談人才交流中心如何做好畢業生檔案管理

張古明

【摘要】在我國經濟的發展中，我國社會的畢業生隨著經濟的發展也越來越多。在社會發展過程中，大多數討論的問題就是以就業為中心。但是這樣就忽略了對檔案的管理意識，在管理中要得到重視，這也是人才市場里應該得到重視的問題。加大對檔案的管理，推動我國經濟的不斷發展。

【關鍵詞】畢業生；檔案管理；方法

在當今社會的發展歷程中，有很多的大學生，對于檔案的保存都是學校給保存或者在畢業后就放在了人才市場中，大學畢業以后的學生就要到人設局進去報道就要拿著報道證去報道，這樣就可以在選擇工作的時候把檔案放入人才市場進行保管，有的畢業生就放在了單位所在地的人才市場進行保管。但是，隨著社會中的畢業人數不斷地擴大，人才市場的工作量很大，內容很多，這樣保管的檔案也就會很多。所以，保管人員在保管中也會出現一些問題，這因為這樣，我們要采取一些合理的方法來進行有效的避免。根據自己多年經驗的理解，總結了幾個建議，希望可以得到啟發。

一、簡要分析目前人才交流中心在畢業生檔案管理中存在的問題

（一）信息化程度和水平不高。我國經濟得到了很快的進步，信息化的時代在我們日常生活中得到了很大的作用，它的范圍很廣，涉及到各大領域。對我們的生活起到了很大的作用。然而，在對人才市場的管理上可以看出，經濟的發達的狀況還是現代技術的發展都比較低，所以管理人員在這方面的意識不是很強，也導致管理方面存在一定的問題，對人才場市場的資金的投入量不是比較少，大多數學生的檔案在小學初中等文化程度上，這樣管理起來相對來說很困難，也難以保障信息化能得到很好的應用。

（二）被棄檔案管理難度大。在當代的社會發展過程中，人才市場的管理中應該有很多的要求來制定出合理的方案。因為現在大多數的學生在畢業之后沒有找到可以接受檔案的單位，都會把檔案放回到出生地，其中還有一些沒有及時來人才交流中心進行報道，所以就導致檔案都丟棄的情況，還有一些原因是把檔案放在了人才中心，就不會再去管它，這樣做會出現檔案不能很好的得到更改，出現了人才中心檔案可能就會隨著時間的流逝而沒有了。這樣對保管人員在工作中有一定的影響，希望做出合理的方法來改善。

（三）檔案管理人員配備不足。對檔案管理員的制度是很清楚明了的，但是在實際生活中就出現了一定的差異，沒有足夠的人員去進行檔案管理的工作，這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業的學生越來越多的情況，檔案員的工作內容就比較的繁重，人員缺少，對工作中都會出現影響等問題，要得到合理的解決。

（四）檔案流轉中存在不規范現象。在檔案轉接過程中可能由于某些學校對學生的檔案沒有做好合理的保管，對學生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現了一些問題。還有一些是已經放在人才市場的，但是在轉接過程中沒有規范性，所以也影響了檔案不合理的現象，這樣也導致一定要是檔案的本人就解決，才能進行報道等環節的落實。

二、加強人才交流中心畢業生檔案管理的策略

人才中心檔案管理部門在接收畢業生檔案的時候，應將這些檔案中的信息一一錄入到計算機中，同時，平時的管理工作中對于畢業生提取檔案以及遞交后續的檔案資料等新的內容，也應在計算機上面認真、細致地進行記錄，并對于檔案管理的各個流程都嚴格實行規范化的管理。當然人才交流中心的主管部門以及財政部門必須重視畢業生的檔案管理工作，加大經費上的投入，進行硬件和軟件上的建設，能夠滿足人才交流中心檔案管理信息化建設的需求，加快檔案管理信息化建設的步伐，為廣大畢業生提供更加便捷以及優質服務。

（一）適當增加管理人員，提高其素質。應積極引進人才，按照檔案管理的相關規足和實際需求配備足夠的專職人員，切實解決目前人才中心畢業生檔案管理人員不足的問題。其次，為了更快實現檔案管理信息化，我們應該重視檔案管理人員專業水平和信息技術的培訓和提高工作，培養出更多的專業素質過硬、工作經驗豐富又懂得信息技術復合型人才，同時，注重人才引進和其崗前培訓工作，從整體上提高檔案管理人員專業水平和綜合素質。

（二）進一步完善檔案管理辦法。對檔案管理的辦法進行進一步的完善是提高人才交流中心畢業生檔案管理質量的重要途徑，而且為了更好實現檔案的規范管理管理人員應該將管理辦法統一化，通過統一歸類的力、法來實現檔案的規范管理和辦法的一致性，具體來講可以以時間為依據進行歸類管理，也可以采取分級分類的方式進行管理，這種方式對于數量很大的檔案管理較為有效，具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區先進行一次歸類，再根據寄存時間進行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創新的情況下，能極大地讓畢業生檔案管理工作的質量和效率得到提升。

（三）強化檔案流轉規范性、科學性。實現檔案流轉的科學性與規范性的前提和基礎就是讓檔案管理以及責任追究的相關制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴格執行，落實到位，嚴格相關的流程和手續，對于流轉過程中的違規和錯誤現象、行為必須嚴格追究責任，提高我們服務質量和工作效率。結束語綜上所述，我們應正確面對目前人才交流中心畢業生檔案管理存在的問題，并不斷探索改進的措施，并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作，切實實現畢業生檔案管理質量和效率的全面提升。

三、結語

根據上述所論述的內容，我們不難看出檔案管理在工作過程中的重要意義。要加強對人才中心管理方面等問題得到重視，落實明確的規定，制定出合理的方案去實施。要培養大量的人才引進到單位中，提高員工的整體素質，加大對單位工作的有效進行。在當今社會的不斷發展，各個領域中的事業都要得到良好的發展，人才中心也不例外。要做好宣傳等方面的活動，提高對畢業生的管理政策，為社會做出一份貢獻。

參考文獻

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