代儲物資管理實施成效及風險防范

計旭開灤（集團）有限責任公司物資分公司

?

代儲物資管理實施成效及風險防范

計旭
開灤（集團）有限責任公司物資分公司

物資供應企業須有足額物資儲備以保證物資供應，但高儲備提高了資金的使用成本，增加了庫存儲備的積壓風險。為保證企業持續、快速、健康發展，降低成本投入，控制資金使用風險，那就必須解決高儲備帶來的資金占用問題。在此形勢下，根據管理實際及經過反復研究論證后，公司推出了“托管式”代儲物資管理方式。

一、什么是代儲物資管理

代儲物資管理是指供需雙方簽訂代儲合作協議，供應商將所需的物資送達到需方指定的存儲地點（或存儲在供應商生產、銷售倉庫），以滿足需方生產建設需求，需方在物資銷售出庫后，向供應商支付貨款的一種物資管理模式。

代儲采購模式是根據企業生產的實際需要選擇適合的物資品種通過一定的采購方式確定供應商和物資的采購價格，所確定的供應商和確定的物資采購價格在一定時期內保持穩定，然后供應廠商根據公司各單位的最低儲備要求和實際生產需要管理庫存，在代儲物資由需求單位使用物資后給供應商結算貨款的管理方式。其特點是簡化了采購程序，減少了重復的采購產生的采購成本，利用供應商的庫存保證開灤生產建設的物資需要，減少庫存儲備和積壓資金的浪費，提高庫存周轉率。

二、“托管式”代儲物資管理內容

“托管式”代儲物資管理主要包含以下內容：代儲供應商和代儲品種及價格的確定；代儲品種、價格、供應商、儲備內容的調整管理工作；物資儲備和配送管理；代儲物資驗收及存貨管理；結算、供應商管理；代儲物資的評估；代儲管理信息平臺的運行管理；代儲物資監督管理等方面內容。

三、代儲物資管理實施成果分析

代儲物資管理實施后一定程度上提高了經濟效益，提升了物資管理水平。現從以下三個方面進行分析：

（一）從簡化采購管理業務和節約成本費用分析：代儲物資一定時期內保持價格不變，可以有效的解決短期內重復審批、采購等問題，減少業務環節，減少采購費用；代儲物資統一招標解決了采購批量小，缺少價格談判優勢等問題，實現集中管理，形成批量采購，降低采購成本；同時通過集中采購與主要業務廠家形成戰略合作關系，有利于公司的長久經濟效益。

（二）從儲備資金占用以及風險控制分析：實行代儲管理以后，大部分物資成為代儲品種，利用供應商儲備保證集團公司生產物資需要，解決了足夠物資生產儲備和高儲備資金占用的矛盾，為降儲帶來較大空間，節約的儲備資金可以拓展物流貿易及物資采購等業務中去；代儲物資的所有權歸代儲供應商所有，不合用物資按照代儲協議可以退還給供應商，減少了新積壓物資的形成，控制了不良資產的減值風險損失。

（三）從保證物資供應和保證生產需求分析：代儲管理減少了不必要的重復評審問題，極大的提高了采購工作效率，加快了物資的采購速度，對于急用物資能夠保證及時的物資需求供應，滿足生產需要，降低因長采購周期耽誤生產而造成的經濟損失。

四、代儲物資管理風險及防范控制

“托管式”代儲物資管理制度正式運行后，在實施過程中出現的一些問題，公司對其代儲物資管理制度進行了修訂，對代儲物資管理協議進行了補充，對存在的風險進行防范控制，保證代儲物資管理的平穩運行。其中發現的主要問題及解決措施有：

（一）代儲物資價格一定時期內不變，風險承擔問題

為保證代儲工作順利開展，避免繁瑣重復的評審工作，代儲物資價格一經確定后，在一定時期內保持不變，這樣就出現市場價格提高較多供應商不愿意按照協議送貨，或少送貨；市場價格降低后公司虛增采購成本的問題。通過研究，公司提出設置一個市場價格變動范圍，在范圍內的價格變動由供貨商或公司各自承擔風險，范圍外變動時由供應商或公司提出代儲價格的調整。

（二）設備與配件統一性與延續性的問題

大部分代儲物資品種通過招標方式確定，同一代儲年度同一系列品牌的設備及其配件招標結果出現不同的中標單位，以及不同代儲年度招標結果也可能不一樣，這對設備配件的配套使用以及產品使用的延續性提出了挑戰，這樣的結果也不利于使用的安全性以及設備配件長期使用的經濟性。為解決此類問題，公司就和考察合格后的廠家就進行合作談判，建立長期代儲合作關系。

（三）儲備總量不足或超量儲備、倉容占用等問題

通過設置最低、最高儲備限額，控制庫房儲備量不穩定的問題，但是應急用料突然增加，超儲備限額需求量，托管式管理已不能及時解決此問題，必須由公司臨時要求供貨；以及部分物資市場價格上漲，但上漲幅度仍控制在代儲價格不調整范圍內時，供應商消極供貨等情形，為保證物資供應，要求代儲管理必須托管式與自主式管理相結合。

（四）其它問題

部分廠商不公平競爭，利用用戶自主選擇的權利，影響用戶選擇自身產品，惡意競爭排擠其它供應商，以及倉儲中物資損壞、過期等經濟糾紛等問題。通過有效的內部市場管理、供應商監管、綜合評價以及考核機制減少甚至避免不公平競爭現象；對于可能出現的經濟糾紛盡量法律約定形式簽訂執行，不能意料的其它事宜通過協商解決。

“托管式”代儲物資管理方式從執行情況看減少儲備占用、降低采購成本和控制采購費用效果是顯著的，并取得了可觀的經濟效益，并針對代儲物資管理實施過程中發現的問題，完善管理制度、解決問題。