職業院校行政管理執行力建設

鐘曉鳳

摘要：隨著社會經濟的快速發展，新時期下的人才要求越來越高，因此對于職業院校的要求也會隨之提高。本文重點探討職業院校行政管理，從行政管理改革的現狀出發，發現目前職業院校中行政管理中存在的諸多問題。為了加強和改進職業院校校系部行政管理的執行力，筆者對行政管理的改革創新提出一些探討。

關鍵詞：職業院校；改革；行政管理；執行力

中圖分類號：G718 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）07-0383-01

1.職業院校行政管理的現狀

1.1 明顯的行政化趨勢。職業院校的主要形式是以公辦形式行政機構為主的，嚴格來說這就是一種教學行政管理的組織形式。部分職業院校的內部不斷的強化這樣行政級別，行政管理的主要形式當然是以行政管理為主導，加上各部門的委員和專家的配合，雖然其中有很多力量的加入和有效的措施，但是職業院校的管理作用沒有充分發揮出來。

1.2 落后的管理模式。落后就會影響效率，用政府的行政模式和級別作為參考標準，長時間以來我國的職業院校在行政管理模式上相對落后。目前職業院校的管理機構機制有很多的缺乏，需要進一步的完善，在制度體系上缺乏有效監督和責任機制，沒有相應的激勵機制，這樣的形式自然會影響行政管理工作的效率，久而久之還會影響院校工作的正常運行，不能更好的加強職業院校特色建設，不能促進職業院校多樣化發展，最重要的是制約了整個職業院校的長遠發展。

1.3 不合理的考核標準。在職業院校中，主要實施的評價方法是帶有獎勵性的評價方法，通常是運用總結的方式進行考核評價的，我們可以看到這樣的考核更多的注重結果，對于評價過程完全忽略。導致整個過程缺乏該有的連貫性和完整性。在這種傳統的考核制度上不能合理分配職業院校內部行政管理人員，逐漸讓工作人員失去積極性，影響工作實效性，長期制約管理質量和服務水平的發展。

1.4 不夠高效的團隊。行政管理團隊的組織形式布局明顯性，整個團隊成員能力不均衡；團隊缺乏一定的協調性，合作意識不足，形成管理梗阻的局面；沒有有效的激勵，沒有規劃工作人員職業生涯管理，整個團隊沒有中心歸屬感。

2.職業院校行政管理執行力的加強和改進

2.1 建立體制，完善體制。針對我國目前職業院校行政管理改革現狀中，從內部出發，要針對管理的效率和水平進行加強，同時還要構建科學合理的職業院校內部行政管理的體制，這樣才能保障職業院校對人才的培養，最終實現高質量的教育水平。要實現既科學又合理的管理體制，要著重從以下幾個方面入手，進行有效的改善：（1）建立科學的行政管理管理體系。（2）以合理為目的，構建職業院校的管理機制。

2.2 轉變觀念，樹立思想。新時期新任務，職業院校行政管理要具備一批高素質的現代化管理人才和專業團隊才能逐步提高學校的管理水平，提升服務質量。因此我們要堅持"以人為本"、"以生為本"的先進理念，要不斷地熏陶管理人員的思想，不斷的提高管理人員的文化素質，加強他們的專業技能，激發他們的創造性，構建一個具有和諧氣氛管理環境，提高行政管理的執行力，將管理做得更好，實現更好的服務。

2.2.1 搞好培訓，加強學習。行政管理人員的文化素養、職業素養以及專業水準，必須要得到加強，因此需要他們要不斷的學習，努力掌握先進有效的管理方法。通過不斷的總結和加強，促進行政管理的理念更加符合現代社會的要求。

2.2.2 加強素質，主要針對的是管理人員的職業道德和思想素質，重點是要加強他們的責任感，使他們在整個管理事業中形成自我服務、自我充實、自我創新的意識，敢于奉獻、敢于服務的意識，自我規劃，堅持好的工作心態。

2.2.3 構建科學的人才派遣制度，打造好的氣氛和環境，鼓勵他們不斷的充實、規劃、完善自己，同時利用公正、公開、公平的競爭機制去篩選優秀而且具有專業技術的管理人才參加到工作崗位中去。利用崗位輪換的方法，可以促進有較好業務水平的人可以更好的發揮自己的潛能，實現每一個崗位都能有高素質的管理人才。

