淺談圖書資料管理工作在科研院所發展方向

張黎一

摘 要：在信息迅猛發展的時代，信息量呈幾何倍增長，科研院所得圖書資料管理工作面臨著巨大的挑戰。專業性、單一性、為科研工作服務的重要性，要求圖書資料管理工作在新的時代下要看清存在的問題，找準改革方向，才能更好的為科研一線服務，發揮其重要作用。

關鍵詞：科研院所；圖書資料；發展

圖書資料管理工作是對信息分析、研究與提升具有導向意義的重要分支。在當今互聯網迅速發展的時代，它的作用越發重要。從功能上講，科研院所的圖書管理部門是所在單位的重要組成部分，是因科研、生產需要而設置的學術性科研輔助機構，為相關專業的科研、生產和管理提供情報細心檢索與服務的場所。現代圖書管理概念、管理方式、創新思維、人文關懷成為信息時代圖書管理工作的新要求。網絡技術、數字化技術的應用，為圖書管理工作帶來了巨大挑戰，也為圖書管理工作的發展提供了新的發展機遇。

1 科研院所中圖書資料管理工作的重要性

隨著現代科學技術的日益發展，各學科間相互聯系更加密切，相關學科相互交叉、互相滲透，導致新興學科不斷出現。各門學科的研究成果匯合成浩瀚的知識海洋。作為科研人員，要從巨大的知識信息海洋里發現提取自己真正的信息，很難查閱全部文獻，無法盡快的找到新的進展、吸取其新思想、新理念和構思，更談不上創新，顯然只有借助于圖書資料管理工作的優質服務。“圖書資料管理工作者”實際上就是新型的“知識管理者”，能適時地把準確的信息傳送給所需的讀者。遮陽的圖書資料管理工作可以幫助科研工作者在科學技術研究中和生產中取得成功，為他們在科研、生產過程中繼承、借鑒和創新提供了必要的基礎，為科研、生產工作的順利開展提供了強有力的技術支撐。

2 科研院所圖書資料管理工作現狀

扎實的資料工作是研究工作的根基。在當今的信息化時代中，在很多科研院所中圖書資料工作相對滯后，沒有更好的發揮其重要作用。

2.1 科研院所圖書資料管理人員現狀

當前，國內科研院所專業圖書資料管理正處于由傳統的“以書為本”向“以人為本”、單一服務向多元服務轉變的發展時期。但是圖書資料管理人員的觀念和知識結構的改變整體上不容樂觀。在很多科研院所中，圖書資料管理人員知識結構老化且學歷層次較低。隨著知識經濟時代的來臨，圖書館學逐漸發展成為融社會科學、自然科學、人文科學、應用科學為一體的綜合性科學。無論是在文化知識方面還是專業技術方面都對圖書資料管理者提出了更高的要求。圖書資料工作管理者在具備圖書館學、情報學等知識的同時，還應掌握計算機應用、數據庫等方面的知識。目前各科研院圖書資料管理者以中老年為主，其中大部分為非專業人員且學歷不高，據不完全統計，現有的科研院所圖書資料管理工作者多數沒有受到過系統的圖書館學、情報學專業的教育和嚴格的業務知識培訓，知識老化且結構單一、缺乏既懂得專業知識有掌握現代信息技術的復合型人才，整體業務素質偏低，未能掌握現代信息技術，不能滿足當今知識服務時代的要求。難以推動圖書館事業向前發展并做出更大貢獻。

2.2 科研院所圖書資料建設落后

在科研院所圖書管理工作中普遍存在投人少、產出低，經費預算不足，制約了院所圖書資料管理工作的發展，與其服務需求矛盾突出。科研院所圖書管理工作的經費主要來自于單位劃撥，除了維持一般購書費用、人員工資的開支外，所剩無幾，近10年來，由于物價上漲、事業經費逐年減少等原因，導致圖書資料管理處理手段單一，提供信息覆蓋面窄，產品數量少、質量低，圖書資料管理工作對科研前期配套服務能力有限，其服務處于低層次運作，其次圖書資料管理者缺少進修深造的機會，從而難以掌握新的信息技術、服務知識和技能，更難以開發新的信息服務項目。這樣便使一部分圖書資料管理工作者無法適應高速度信息社會的發展，他們體會不到自身的價值和工作的意義。加之其經濟待遇偏低，高層次人才不愿來工作，現有從業人員抱著“安于現狀，不思進取”的思想，服務積極性難以調動，服務水平和質量明顯下降。

