新經濟環境下教務管理系統信息化發展研究

單俊芳

【摘要】本文的研究目標就是要結合我們高職院校自身的優勢，科學定位藝術設計專業群；要緊貼濱海新區的文化藝術市場、緊貼產業需求、重點設置濱海新區文化藝術產業發展需要的相關專業、優化藝術設計專業的課程體系；建設適應需求、特色鮮明、效益顯著的藝術設計類專業群；使我們藝術設計類專業群和產業群有效對接，培養出適應濱海新區發展需要的高端藝術設計人才。

【關鍵詞】濱海新區藝術設計產業群；藝術設計專業群；有效對接

一、高職院校教務管理系統信息化發展的現狀

隨著新的教學體制的改革優化，國家早在“十五”規劃中提出了用信息化帶動教育的現代化，不斷改進教學手段和管理方式。在“十二五”期間又把教育信息化作為國家信息化發展的重要組成部分。今天“十三五”規劃稱為信息化發展的黃金期，大大推進信息技術創新應用快速深化，信息化加速向互聯網化、移動化、智慧化方向演進，從而引發經濟社會結構、組織形式、教育方式發生重大變革，高度信息化社會將在“十三五”期間引領我國教育邁入轉型發展新時代。這就要求各高校整合現有資源，加快學校信息化管理的進程，其中加快教務管理的信息化成為了校園信息化的重中之重。

二、高職院校教務管理系統信息化發展的研究對策

查閱資料表明，在國外一般有強大的技術隊伍為校園信息化提供專業的服務和技術支持，所以國外的各大院校已經基本引入了ERP系統，用以提高教務系統在內的校園信息化水平。相比國外，國內的教務系統的信息化實現的比較晚，人力、物力的投資比較少。近幾年來，教育部和有關院校通過直接購買國外或軟件公司的成品軟件或者自行開發一些教務軟件，積極推動了教務管理信息化的進程。但是，這些教務軟件還是存在一些適用性差、功能不全、特殊問題得不到解決等缺陷，沒實現真正意義上的數據共享，和國外高校相比還有一定的差距。

本文正是在這種新經濟環境下，通過研究國內外高職院校教務信息系統的現狀，結合國內“十三五”信息化規劃的要求和高職院校的實際情況，不斷完善教育信息化區域推進機制、運維保障機制、區域應用機制、教師信息技術應用能力提升、優質數字資源共建共享。結合高職院校校企合作的熱潮，通過教務管理系統實現學生和企業的信息溝通和監控，了解企業的用人需求，不斷改進我們的人才培養方案。同時教務管理軟件充分依托校園網，和學生使用手機的普遍性，不斷開發適合學生使用的教務管理系統的手機用戶客戶端，讓學生、老師及訪客，更方便快捷的隨時隨地的了解學校的政策和觀看學校的優質網絡課程，學校也能更好的了解學生、教師的動態，以及訪客等潛在客戶的興趣點，讓學校的制度信息更加人性化，可實施操作性更強。

隨著計算機網絡技術的飛速發展，各高校努力尋找建立適合自己的教務管理系統。本文正是通過在工作過程中的不斷積累和實踐，發現只有充分發揮網絡在高職院校教務管理信息化中的作用，減少辦公的地域限制，擴展辦公的時空，合理分配資源，節約人力、物力的投入，促進教師和學生，上級和下級，校內與校外的溝通，才能使教務系統更好地為我們服務；這就要求教務管理系統的各個環節功能可以不斷擴展、多個系統可以相互兼容，不斷更新、并注重與新技術的結合應用。所以本課題針對教務管理系統的各個工作環節和用戶的需求進行調查分析，同時又對各個工作模塊進行需求分析，給軟件公司提供最有利的數據反饋，加強校園網絡的支持作用，制定出可行的方案。最終使我們的教務系統跟上時代，采用最新的 B/S 架構模式，三層（多層）的結構體系，結合英特校園網技術，真正解決高職院校信息不共享、管理工作內容繁雜以及不同院區工作不能達到有效協作的問題；通過在全校范圍內實現教務管理工作的數字信息化，合理利用校園網實現各教學管理部門的日常教學教務管理工作，打破教務管理人員與師生間信息傳遞的繁雜，讓教師、學生及各有關部門通過網絡查詢校園教學信息，用快捷的無紙化辦公方式提高工作效率，使教務管理人員從日常復雜的工作中擺脫出來，全面提升高等學校的教務管理水平。

三、高職院校教務管理系統信息化發張的理論價值和應用價值

隨著近幾年國家教育部對于高職院校的各種政策及資金的扶持，使得高職學院的規模不斷擴大，學生的數量急劇上升，給學校帶來巨大的利益的同時，也伴隨著很多問題，其中最主要的問題就是教務管理系統的相對落后。除此之外，很多高職院校都是多校區辦學，這種模式還將長期運行下去，為保證多校區辦學模式能經濟、穩定、高效地運行，只有充分發揮教務管理系統信息化的積極作用才能得以實現。而且教務管理系統又恰恰是維持學校正常教學、實施教學計劃、實現人才培養目標的基本保證，它的好壞直接關系到一所高校在當前社會競爭中的生存、發展與地位；教務系統信息化程度還是一個高校教學水平和教學質量的重要衡量指標。

目前，面對繁雜的教學瑣事，傳統的教務管理系統已經無法適應現代化教學的需要，需要一套新的教務管理系統把這些復雜的工作通過計算機來輔助完成，通過校園網絡發布與共享，廣大師生通過校園內外的網絡遠程進行訪問，這樣不僅能大大減少工作人員人為的錯誤，而且能讓廣大師生及訪客等用戶第一時間得到可靠的信息。特別是在廣泛開展學分制以來，教學管理系統的各種數據都處于不斷變化的動態中，教學計劃的日常運行更加復雜，各種信息頻繁更新和傳遞。這種狀況不僅僅是繁瑣，還要加強重要緊急事務的有效監控。本課題正是重新梳理教務系統信息化發展中的優缺點，找出其不足之處，吸收、借鑒國內外先進的管理理念，結合高職院校的具體情況，以校園網絡信息平臺作為支撐，利用先進的計算機技術和網絡資源，實現教學計劃、排課、選課、學籍及成績管理等教學工作的自動化、信息化和智能化。這樣更有利于上級部門隨時掌握各個學院的信息更新和變動，加強了上下級部門之間的溝通，加強了資源共享，實現教務系統更加規范化和便捷化。完善的教務管理系統能更合理的配置教學資源，保證教學信息的合理性、準確性，減少教務管理人員的壓力和工作量，使教學水平不斷得到提高；也為高職院校的各種重要決策提供可靠的數字依據，從而制定出適合社會發展需求的人才培養策略。