張雯
電子商務對傳統會計的挑戰
張雯
隨著互聯網的迅速發展,電子商務已經越來越普遍地走進人們的視野,融入人們的生活,并且這種趨勢已經勢不可擋。如今通過網絡發展起來的商業給人們帶來了極大的便利,人們通過手機電腦等工具進行簡單的交易和商業往來的這種現象已經隨處可見了。在這種環境下,原來的會計的發展會因為這些變化而受到很大的沖擊,但是從另一方面來看,這也給其發展和革新帶來了更大的機遇。因此會計應該正確對待電商對其產生的影響,并且在這種影響力的推動作用下加以改善,使其能夠跟上時代的潮流,適應社會的要求,從而更好的發展。
電子商務;傳統會計;挑戰;互聯網;信息化
在這個信息化和科技化的社會,電子商務以迅雷不及掩耳之勢迅速的走進人們的生活各個方面,它打破了人們傳統的購物方式和交易方式,而且沖擊著人們原有的消費觀念,它帶給人們的影響已經不容小覷,這種趨勢已經席卷全球,并且不可逆轉。在這一背景之下,傳統的會計也理所當然地面臨著更大的沖擊。電商打破了企業原有的生產和經營的方式,打破了原有的市場,使得一個新的更大的市場正在崛起,也是交易市場不斷擴大,交易方式逐漸增加。這些企業要想適應市場的變化,適應信息化和全球化社會的發展,就不得不想辦法,進行一系列的變革,使其管理模式和會計統計不再局限于原有的方式,而是要根據電商發展前提下企業運作的方式來調整和應對。
電商,即電子商務的簡稱,是指依靠互聯網等電子網絡與對方取得聯系,進行一系列交易行為的一種商務模式,這種模式簡單便捷,它不再需要像原來一樣溝通需要面對面,也不需要像原來一樣進行交易需要一大堆的紙質文件和收據證明條款等等,它使人們可以跨越遙遠的距離,使來自五湖四海,全國各地甚至是全球各地的人們都可以通過這一途徑進行交易,而且這種交易模式簡單易操作,同時很多步驟都可以利用互聯網利用電子產品進行操作,也節省了很多不必要的程序步驟,為人們省時,極大地提高了工作效率。它有以下幾個特征:
1.全球化
隨著電子商務在各個地區和各個國家的應用,它已經通過互聯網把每個地方的市場和產品聯系在了一起,形成了一個全球化的大的市場。人們可以從各個地方購買產品,也可以和各個國家的人進行交易。
2.便捷省時
通過互聯網完成的交易,可以隨時隨地的與別人溝通,不需要跨越遙遠的距離,不需要花費見面的時間。在不長的時間之內就能完成交易,節省時間,省去了很多不必要的步驟,簡便高效。
3.簡潔省事,降低成本
電商的發展給人們帶來了更大的市場和更多選擇,人們可以通過比較,選擇自己更需要的商家來進行交易,這樣可以省去許多的環節,節省不必要的麻煩,商家也可以節省更多的運費,降低成本。這對于雙方來說都是有利的。
電商的運行包括很多方面。互聯網、物流、會計結算系統、交易信息、客戶信息等各個方面都包括在電商這個巨大的網絡之中,結為一體,為電商服務。從交易的對象和關系來看,電商包括四種,即個人與個人之間的交易、企業與個人之間的交易、企業與企業之間的交易、還有拍賣。
1.個人和個人之間的交易
這種交易是通過一定的交易的規則,借助網上平臺,在雙方達成協議的前提下完成交易。隨著網絡的發展,逐漸出現了一些更加優良的軟件,他們會為買家提供參考和價格的比較,使他們能夠買到更劃算的商品。
2.企業和個人之間的交易
企業和個人之間的交易除了通過互聯網購買商品之外還有購買勞動力,企業通過對其商品進行價格的展示和提供,讓顧客更好地選擇和比較。同時個人需要進行勞務輸出,出售勞動力時也可以將自己的信息公布在網站上。
3.企業和企業之間的交易
通過網絡,制造商可以將產品的詳細信息和資料反饋給銷售商。而銷售商則通過銷售了解到客戶的需求,將客戶對產品的需求和建議反映給生產商,這樣就能夠更好地使生產商對其產品加以改進,以滿足更多顧客的需求。
4.拍賣
這是一種記名的方式參與者將自己所需要的東西
或者是自己的東西進行報價,拍賣商會通過這些進行篩選和排除來尋找和選擇自己想要的服務,從而從中賺取利潤。這種方式只需要通過網絡來進行,十分的便捷。
電商能夠及時的為企業和個人提供有用的信息,能夠優化交易的環節,加強企業的管理,同時還能夠擴大市場,使得企業之間在競爭中加強溝通,加強合作,獲得雙贏,獲取更多的利益。另外也有利于商家和商家,商家和顧客之間進行有效的交流,能夠使賣家提供的產品更滿足購買者的需求,從而促進產品的開發,更新和改進,有利于經濟的穩定進步。