2.3 科研院所圖書資料管理者難以參加繼續教育學習

在當今知識爆炸的時代，新的書刊資料等出版物大量的涌現，知識總量急劇的增長。知識的更新周期越來越短。一個人的現有學識很可能幾年后就會陳舊一半。因此，不斷的接收繼續教育，拓寬知識面，提高專業水平，豐富更新知識是每一個參加工作后的工作人員的當務之急。但是在科研院所中存在的現狀是一線的科研人員出去深造學習參加學術交流的機會多，而圖書資料管理者卻因為領導不重視，經費沒有保證，或者是崗位處于“一個蘿卜一個坑”的現狀無法走開，很難獲得出去學習、交流、深造的機會。這很大程度上影響了圖書資料管理者的業務水平，使其長期處于閉塞的環境中工作，挫傷了積極性和創造性。

2.4 服務理念落后缺乏制動性

圖書資料管理的各項工作都是圍繞著讀者服務工作開展的。傳統的讀者服務是“重館藏輕利用”的。圖書資料管理的工作主要是對文獻資源的整理、收藏。隨著圖書信息網絡化的不斷推進，數字化建設的蓬勃發展，各種類型資源極大豐富，要提高這些文獻資源的利用率，為讀者提供針對性服務，首先要求圖書資料管理工作將文獻資源的“以藏為主”轉變為“以用為主”，“以書為本”轉變為“以人為本”。目前有相當一部分科研院所的專業圖書館尚未建立先進的館藏文獻檢索系統和圖書借閱機制，加之管理人員的工作效率低下，讀者查詢借閱的積極性受到了嚴重影響。

3 科研院所圖書資料管理工作面臨的問題

科技興國是我們國家長久以來的重要方針政策，也是當今社會發展的一大趨勢。特別是隨著科研院所機構改革的進一步深入，對于科研院所圖書信息工作提出了新的要求，而圖書信息工作的質量和水平，又直接影響著所在科研院所的科技創新能力和發展水平。但是，由于種種因素的影響，目前科研院所的圖書信息工作面臨著許多方面的問題。

3.1 科研院所讀者迅速增長的信息需求與圖書信息資源不足之間存在著矛盾

圖書資料經費在各個科研院所中存在著嚴重的不平衡現象，由于這一部分經費來源并不屬于國家財政撥款，不同科研院所的具體情況也有較大的差異，再加上圖書資料價格上漲較快，導致了圖書資料經費的普遍缺乏。另外，隨著社會科技水平的提高，科研院所面臨著日益激烈的競爭，文獻館藏量不足，就會制約科研院所的進一步發展。

3.2 科研院所的圖書資料更新落后于科技知識推陳出新的速度

一方面，圖書資料采購經費的短缺致使購書量減少，科研院所的圖書信息工作難以滿足本行業科技發展的要求；另一方面，傳統的圖書信息服務模式已經顯得非常落后。

3.3 科研院所圖書信息服務手段單一化模式

越來越不適應信息技術迅速發展的要求，傳統的窗口借閱模式落后于時代的要求。盡管有些科研院所已經初步建立了自己的網站，并開通了網上借閱和電子閱覽服務，但是與數字化圖書館的技術和服務要求仍然有著較大的距離，需要進一步改進和提高。特別是各個科研院所的服務范圍非常狹窄，這也與現代社會條件下“大圖書館”的發展趨勢不相適應。

4 信息時代圖書管理的發展特點

4.1 網絡化

在當今信息高速發展的時代，讀者對信息的要求明顯表現出綜合性、應用性、社會性和多元性的特點。建立在知識和信息的生產、存儲、使用以及消費基礎上的知識經濟，需要圖書資料管理以現代科學技術為核心，利用現代化設備開展集咨詢信息、檢索文獻、提供功能為一體的多元化服務。數字網絡化建設將成為現代圖書管理的方向，電子文獻逐漸占領館藏空間，館藏資源成為高效運行的數據，建設一個開放型的、含有大量學科信息、時效性強、有著先進、強大、快捷的信息傳遞交流功能的信息數據庫成為趨勢；實現館藏資源信息化和社會資源館藏化成為必然；加強圖書資料管理的自動化建設和管理，實現結構網絡化、信息產業化、手段現代化、社會信息資源效益最大化，也將成為圖書管理發展的最佳選擇。

