圖書(shū)借閱信息化管理措施

王欣吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館

?

圖書(shū)借閱信息化管理措施

王欣
吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館

摘要：當(dāng)今的時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代，各界人士對(duì)信息的需求都比以往的時(shí)代要多，為此在這樣的情況下，圖書(shū)館做好借閱信息化管理措施極為重要。所以本文首先介紹了圖書(shū)借閱信息化管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也分析了圖書(shū)借閱信息化管理的重要性，另外文章針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館借閱信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并給出了幾點(diǎn)其管理措施。僅供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；借閱系統(tǒng)；問(wèn)題；措施

現(xiàn)今是科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的時(shí)代，人們生活有了極大提高的同時(shí)，物質(zhì)文化需求與精神文明建設(shè)也有了很大發(fā)展，在跨世紀(jì)的腳步發(fā)展中，圖書(shū)館的信息化管理也顯得極為重要。現(xiàn)如今，信息化發(fā)展已經(jīng)成為我們國(guó)家社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。在信息時(shí)代爆發(fā)的今天，用計(jì)算機(jī)控制圖書(shū)館的工作有自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)運(yùn)行和完成。面對(duì)著圖書(shū)館每天都有大量的書(shū)籍被借出和換入，這每一個(gè)程序環(huán)節(jié)都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理。可以說(shuō)這種信息化管理不僅節(jié)省了很多人力，還提高了工作效率與服務(wù)質(zhì)量。再次，文章首先闡述了圖書(shū)借閱信息化管理的優(yōu)勢(shì)和它的意義，另外從圖書(shū)館借閱信息化管理的現(xiàn)狀來(lái)看，分析了圖書(shū)借閱信息化管理中存在的問(wèn)題，最后給出了提高圖書(shū)借閱信息化管理的措施。希望本文的論述分析對(duì)今后的工作提供有力的幫助。

一、圖書(shū)借閱信息化管理的優(yōu)勢(shì)和必要性

1、圖書(shū)借閱信息化管理存在的優(yōu)勢(shì)

在信息時(shí)代發(fā)展的今天，圖書(shū)系統(tǒng)管理已經(jīng)成為圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的一個(gè)重要核心工作。面對(duì)著廣大讀者的需求，圖書(shū)館傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)落后，在傳統(tǒng)人工管理模式中，有些管理步驟不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且工作效率也不高，另外對(duì)讀者的隱私保密性也不高。而今，信息化管理模式不僅能夠?yàn)閺V大用戶(hù)提供快捷的查詢(xún)方式，還能夠?yàn)樽x者提供充足的信息量。可以說(shuō)，信息化管理更有利于廣大用戶(hù)查找、節(jié)省時(shí)間，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率。總之與傳統(tǒng)人工管理模式相比較，信息化管理有著：檢索迅速、查找方便、保密性好等很多優(yōu)勢(shì)。

2、圖書(shū)借閱信息化管理系統(tǒng)建立的必要性

在信息大爆炸發(fā)展的今天，圖書(shū)借閱信息化管理系統(tǒng)的建立對(duì)于圖書(shū)館今后的發(fā)展與圖書(shū)館有效的管理起到了非常重要的作用。大家都知道，圖書(shū)館是信息資源的集結(jié)之地，廣大讀者需求的資料書(shū)籍越多，信息數(shù)據(jù)管理處理的就自然而然的多。從目前了解的資料顯示，很多圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)借閱信息化管理模式采用并實(shí)施的還不是很完善。有的圖書(shū)館即使采用了信息化管理模式仍處于最基礎(chǔ)的處理模式。例如，從調(diào)查的資料來(lái)看存在著這樣的情況：有很多圖書(shū)館對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算，手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；同時(shí)由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。這樣落后的管理模式一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤就很難補(bǔ)救。再加上很多工作人員從他們的工作性質(zhì)來(lái)看，其工作性質(zhì)復(fù)雜、繁瑣，所以，過(guò)段時(shí)間要想對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題采取補(bǔ)救措施就更加困難。所以說(shuō)，針對(duì)這種現(xiàn)象，一定要有一個(gè)完善的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。而信息化的管理不僅科學(xué)化、規(guī)范化，還可以為讀者在最短的時(shí)間之內(nèi)查詢(xún)到需求的信息，其工作效率很高。