1.網上賬戶
網上賬戶是進行交易的前提,比如淘寶,唯品會等這些網站,使人們能夠更加便捷更省心地在網上進行交易。但是通常這些軟件也是對其注冊賬戶提供這些平臺和服務,并不是對所有的人都開放的,只有注冊賬號并且符合相應要求才能夠使用。進行網上交易通常都是需要網上賬戶的,不然交易無法進行,也無法達成交易。
2.結算
雙方要想達成交易就必須有安全可行的結算方式,支付寶這類軟件就可以用來結算,購買者可以在于商家達成交易的前提下通過這種方式付款,結清自己的賬單。
3.溝通與管理
客戶在購買產品的過程中,有些問題不懂需要咨詢客服,或者是購買完商品之后需要一定的服務,這些都需要通過一定的平臺進行管理。而電商的發展為這種管理提供了逐漸完善的功能。
1.會計主體不再明確化
會計主體假設是其它各個方面的基礎,他對會計相關各個工作的范圍進行了一定的規定和限制。只有清楚主體假設工作才能夠讓其他的工作順利進行。然而電子商務的發展卻給這一傳統方式帶來了嚴重的沖擊。電子商務不完全等同于現實的交易,網絡上的商家也不等同于傳統的企業,它們存在的時間較短,而不是一個較長的時間,它們組合到一起也只是因為臨時利益而非是一個有組織的團體。在這一條件下會計主體將與以前的主體不一樣,它沒有以前那么穩定而是一個比較暫時的聯盟,主體假設不再像原來那樣有意義了。由于互聯網的發展,很多東西都不再只存在于實體店和公司等真實的空間中,而變得逐漸虛擬化。電商的興起,也使會計主體不再明確,而是趨于模糊,債務的結算不再那么容易,因為商家收入的來源來自各個方面,而不再只是一個方面,并且網絡給購買者提供了一個更加便利的支付平臺和貸款平臺,而且交易過程還涉及到電子貨幣的參與,所以這些結算過程將會變得更加復雜。
2.企業經營變得更加復雜
互聯網時代和信息時代使得一切事物的運轉都變得逐漸快速高效起來,同樣,企業的運轉必須符合這個潮流,企業要很好的融入這個信息日新月異科技千變萬化的社會,跟上時代的潮流就要響應時代發展的要求,使其在復雜多變的網絡世界也能很好地經營和運作。然而,事實卻是很多企業由于無法適應時代的發展而導致倒閉或者是面臨倒閉的問題。這就對會計的核算工作帶來了一定的難題,因為在這個變化多端的網絡世界,隨時都有企業倒閉,而電商的發展,使企業涉及的經營狀況和資產狀況變得復雜,對其進行的持續經營假設工作也不在那么簡單。
持續經營假設是對企業發展進行估計,當然這一估計是要排除破產等可能,而是計算企業正常的發展時對其進行假設。在電子商務發展的前提下,企業資產的計算與傳統的計算方法已經有所區別,企業的成本和收益等相關的計算也不再是按照原來那種方式計算的,也不再像原來那么簡單能夠很清楚地很容易地核算出來的。
3.為分期假設帶來了改變
在這個信息和互聯網時代,企業只要知道用戶的一定信息就能夠查到其因它的一些信息,知道他的財務狀況。同時,這樣也給會計的分期假設帶來更大的便利。企業能夠更容易在規定的時間內查到相應的財務信息和賬單,而且這樣操作起來更高效,能夠節約更多的時間,節約更多的資源。
4.改變了傳統的貨幣計量
由于電子商務的急速發展,給那些虛擬的企業帶來了一定的沖擊,因為電商的出現大大提高了交易的效率,也為企業帶來了更好的效益。但是另一方面它又增加了對貨幣計量假設的困難。這一要求已經不再像原來對傳統的貨幣計量的要求那樣簡單,因為更多的因素,使這些計量方法變得更加困難,比如說電子貨幣等虛擬化的東西出現,使得計量的對象不再僅僅局限和借助于實體。
對貨幣進行計量假設包括兩個方面的因素。一是要考慮貨幣的使用是否可靠,二是貨幣的記賬假設。隨著當今時代的發展,貨幣的流通量逐漸增大,貨幣的流通速度也不斷的在加快。這就給貨幣的可靠性和是否足夠穩定帶來了一定的考驗,也給企業帶來了一定的問題。企業在經營時必須充分的考慮到這些問題,應當充分地考慮到資金安全問題,防止資金流失,避免企業產生巨大虧損從而導致破產。
5.有利于會計更好地發展
互聯網的出現和電商的興起無疑也是給會計的發
展和改革帶來了一個更好的機遇。它使得會計原有的作用能夠更好地得到發揮并且更加完善。具體體現在網絡的便利和計算機系統的發達使原有的核算功能現在更簡便易實施,為人們減輕了負擔,還提高了效率。企業有更多的時間和精力將資源花費在企業的經營管理和監督上,這樣將更有利于企業形成一個良好的管理系統和監督體制,更有利于企業的長期發展,使他們在市場中的競爭力逐漸增強。
