寇江濤
(鄭州市軌道交通設計研究院有限公司 河南鄭州 450000)
工程項目管理機制研究
寇江濤
(鄭州市軌道交通設計研究院有限公司 河南鄭州 450000)
工程項目管理是保證工程質量的重要因素,工程項目的管理機制必須通過一定的管理活動來進行,同時,要協(xié)調好各種管理職能就必須對項目管理機制進行研究。本文基于此首先對工程項目管理機制的內涵進行了解釋,然后說明了工程項目的一些管理規(guī)則,最后對如何優(yōu)化工程項目管理機制、提高管理水平提出了建議,有一定的借鑒價值。
工程項目;項目管理;管理機制
工程項目的各項管理機制探究:
工程項目管理機制主要包括激勵約束機制、溝通機制、合作機制和決策機制四方面內容:
1.1 激勵與約束機制
激勵與約束機制就是工程項目實施管理活動的一個協(xié)調手段,在信息不對稱的情況下,可以有效的降低工程項目各參與方利益的損失;因為各參與方的目的不同,其所承擔的任務和責任也必然有差異,所以各方在自己所承擔的任務中就可以獲得大量的知識和信息,這樣就能帶來許多額外的收益。只有建立或形成有效的激勵約束機制才能對工程項目進行有效的管理,才能良好的、持續(xù)的發(fā)揮其作用,當然,激勵與約束機制就是為了管理目標的實現(xiàn),所以必須有一個合理的管理目標,這樣才能發(fā)揮激勵與約束機制的作用。
1.2 溝通機制
溝通本就是一個過程,所以溝通機制的建立和實行也必然是一個漫長的過程。溝通機制在工程項目管理中主要是用良好有效的溝通,最大程度的協(xié)調各參與方之間的利益關系。有效的溝通是各方關系協(xié)調的關鍵,溝通機制主要包括溝通反饋、溝通渠道、溝通內容以及溝通理念四個部分。首先,在工程項目管理中溝通機制必須和工程組織相一致,這樣就可以通過組織運作方式來進行協(xié)調管理工作;另外溝通內部的各個部分要盡量保持協(xié)調一致,當然還要對外界的可變因素進行分析,根據實際情況進行動態(tài)的調整。
1.3 合作機制
合作是兩者或兩者以上之間的活動,所以合作機制需要工程項目的參與方共同完成,其合作的基礎就是各參與方之間利益的共同點;在合作機制的建立過程中要將工程項目的整體質量作為目標,盡量達到共贏的局面;合作機制是一種可以對參與各方行為及資源配置進行調整的結構性機制,所以合作機制可以對每一方產生約束,同時也對各參與方的不足進行一種補償,這樣也可以促進長期合作的實現(xiàn),因此在工程項目管理中具有較為重要的意義。
1.4 決策機制
決策就是對可行方案進行分析判斷并選定方案的過程,工程項目管理工作中,項目參與方都有一定的決策權,但是決策空間是有一定差異的。在工程項目管理中,利用決策機制可以將決策和決策權達到高效的統(tǒng)一,這樣就可以使得各參與方的決策得到平衡,這樣就可以有效提高最終決策的科學性和合理性,也更便于決策的貫徹實行。從工程項目本身來看,決策機制是各個管理機制中最為基礎的部分,所以必須重視決策機制。
2.1 項目工程質量評定工作
這個管理工作要依據項目工程的具體情況來進行相應的評定工作。依據工程實際情況結合工程相關制度制定科學的過程質量評定制度。在項目工程開工之前對工程進行劃分,一般是將工程劃分為多個單元工程、分部工程以及單位工程,然后由小到大進行評定管理工作。但是由于成本等問題使很大部分的項目工程都不做這些管理工作,這樣就導致質量評定工作無法正常的進行,其中單元工程的優(yōu)良、合格以及隱蔽工程質量也無法進行質量評定,這就需要對工程質量評定管理工作進行進一步的研究,要重視質量評定管理工作。
2.2 項目工程施工現(xiàn)場的管理
一般情況下一個大型工程的建設其過程都是極為復雜的,如果施工過程管理、施工方法以及工程組織安排出現(xiàn)問題都會致使工程管理效率的降低,同時將會直接影響工程的總體質量,然而一些工程承建單位過于重視現(xiàn)場施工,而忽視工程管理問題,這樣也使工程隱患的出現(xiàn),也會直接影響最終工程的質量評定。
2.3 對項目工程招投標方面的管理
要按照有關招投標的規(guī)定做好工程招投標的管理工作。有部分工程承建單位不按照設計進行施工,建設單位允許無資質的施工單位承擔工程任務,隨意制定工程承包單位,這樣就沒有對工程招投標工作進行科學的管理,只會造成建設市場管理的混亂,導致工程質量的下降。所以要對工程招投標工作進行重視。
3.1 項目工程建設質量管理體系不健全
這個主要表現(xiàn)為工程施工質檢單位、建設單位不明確,對質量檢測、質量監(jiān)督和工程監(jiān)理等機構的職責認識不清,甚至盲目的認為建設單位質量檢查等同于政府質量檢查,這樣就致使工程監(jiān)理制度無法落實,也是影響工程管理質量的重要因素之一。
3.2 對基本建設程序的了解和執(zhí)行度不夠
這個主要表現(xiàn)在僅對項目工程招投標和前期準備工作比較重視,而忽視項目工程的質量;而且工程建設過程中的建設程序和驗收制度也不明確,沒有一個好的項目工程管理機制,自然也沒有較好執(zhí)行度;造成管理不規(guī)范,甚至有部分工程不經過驗收就直接交于管理單位,也有些工程過于重視領導的外觀檢查,甚至把外觀檢查當做工程最終驗收的依據。
3.3 完善項目工程管理體系并加強對工程施工人員的技能培訓
在項目工程的管理過程中,難免會出現(xiàn)一些效率性問題,針對這一問題,我國工程施工與管理部門應該對現(xiàn)行的工程管理工作進行科學的評價與合理的分析。在評價與分析過程中找到項目工程管理工作中存在的各種問題,并針對各個問題進行相應的處理。當然在這一過程中,各個企業(yè)還應該根據企業(yè)自身情況制定相應的管理評測機制,也就是對各個工程中管理工作的管理現(xiàn)狀以及執(zhí)行情況進行測評,從而及時了解工程施工管理體系的不科學之處,再通過評測機制提出相應的改造完善計劃,促進工程管理水平的提高,從而使工程管理體系得以完善,有效的提升工程管理效率。除此之外,還要通過對相關工程人員的技能培訓建立起一支強大的高素質施工與管理技術人員隊伍,進而提升工程整體質量水平。
工程項目管理機制是工程項目的施工得以進行的根本保障,所以工程項目管理機制也是影響工程項目質量的基礎性因素,從激勵約束機制、溝通機制、合作機制和決策機制四個方面不斷加強對工程項目管理機制的研究,不斷提高工程項目管理效率,保證工程質量。
[1]李維權.工程項目發(fā)展狀況及其分析[J].建筑經濟,2014(02):35~38.
TU71
A
1004-7344(2016)17-0006-01
2016-5-21
寇江濤(1981-),男,河南上蔡人,碩士學位,畢業(yè)于河海大學,工程力學專業(yè),主要從事水工隧洞和地鐵隧道等相關結構設計與研究工作。