二、圖書(shū)借閱信息化管理中存在的問(wèn)題

1、服務(wù)水平不高

計(jì)算機(jī)作為一種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，能夠?qū)ι鐣?huì)的文獻(xiàn)信息資源技能型全方位開(kāi)發(fā)，但是，在當(dāng)下，有些圖書(shū)館借閱信息化建設(shè)并不順利，可以說(shuō)并沒(méi)能夠比較好的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行完美的應(yīng)用，其共享性的優(yōu)勢(shì)也沒(méi)能夠發(fā)揮出來(lái)。有些圖書(shū)館信息化建設(shè)，很明顯的滯后，并落后于其他文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進(jìn)程。信息技術(shù)的應(yīng)用沒(méi)有完善的話，那么圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資料，專(zhuān)題，共享等等這些信息化的服務(wù)水平都不會(huì)得到明顯的提升。

2、圖書(shū)借閱信息化管理人員素質(zhì)不高

在圖書(shū)館的借閱信息化建設(shè)中，圖書(shū)借閱管理人員的素質(zhì)水平在一定程度上決定著整體的信息化管理水平。但是，在很多的圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中，往往最容易忽視的就是對(duì)館員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升，有些圖書(shū)館的館員在圖書(shū)借閱信息化建設(shè)的過(guò)程中，沒(méi)能夠跟上信息化建設(shè)的步伐，計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作的能力低，無(wú)法滿(mǎn)足信息化圖書(shū)館的工作需求，這是我國(guó)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)中的巨大阻礙。

三、有利于提升圖書(shū)借閱信息化管理的措施

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)館借閱信息化建設(shè)管理人員需要既懂圖書(shū)情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又熟悉各種信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，特別是受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的圖書(shū)借閱信息管理人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。因此，必須加強(qiáng)圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面要采取各種形式加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素質(zhì)；另一方面要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才，特別是熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、核心專(zhuān)業(yè)等方面知識(shí)的人才。同時(shí)還要利用可觀的薪酬激勵(lì)機(jī)制，相互競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制，逐漸形成良好的人才環(huán)境，真正做到吸引人才，留住人才，為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源的準(zhǔn)備。

2、做好對(duì)讀者的宣傳和培訓(xùn)工作

高度信息化的圖書(shū)節(jié)約信息化管理措施必然大量使用各種新技術(shù)，這就不可避免地會(huì)令一些讀者產(chǎn)生操作上的困難，甚至發(fā)生自我堵塞信道的現(xiàn)象。因此圖書(shū)館還要做好對(duì)讀者的宣傳和培訓(xùn)工作，積極主動(dòng)地引導(dǎo)讀者熟悉并熟練運(yùn)用各種新技術(shù)、新手段，使讀者順利獲取所需要的信息。信息時(shí)代的圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)是高度信息化的圖書(shū)館，它必然有最豐富的電子化信息資源作為保障，必須保證信息通道的通暢。總之，就是幫助讀者以最便捷的手段獲取所需的信息。當(dāng)然，圖書(shū)借閱信息化的建設(shè)與管理在實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的過(guò)程中還需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷地加以探討和研究。

四、結(jié)束語(yǔ)

在高科技信息時(shí)代發(fā)展的今天，人們用自己的智慧詮釋著不同時(shí)代的人文內(nèi)涵。而這整個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)圖書(shū)借閱信息化管理的幫助與支持。現(xiàn)如今，我們國(guó)家是社會(huì)繁榮、國(guó)強(qiáng)民安，我們每個(gè)人的心理更要對(duì)未來(lái)有個(gè)美好的憧憬，并以最大限度的來(lái)充分發(fā)揮圖書(shū)借閱信息化管理技術(shù)的作用和價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]于麥燕.基于Web2.0的企業(yè)信息平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2012年

[2]杜洋.圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

[3]蔡丹.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

[4]謝禮虹.大英縣公安局警情分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

[5]鄧仁全.成都市錦朋公司人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2014年