6.網絡交易有風險
雖然電商給會計的發展帶來了巨大的機遇,但是隨著科技的發展和信息的共享,會存在著很大的信息泄露的問題。這樣將會給會計的很多功能帶來嚴重的威脅。比如說在有些網站上存在著信息泄露的危險就會導致交易不安全,在進行會計結算的時候會發現部分信息被竊取而導致其無法順利地執行職能。
7.電商對財務報告的影響
在這個網絡時代和信息時代,電商都是以網絡為基礎而發展的。通過網絡可以收到很多的信息可以傳遞很多的信息。在這種環境下,會計系統除了在固定的時間內接受和供給信息以外,還會接受臨時的信息或者傳遞臨時信息。這些都對財務報告形成了一定的影響。以前更傾向于對投資方和債權人進行相關的信息的反饋,而在電商發展的情況下,企業更愿意把注意力放在決策方面。以前更傾向于基于成本進行報告分析,而現在卻因為電商的發展,報告的時間和地點更加自由化和動態化。
1.加強支付平臺的建設,維護信息安全
國家和相關商家應該對支付平臺進行規范。保護其合法權益,維護其在法律上的正當地位。保證信息的安全性,防止信息泄露。只有這樣才能為交易的安全提供一個良好的保障,也能為會計作用的發揮提供一個穩固的前提。
2.進行相關的制度建設,完善相關法律
國家應當制定相關的法律和制度,對人們在網上進行交易的行為進行規范,使得網上交易條件交易信息對于雙方來說盡量透明化,公開化,保障人們的對自己所進行交易的相關信息知情,保障人們交易的公平。對于一些在網絡上違反道德和觸犯法律的不法分子進行打擊。只有這樣才能構建一個安全放心的網上平臺。也能夠讓會計的職能得到正常發揮,企業的運行和經營更加順利,從而促進我國經濟和社會的發展。
3.合法征稅
如今電商的發展已經是一種不可逆轉的時代潮流,國家應當使其發展合法化,對其進行合法的管理,征收合法的稅務,這樣既有利于電商的長期發展,又方便了國家的管理,使電商能夠真真正正的走進人們的生活為人們,提供更多的便利。
4.提高從業人員的素質,加快培養人才
時代的發展對高素質人才的要求已經越來越迫切。尤其是電商的發展對精通信息技術,計算機,經濟,金融,管理等方面的人才的需求更是強烈。尤其是企業在進行會計部門的招聘時應該選取一些高素質的人才,從業人員既要具備相關的專業知識,又要具備優良的道德品質,這樣才不會在網絡世界中違反道德或者是觸犯法律,損害企業和人民,國家的利益。即便是進入企業之后也要對他們進行定期的培訓,因為知識是不斷的更新的,信息也在不斷的發生變化,企業要培養他們的學習能力,使他們能夠跟上時代發展的步伐,不斷的更新自己已有的知識,這樣才能更好的為企業服務,為人民服務,為社會服務,為國家服務。
5.提高信息的認證技術
有些企業雖然對其財務信息設置了密碼,但是有些不法分子依然能夠憑借高超的技術盜取相關的信息,如果不對其加以信息認證,不認證身份就會導致信息泄露,從而出現資金安全問題,因此,企業應該提高相關技術,加強身份等相關信息的認證,使不法分子無機可乘。同時一些網站也應該加強對用戶的身份認證,為人們進行網上交易提供一個良好的安全可靠的環境和平臺。
6.設計并完善相關軟件
企業要保障其信息和資金的安全就必須利用網絡對其信息進行維護,尤其是與會計相關的信息,因此要利用高素質的人才對其網絡維護技術進行提高,加強軟件的升級,這樣既能保障其安全性又能夠使會計的發展符合時代的潮流,打破傳統的方式,實現新的發展。
電商的發展為我國的經濟發展帶來了一個新的巨大的希望,而會計也在其發展中逐漸的面臨更多的挑戰和問題。如果能夠正確地分析到這些問題并且找到解決相應問題的對策,使會計的發展打破原有的方式,適應時代的發展,就能夠更好的為電商的發展作出貢獻,使我國大大小小的企業能夠適應激烈的市場競爭,并在這激烈的競爭中不斷強大起來,為我國的經濟的進一步發展作出巨大的貢獻,促進我國人民生活水平的提高,促進經濟的繁榮,社會的穩定,使我國綜合實力變得更加強大,更好更快的實現中華民族的偉大復興這一夢想,也會使我國更加穩固地屹立于世界民族之林中。
[1]苗年立.傳統會計在電子商務中受到的挑戰[J].現代商業,2015,02:206-207.
(作者單位:廣東省肇慶市工業貿易學校)