城市規劃檔案管理的數字化應用

李伊欣長春市城鄉規劃設計研究院

城市規劃檔案管理的數字化應用

李伊欣
長春市城鄉規劃設計研究院

隨著時代的信息化發展，數字信息進入了大眾視野，計算機網絡化技術的使用十分普遍。城市規劃工作的開展離不開規劃檔案管理，立足于當前社會發展需求，建立完善的檔案管理數字化系統，筆者通過對城市規劃檔案管理數字化進行研究探討，總結了檔案管理數字化應用過程中存在的問題，分析了產生這些問題的原因，提出合理有效的建設性方案，對檔案管理的數字化應用進行開發，推動城市規劃檔案管理的數字化發展，建立現代化檔案管理數字信息系統，有利于城市規劃工作的高效進行。

城市規劃；檔案管理；數字化

前言

為了推進城市的數字化建設，加強城市規劃工作發展，對規劃檔案管理進行數字化建設，將計算機網絡化技術應用于檔案管理中，加大檔案管理的網絡化、數字化、信息化，推動城市規劃檔案管理以高科技的形式進行信息儲存、處理、分享，通過借助計算機等電子工具建立規劃信息電子檔案，從未來電子信息發展角度來看，城市規劃檔案管理已經面臨著改革創新的局面，數字化檔案管理的建立是必經之路，對檔案管理數字化建設加強研究發展，推動我國檔案管理的數字化發展進程。

1.城市規劃檔案管理數字化建設存在的問題

1.1城市規劃檔案管理現狀

當前城市規劃檔案管理普遍是以紙張的形式來實現，需要人工進行翻閱檢索，容易發展檢索失誤的問題，對工作人員的工作產生極大的不便，數據信息的建立只是簡單地進行收集、整理、保存，沒有清晰的分類總結，數據繁雜混亂，不便于及時查閱參考。由于各地區經濟發展程度不同，數字檔案管理建設、改造、管理程度也有所差異，各類檔案文本、內容、種類上各不相同，多樣雜亂。在時間建設數字檔案過程中，不能將數字信息與傳統檔案形式進行結合，規劃信息檔案的數字化建設對于城市建設信息管理是發展必需的組成部分，在城市化發展的建設、修建過程中非常重要，隨著社會進展改革，城市規劃工作對規劃檔案管理要求越來越高，城市規劃檔案信息管理進行數字化建設勢在必行。

1.2檔案管理數字化發展水平低

城市規劃檔案管理的信息化建設水平低，發展程度落后，許多城市規劃檔案管理部門還未開展相關數字化建設工作，初期的建設模式簡單化，沒有充足的投資經費支持數字化建設，高科技網絡化電子設備不充足，計算機軟件系統落后，不能及時進行更新，無法及時滿足數字化信息查閱檢索，數字信息的安全問題得不到保障，不能建設規范標準的安全維護系統。

1.3數字化檔案管理建設出現的矛盾

傳統的檔案管理需要親自查閱，有關的規劃單位必須到檔案管理單位親自檢索查閱，浪費了人力財力資源，一些檔案會在不同地區進行移交保存，規劃用地和規劃工程檔案通常不在同一個部門，在檔案信息調檔過程中產生較多不必要的麻煩。數字化檔案管理的建設工作得不到重視，有關政策下達后只是形式上的擺設，得不到有效實施，即使有關部門備有必要的數字化計算機設備技術，也得不到專業技術人員的開發利用，造成公共資源浪費。

2.加強城市規劃檔案管理數字化發展的有效方案

2.1完善檔案管理的數字化建設

城市規劃的數字化建設與網絡信息技術息息相關，利用網絡信息技術為手段進行檔案管理的數字化建設，建立網絡、軟件、儲存、數字、整理綜合數字信息管理體系，利用數字信息儲存載體進行數字檔案建立，開發專門針對檔案信息管理的軟件系統，將數字檔案工作處理建立在同一個平臺上，需要政府部門起引領作用來帶動城市規劃檔案管理相關部門，積極開發建設檔案管理數字系統，各部門之間建立相互關聯、相互協調的數字檔案系統，可以實現對檔案管理的一體化，有利于規劃檔案管理數字化的長期發展。建立數字化信息的聲音影像檔案，利用高科技科學水平建立聲音影像檔案管理系統，提高更形象化、科學化、便捷化的規劃檔案查閱系統。

2.2加強檔案數字信息管理

對城市規劃檔案管理進行數字信息錄入、分析、處理，利用計算網絡系統進行信息查詢管理，對于龐大的城市規劃檔案信息量采用高端電子服務器進行處理儲存，利用磁盤、光盤等作為儲存載體，有效記錄大量的規劃信息。采用高性能的儲存載體加載數字信息，對城市規劃檔案數字信息運用圖文結合系統進行分析研究，運用圖畫、表格、聲音進行數字信息資源整合，擴大了規劃檔案數字化信息傳播交流，能夠更好地深入了解學習檔案文件。對不同規劃工程檔案進行兼容整合，綜合分析不同規劃工程案例，最大化實現數字檔案信息的運行功能，利用專用文件瀏覽器進行數字檔案查閱檢索。

2.3數字信息的安全保護

加強數字檔案的安全保護系統，有效實現數字檔案的儲存分享，保證數據信息的安全性，針對網絡化的開放性，及時做好網絡安全維護工作系統，建立數字檔案訪問權限，進行用戶驗證，針對黑客、病毒、木馬進行防火墻防范，做好數據資料恢復備份功能，防止失誤操作造成數據丟失、修改、損壞等。對年久損壞的歷史檔案進行數字化處理修復，通過高端技術水平進行掃描恢復、備份儲存，可制成光盤進行永久保存。對傳統的計算機安全防護系統進行優化，建立針對數字檔案安全問題的動態發展安全系統，及時進行安全系統體檢更新，利用計算機技術手段建立廣泛分布的網絡狀安全系統結構，有效阻止不合法訪問操作行為，保障規劃信息數據溝通處于安全有效環境下。設立相關的數字檔案管理室行為規范制度，禁止不相關人員進入數字檔案室，制定明確的數字檔案計算機操作說明，沒有得操作允許的人員禁止操作計算機，避免操作失誤對計算機數字化信息造成損壞、丟失。

3.結語

城市規劃檔案管理的信息化建設是一項復雜的工作，需要根據社會發展進行及時的數字信息更新分析，以科學發展觀為指導思想，進行城市規劃的現代化建設。利用高科技技術進行數字檔案建立，完善檔案管理的數字化建設，加強城市規劃檔案管理數字化應用，提高檔案信息管理水平，重視數字信息檔案管理的安全性，擴展檔案管理網絡化電子設備的使用范圍，推進我國城市規劃檔案信息管理的現代化發展，適應時代發展的需求，規范我國城市規劃建設，提高我國信息檔案管理發展水平。

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