淺談如何做好財(cái)政局檔案管理工作

徐麗鴿

【摘要】在我國(guó)的社會(huì)生活中，越來(lái)越多的發(fā)展離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)。在社會(huì)的改革下，社會(huì)對(duì)市場(chǎng)的要求也有很大的要求，對(duì)財(cái)政局單位也起到了很大的重視。尤其在檔案管理環(huán)節(jié)中是很重要的。所以，不管是財(cái)政局，哪種企業(yè)都應(yīng)該對(duì)管理有一定的意識(shí)，能起到良好的效果，制定且行可行的制度來(lái)進(jìn)行有效的管理，加強(qiáng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的富強(qiáng)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；方法

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)一直在不斷地發(fā)展中，在當(dāng)今社會(huì)的改革狀態(tài)下，我國(guó)可以看到管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)起到的作用。財(cái)政局是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展重要的環(huán)節(jié)，所以要得到重視。但是，檔案管理的工作方面是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，所以為了能讓財(cái)政局事業(yè)的不斷發(fā)展，要對(duì)財(cái)政局的管理加強(qiáng)，讓經(jīng)濟(jì)不斷地上升。檔案管理在工作中的內(nèi)容是很零散的，沒(méi)有固定的工作內(nèi)容，也比較的復(fù)雜。整體的操作步驟很具有專(zhuān)業(yè)性，所以對(duì)員工的整體要求是很?chē)?yán)格的。在把工作做好的同時(shí)，也要有自己先進(jìn)的理念不斷地去改善，能達(dá)到很好的狀態(tài)。也保障了財(cái)政局能得到很好的運(yùn)行。所以，根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)提出了一些建議，希望對(duì)相關(guān)人士得到幫助。

一、明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度

在財(cái)政局工作的過(guò)程中，有許多方面的約束。在檔案室的管理中，在對(duì)設(shè)備的要求上就有一定的要求，希望可以提高設(shè)備選擇現(xiàn)代的辦公設(shè)備進(jìn)行工作。要符合我國(guó)當(dāng)代的發(fā)展，要緊跟社會(huì)的腳步，設(shè)備也是一樣的。如果設(shè)備比較陳舊等愿意，可能在工作中資料不能完整的錄入，在辦公中也不能得到很好的運(yùn)用，會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度的快慢。所以要選擇現(xiàn)金的設(shè)備，這樣可以有效的提高辦公的效率。還有要做好管理制度來(lái)管理人員的行為，都是必不可少的環(huán)節(jié)。讓員工各盡其職，做好自己的本職工作。工作合力明確能加快事業(yè)的發(fā)展。檔案的管理一定要按照單位的制度進(jìn)行，把檔案借閱到有關(guān)部門(mén)時(shí)要開(kāi)明確的記錄檔案的途徑，以便日后能夠收回。管理檔案要做到檔案分類(lèi)明確，能合理，有條不紊地進(jìn)行。要保證檔案不被破壞損壞等，填寫(xiě)的內(nèi)容一定要真實(shí)記錄，不能弄虛作假。在工作的過(guò)程中，要培養(yǎng)員工有先進(jìn)的理念意識(shí)，要有很好的服務(wù)精神，在符合單位的情況下，能夠提出有效的方法來(lái)發(fā)展事業(yè)。讓檔案管理能夠進(jìn)行有效的發(fā)展。

二、提升檔案管理工作人員素質(zhì)

強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和拓展財(cái)政局檔案管理人員是負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務(wù)人員。因此，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞。一名合格的檔案管理工作人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》，不斷增強(qiáng)道德和法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)技能，規(guī)范工作方法，提升工作態(tài)度。同時(shí)，檔案管理人員還要具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)待檔案工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。由于檔案的特殊性也決定了檔案管理人員必須具有保密意識(shí)和組織協(xié)調(diào)能力，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案，對(duì)財(cái)政局各類(lèi)文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質(zhì)量。在對(duì)待客人的時(shí)候要做到有禮貌，提供良好的服務(wù)意識(shí)。態(tài)度要和藹可親，要做到彬彬有禮的行為。要認(rèn)真的配合相關(guān)人員進(jìn)行有效的宣講等活動(dòng)的進(jìn)行，要讓所有人都有檔案方面的重視。財(cái)政局要在一定的時(shí)間里選擇合適的人才進(jìn)行培養(yǎng)或者是在別的地方進(jìn)行學(xué)習(xí)。要掌握正確的方法去了解現(xiàn)代社會(huì)的設(shè)備，并能很好的運(yùn)用?？梢岳靡恍┖侠淼馁Y源做好適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展活動(dòng)，這樣有利用所有員工能夠很好的工作，達(dá)到理想的水平。

三、創(chuàng)新思維方式和思路

增加對(duì)檔案管理的重視程度新時(shí)期，財(cái)政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤觀念，應(yīng)該把檔案管理工作看作是財(cái)政系統(tǒng)工作中的重要組成部分。只有檔案管理形成機(jī)制并且發(fā)揮積極作用，才能夠使財(cái)政局整體工作更上一層樓，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。只有提高對(duì)檔案管理的重視程度，才能夠堅(jiān)持以人為本治國(guó)理念，真正為人民群眾服務(wù)。無(wú)論是管理者還是基層工作人員都要?jiǎng)?chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實(shí)處。首先，領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中必須要客觀、公正的對(duì)待檔案管理工作，加強(qiáng)監(jiān)管與考核，將財(cái)政局檔案管理工作作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。定期組織檔案管理專(zhuān)家到局里、到科室進(jìn)行培訓(xùn)講座，提高科員的工作積極性，激勵(lì)檔案管理人員不斷進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的決策和價(jià)值觀都會(huì)直接影響到下級(jí)的工作思路和工作態(tài)度，因此財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)要從基礎(chǔ)做起，將檔案管理工作納入機(jī)關(guān)管理的年度計(jì)劃中，參與年度績(jī)效考核。其次，檔案管理工作人員也要加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心，將檔案管理工作當(dāng)成終身奮斗的目標(biāo)，貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的指示和意見(jiàn)。

四、調(diào)動(dòng)全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

面對(duì)檔案管理工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓進(jìn)取，打破傳統(tǒng)封閉的工作模式，創(chuàng)新服務(wù)理念，最大程度的發(fā)揮檔案的整體功能，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，積極探索，尋求檔案管理新模式。財(cái)政局要組織全員參與，調(diào)動(dòng)全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機(jī)會(huì)，改變傳統(tǒng)檔案管理工作單一、落后的局面。其實(shí)，檔案管理工作不應(yīng)該是孤立的，而是要與其他部門(mén)有機(jī)結(jié)合在一起。一個(gè)單位的檔案管理工作不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。另外，要重視對(duì)檔案規(guī)章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹(shù)立起檔案意識(shí)，增強(qiáng)工作的實(shí)效性和全面性。

五、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革下，通過(guò)上述內(nèi)容的合理講解可以看出管理在當(dāng)今社會(huì)的重要性。在財(cái)務(wù)局力，要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理制度。有效的培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行管理，提高員工的綜合素養(yǎng)的知識(shí)和理念，讓員工有先進(jìn)的意識(shí)和社會(huì)觀，對(duì)工作中要有正確的觀念。遵守單位制度，要身在其位，做好自己的本職工作。學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)不斷地充實(shí)自己，財(cái)務(wù)局要對(duì)管理當(dāng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題能夠合理的解決，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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