李青林,劉明宇浙江省寧波市余姚市948部隊
如何在數字化裝備管理系統構建中運用二維碼技術
李青林1,劉明宇2
浙江省寧波市余姚市91428部隊
二維碼技術早在20世紀40年代初就已經誕生,但是卻只是在近幾十年來才得到了實際運用和快速的發展。本文提出了在數字化裝備管理系統構建中使用二維碼技術的構想,概括了在二維碼之下的裝備管理系統的基本功能和結構,同時展開了對二維碼技術安全的探討。
二維碼;裝備管理;系統構建
二維碼是一種獨特的信息存儲、識別和傳遞的技術,又稱為二維條碼,其是利用某種特殊的幾何圖形在二維平面中按照一定的規律排列黑白相間分布的圖形,從而記錄數據符號信息的一種條碼。[1]信息技術和計算機技術的發展為其提供了發展基礎,到目前為止二維碼技術是世界上最實用最方便的自動識別技術,有效促進了信息處理和數據采集的速度的提升,大大提高了人們的生活工作環境,為管理的發展做出了巨大的貢獻。二維碼技術擁有超快的輸入速度、廣泛的編碼范圍、高效的糾錯能力、強大的環境適應力、很低的誤碼率和較好的防偽性能等一系列突出的優勢,二維碼技術的信息容量基本能與裝備保障要求所符合,它與普通條碼相比較而言,信息容量能高出幾十倍。利用印刷、打印、屏顯等多種形式都可以得到二維碼圖形,這就使它的成本遠遠比電子存儲器小很多,更加推廣了它的適用范圍,并做好相應移動數據采集設備的配備,能夠促進裝備朝著自動化信息化的管理方向邁進。
1、入庫管理。在入庫的時候,需要利用數據采集終端來獲取裝備中的二維碼標簽,同時做到裝備存放信息的錄入,并將數字化裝備的主要信息和存放信息存入數據庫中,在存儲的時候必須進行詳細全面的檢查,避免再次錄入。
2、出庫管理。裝備在出庫時,要進行對裝備上二維碼的掃描,確認所出庫裝備的信息,同時還要及時更改裝備的庫存狀態。
3、出廠所管理。裝備進行驗收檢查達到合格后,利用數字化裝備管理系統來錄入其基本信息,同時將其編制成二維碼并將二維碼打印出來貼到裝備上的合適位置。
4、調撥管理。在調撥管理的過程中,可利用掃描相應數字化裝備的二維碼,使用數字化裝備管理系統打印出調撥單,再在調撥單上打印出二維碼。在接收到調撥單和數字化裝備后,接收單位就進行二維碼的掃描,并在本級數字化裝備管理系統中錄入裝備。
5、使用管理。相關裝備系統的使用人員在使用裝備的過程中,通過對二維碼的掃描,在數字化裝備管理系統中記錄好裝備使用過程中的各種情況。
6、庫存管理。二維條碼在庫存管理的過程中,既可以在存貨盤點的時候使用,也可在出庫備貨時候使用。
7、維修管理。數字化裝備管理系統的使用單位對二維條碼進行掃描,將裝備的故障錄入其中,并打印出裝備送修單。[2]裝備的維修單位在收到裝備送修單時,在通過掃描上面的二維碼并接收有故障的裝備,對裝備進行全面維修,并將裝備的維修情況錄入二維碼中。
8、報廢退役管理。數字化裝備在進行報廢退役的過程時,也是通過對二維碼的掃描,再添加完善好相關裝備的報廢退役等情況。
(一)裝備管理系統的主要功能模塊
1、條碼打印功能。在裝備出廠所的時候,把裝備的基本信息和出廠所的信息利用裝備出廠模塊給錄入下來,并將裝備的基本信息以二維碼的形式給出,再打印出二維碼的裝備的出廠所信息,最后在裝備相關位置中貼上。
2、系統管理。這一功能大部分都是用來對裝備管理系統的使用單位和用戶進行基本數據的有效管理,規定不同單位和用戶對裝備的使用權限,并設置用戶密碼,根據對裝備數據進行的分類查詢,分配好不同裝備使用單位和用戶的裝備軟件功能模塊的使用權限。
3、移動終端模塊。這一模塊也就是數據采集終端,PDA具有二維碼識別掃描功能,使用PDA,對具有和裝備管理系統相關功能模塊配套吻合的功能模塊進行安裝,從而做到對存儲有裝備基本信息的二維碼的識別和掃描,也可以以手工輸入的方式來進行,同時,添加完善裝備在其使用時的其余信息,并存儲在PDA端。[3]
4、數據同步功能。構建數字化裝備管理系統的每一個模塊都能做到使數據與移動終端同步,,并將移動終端所存儲的裝備有關信息進行接收,并將信息轉換成本地數據的格式,最后存儲在數字化裝備管理系統的計算機數據庫中。
5、單據打印功能。構建裝備管理系統的每個模塊對單據打印這一模塊中所查詢統計的裝備相應信息都能夠輕松導出并且將裝備管理的單據打印出來,這一可以提高裝備使用用戶對裝備進行管理的便捷性。
6、統計查詢功能。此功能可以對裝備管理數據實行統計和查詢,并可以將結果直接在excel和word里導出,進行快速打印。
(二)數字化裝備管理系統的模型構建
通過數據庫技術和網絡技術構建裝備管理系統,能夠使裝備數據實現在線傳輸和離線上報。為了嚴格保障數據的安全性,用戶計算機和二維碼掃描終端之間也應做到使用統一的數據線來完成裝備數據的同步及轉移等過程,明確裝備數據的同步及轉移不能通過無線方式來進行。
二維碼技術作為一種發展迅速、功能強大的新興技術,在數字化裝備管理系統的構建中巧妙地使用二維碼技術,能夠在裝備的管理過程中能夠發揮十分明顯的作用,可以使裝備相關管理人員更加準確深刻的了解到裝備的相關資源信息,可以隨時關注到裝備的使用過程,有效提高裝備管理的效率和質量,實現裝備管理的快速進步,并朝著管理自動化和信息化的方向邁進。
[1]吳永和,何超,馮翔,王健,沈健,任友群.跨平臺智能數字化教育服務平臺的研制與應用[J].華東師范大學學報(自然科學版), 2013,06:181-192.
[2]馮翔,吳永和,王健,任友群.基于二維碼技術的紙質教輔書服務平臺[J].華東師范大學學報(自然科學版),2013,06:193-201.
[3]林鴻濱.淺談二維碼技術在警用裝備管理信息化中的應用[J].計算機光盤軟件與應用,2014,06:162+164.
李青林,男,漢,山西霍州人,單位:91428部隊,裝備及信息系統管理,碩士,中級。