4.2 傳統信息資源的流通方式在網絡化趨勢下發生改變

傳統圖書資料管理中中服務方式多以圖書期刊的參考借閱、新書通報等為主要形式，計算機僅作為輔助工具使用，而在網絡化的圖書資料管理中，其借閱則是由計算機管理系統自動完成，其自動化集成系統將文獻的采訪、編目、流通等連成一體，圖書查詢、圖書借閱等均通過計算機完成，程序簡便、快捷，且24小時開放，解決了借閱的時間和空間限制問題，同時，網絡化圖書館使信息知識載體多樣化，更新速度加快，讀者不僅可以查閱文字、數值、圖形、圖像等靜態文檔，還可以看到圖像、聽到聲音，以及獲取多媒體信息等動態文檔。通過網絡技術獲得各種信息資源的同時，可隨時跟蹤信息技術的創新動向，根據不斷變化的需求情況對信息載體的保存和配置做出相應的調整和更新。

5 新時代下科研院所圖書資料管理工作發展對策

5.1 加強科研院所圖書資料信息化建設

加強圖書資料管理的信息化建設，平臺化建沒，提高文獻資源的數字化水平。現代知識的載體，除了傳統載體外，各種多媒體技術已被廣泛應用。從目前情況看，在增加工作經費的前提下，首先應根據實際需要，添加計算機設備和一定量的數字化設備，使圖書資料管理工作可以將非數字化文獻資源進行數字化處理。另外，在引進文獻資源時，除紙質載體外，亦可考慮電子、網絡多種載體形式。近幾年來，移動手持通信設備的出現使人們進人移動互聯時代，它可以允許人們不受時間、地點的限制，隨時隨地地利用網絡去獲取信息，因此，建設好手持設備網絡系統，也能夠大大方便科技人員的科研工作。作為科研院所圖書資料管理者，應從院所全局出發，將館藏文獻和外來信息加工后，設計一套完整、統一的文獻資源編碼規則，建立自己的資源庫供全院統一使用，并建立結構完整、內容充實的情報工作平臺。

5.2 加強科研院所專業圖書館館員的自身建設

加強繼續教育以提高綜合素質，樹立“以人為本、主動服務”新理念。圖書資料管理者是圖書資料管理中的核心和靈魂，其素質能力決定著圖書資料管理職能作用的有效發揮。通過學歷繼續教育、學術交流、在職培訓、自學等多渠道的學習培訓方式，使管理者更深入地了解圖書資料業務、計算機應用、信息檢索以及其他專業等方面的知識，掌握新技術、新技能，調整完善知識結構，建立以讀者需求為導向，以知識信息開發為主的服務理念，不斷提高自身的信息素質和業務水平，更好地服務讀者。同時，讀者服務也將由被動單一的手工方式轉變為形式多樣的現代化交互服務模式。為此必須對所擁有的館藏文獻資源及網絡資源進行積極開發利用。一是建設圖書資料藏書書目數據庫，對文獻內容進行歸納整理和系統分析，形成如專題報告、研究評述、形勢展望等具有較高價值的知識產品，并進行數字化處理。二是對專業資料進行數字化處理，建設不同專業的學術報告庫、博碩士論文數據庫等。三是將龐雜無序、良莠不齊的網絡資源進行分析、選擇、整理、加工，整合好之后，放在單位的內部網絡系統中，為科技研究人員提供一個便利的知識共享平臺。

5.3 科研院所應建立自有的特色數據庫。

科研院所圖書資料管理不同于其它圖書館的特點在于它的文獻資源學科性、專業性強，所以要根據自身的資源優勢，建立具有本身專業特色的數據庫，可通過收藏、加工和分析各國科技、經濟、文化等各方面的信息資源，形成以科研為主的特色館藏，如：特色報刊、數據庫、專家成果數據庫、科研論文數據庫、各種專題數據庫，供科研人員和社會相關人員查詢和利用，發揮別人難以替代的作用。