳信息的輸入，以方便生成各種各樣的報表。

其中，可以使用透視表這個功能，并且它的功能十分強大。比如說：生成動態報表和從不同角度觀察和分析。這兩項特征正好應對現有臺帳的兩個特點：

數據每天都在跟新更新，因此需要一個動態的報表；

臺帳數據量大，需要快速的分類和統計。

4.實施效果和分析

舉個例子：虹橋機場T2電梯系統，這就是數據的輸入和輸出在電子臺帳中的使用。

4.1數據輸入

數據輸入的界面，是十分簡單的，只是需要維保者在每天的工作結束之后，對當日的工作進行流水賬般的記錄，然后輸入表格中。在規定的固定時間，把表格發送給管理員，并且將數據備份。

4.1.1設定臺帳模板

完整的臺帳信息包括著許多東西，比如說設備編號，故障原因和最后的結果等等一系列信息。這只是為了方便后來表格的統計。針對完整的故障具體信息我們進一步進行信息分類，同時對分類信息進行分類統計匯總。

4.1.2優化輸入形式（通過下拉菜單形式以格式化的數據進行輸入）

這是通過下拉菜單形式以格式化的數據進行輸入的形式，這是可以對信息的輸入，避免各種可能出現額問題，而導致信息輸入不進去，限定信息。因此將常用的信息統計后做成下拉菜單，用勾選的方式輸入，更有利于數據的分類統計。

新華網Star生物傳感智能機器人就掌握這種讀心術，可以直接收集受測試者的情感變化數據并生成報告。2018年3月5日，李克強總理在人民大會堂作《政府工作報告》。新華網影視傳感評測實驗室邀請30位社會各界人士同步觀看總理報告，接受Star生物傳感智能機器人的讀心測驗。

4.1.3故障點進行細分

尤其對于零部件較多的設備，可以制作兩級下拉菜單，方便統計和輸入，將故障分類成一級、二級菜單形式。如電梯控制屏作為一級，二級菜單就包括控制器、空氣開關、繼電器、線纜等故障；如將安全開關作為一級，二級菜單就包括：STOP、REST、E-STOP、HGS、SLS、SRS、CSS、HGD、ARP、SSS、HBS、DCS等等安全故障代碼。

4.2數據輸出

使用透視表，生成動態的匯總表，由此每天數據都進行更新；

4.2.1實現多機一卡，一機一卡。每張卡就是記錄每臺設備的生命過程的卡，一臺設備對應了一張卡，而多臺設備只用一張卡，是集合了重要的數據。

4.2.1.1多機一卡

多臺設備只使用一張卡，這是將多臺設備的數據信息集中在一起，在一張報表中顯示出來，這能夠簡單直觀的了解設備的信息。比如說：利用透視表生成的關于設備數據的報表。

一張卡只用于一臺設備，這是一機一卡。這可以記錄這臺設備在使用過程中的所以信息。比如說，雙擊報表中的數字“16”，就可以知道在這16次故障維修中所發生的詳細信息，即一機一卡。

4.2.2單一條件查詢：如按月統計所有電梯運行數據、按故障原因統計所有因電梯自身原因發生的維修數據、按故障點統計某一元件的使用壽命，制定預防性維護維修計劃等等各種單一條件查詢。

4.2.3組合條件查詢：如查詢電梯由于自身原因造成的困人故障。管理者能夠通過組合條件的查詢，生成報表，然后查詢報道得到自己想要知道的信息。并且能夠清楚直觀的知道這些信息背后所隱藏的信息。這樣，就可以更容易的找到問題的原因，由此而采取相對應的措施，更好更快的解決問題。

4.2.4具體數據查詢：雙擊透視表中任一數字得到該數字所對應信息的相關報表，如：進一步查詢這些故障的具體發生時間等信息，可通過雙擊透視表中的數字，直接得到報表。

綜上所述,通過各種條件的組合查詢,能夠方便直接的查詢到自己想要的東西，比如說：某一時間段內，某個故障原因和某個零部件的故障情況等等。這對于管理者日常的工作管理十分重要，能夠方便管理者尋找和發現問題，然后制定解決問題的計劃。

5.結語

使用電子臺帳的目的就是通過電子化統計數據，建立完整的設備運行過程記錄，強化故障管理與維修計劃管理,為預知維修提供依據，實現設備的精細話管理目標。