2.3 建立制度，完善體系。規章制度在整個行政管理中有非常重要的作用，它是保障行政管理順利進行的前提。在制定這些標準的時候，要堅持公平、公開、公正的原則，其實結果更加真實，反之就會失去考核的意義。另一方面，考核具有一定的操作性，要重視考評的完整性；慎重選取考評的主體；要設立一個獎懲評價，并不斷完善，堅持正確的價值觀，樹立正確的價值取向，真正實現公正、公平。

3.加強管理人員的培訓

新時期，高職院校的行政管理工作人員必須是具備高素質的、專業的現代化管理人才。所以，要本著"以人為本"的理念，充分提高現有行政管理人員的專業素養與職業素養，讓每個工作人員能夠充分發揮主觀能動性，創造和諧的管理環境。首先，應該定期對行政管理人員進行專業培訓，豐富他們的專業管理知識，同時鼓勵行政管理人要學會活學活用，能夠將理論知識轉化到實際工作當中，最終具備先進的管理技能。其次，要加強行政管理人員的職業道德培訓，強化他們的責任心與團隊協作精神等優良素養，讓他們了解正確的價值觀，并鼓勵每個工作人員到工作中充分實現自身價值。只有在工作中保持積極向上的態度，才能保證出色地完成工作任務，進而提高行政管理執行力。最后，要建立公平公正的人才選拔與派遣制度，為他們提供工作實踐的機會，并適當的實行輪崗制度，最終實現"優中選優、人盡其才"。

4.建立制度，完善體系

俗話說"無規矩不成方圓"。合理的規章制度在行政管理中可以起到至關重要的作用，它可以有效的保證行政管理工作順利開展。明確有效的規章制度可以讓工作人員有章可循，并能約束每個人自主履行自身責任。如果發生有人違反規定的情況，則要嚴肅制止并追究責任。只有這樣，行政管理執行力才能得到高度提升。論到管理制度的落實，首先必須嚴格做好每個細節，這樣才能夠充分促進高校行政管理工作有條不紊的進行下去。此外，管理制度還要堅持"執行效率優先、兼顧公平公正"的基本原則。其次，對行政管理人員進行有效的定期考核也很重要，在考核部門制定考核標準與考核辦法的過程中，必須要保證做出準確科學的考核定位，并且要具有較強的可操作性。只有公平公正、真實完整的考核才真正有意義。例如：在進行年度考核的時候，要將服務對象的滿意度列為管理人員的考核內容，通過這樣才能強化行政管理人員的服務意識，提升行政管理執行力，提高工作效率。

5.推動人性化管理

一些高職院校在行政管理方面不能推陳創新，依舊保持傳統的管理理念，應用傳統的管理模式，根本無法滿足時代發展的需求，嚴重阻礙行政管理執行力的發揮與提升。為了追趕現代經濟與知識的發展腳步，必須不斷提出創新管理模式。當今社會追求"以人為本"，所以，我們應該在高職院校行政管理過程中推行人性化管理。所謂"人性化"管理，就是要求我們打破"死教條"，追求科學的、創新的管理模式，將制度化與人性化相結合展開管理，這已成為當代社會的必要突破。首先，新的管理模式能夠重新激發行政工作者的工作熱忱，使他們對工作不再感到倦怠無趣，并能鼓勵他們不斷提升自身價值，最終使得行政管理執行力增強。另一方面，推行人性化管理給予行政工作人員更多尊重，這能夠增強他們的主人翁意識，提高他們的自信，激發他們的發展潛力。同時，人性化管理也是提升行政工作人員責任感的一種有效手段，進而達到提高工作執行力的目的。人性化的管理模式也是提高高職院校行政管理效能的一種有效手段，值得在高職院校中推廣和應用。

職業院校行政管理隊伍只有不斷的完善自己，不斷總結，不斷的加強，才能構建成一支科學、民主的現代行政管理隊伍，才能真正提升行政管理的執行能力，才能將職業院校打造成讓人滿意的學校。