如何做好商場財務管理

賈江磊

摘要：現代企業發展過程中，競爭日趨激烈，所以做好商場財務管理也是極為重要的一項工作。在商場財務管理工作過程中需要改變傳統的企業會計核算，而需要根據商場的特殊性進行制約形式的財務管理，由于商場之間聯系部門眾多、產品眾多，單一的會計核算無法反映商場的發展。本文將以商場作為財務管理探討的主體，并對其進行具體的說明。

關鍵詞：商場;財務管理;商品管理

商場競爭十分激烈，但是也給商場帶來了發展的機會，愈來越多的外資零售想要進入我國商場進行銷售，提高商場競爭力需要提升財務管理觀念，才能讓外資商品為商場發展做出貢獻。現代化商場以大型連鎖為主，其建立都是以子公司的形式單獨成立，因此子公司的財務管理不受總公司的限制，所以商場需要自行完善商場財務管理系統，才能實現商場的現代化發展。

一、商場商品管理概述

（一）商品管理

商品管理并不僅僅是引進商品，擺上貨架如此簡單，而是要根據商品類型對其進行分類、安排貨架、貨品陳列、制定價格標簽、銷售人員進行銷售，同時還需要承受商品出現進貨損耗、因庫存過多進行商品降價的損失及客戶不滿意的退貨損失等。

（二）與供應商的合作方式：經銷、代銷、聯營、租賃

1.經銷方式。所有的商品進入商場后便納入商場庫存，商品所有權歸商場所有，商品后續風險皆歸商場承擔。商場之前以經銷方式進行銷售的商品種類極多，但是隨著市場經濟發展，商場內部的不斷優化改革之后，經銷方式逐漸變少，基本上商品供應全部由代理商進行負責，商場只是為商品的銷售提供位置，減少了商場的經營風險。

2.代銷方式。商品進入商場后所有權依然歸于供應商，日常銷售則由商場進行統一收取，經營管理方式也聽從商場管理人員的安排，但商品經營風險全部歸供應商承擔。該種方式對商場風險損失影響較小，是現代商場最為常見的一種經營方式。

3.聯營方式。聯營方式與代銷方式基本相同，只是代銷方式由供應商單獨承擔風險，但聯營方式則是供應商和商場共同承擔風險。商場與供應商進行聯合經營的管理方式及場地都由商場進行安排，商品銷售金額根據商品的銷售情況進行比例分成，為商場創造聯營收益。聯營供應商所提供的商品進行銷售之后需要由商場進行發票的開具工作，商場對供應商進行返款時，供應商需要給商場開具增值稅發票，商場便可以發票為基準，扣除相應的費用后給供應商進行返款，扣除的費用商場需要開具發票。

4.租賃方式。商戶租賃商場位置，自行辦理營業執照及稅務登記工作，同時商品庫存、收入、管理方式及經營風險全部歸程賃供應商所有，商場只需根據租賃位置收取相對應的租金即可，租金可以是固定的也可以是浮動的，租賃方式供應商為商場提供商場租賃收入。

四種合作方式：

二、建立完善的財務組織體恤

（一）財務部門機構設置

制定有效且完善的商場財務管理方案需要先從最為基礎的做起，便是完善商場財務部門機構設置，首先商場需要設立總會計師（財務負責人），該崗位主要負責和組織商場內部的會計核算及財務管理工作。企業財務部需要嚴格執行商場會計核算，并對商場內部等多個環節制定有效的財務監督，充分發揮自身的監督職能。

（二）財務部門職責

首先根據上述商場情況制定內部財務制度;組織會計人員進行會計核算、監督、編制會計報表、年度決算報告;對商場內部運營資金進行合理的籌集、調配及資金管理工作;根據商場年度發展財務狀況編制年度預算、跟進預算執行及考核經營業績工作;商場內部產品品類眾多，需要對品類進行組織核算，分析每個品類的經營情況，對于經營情況不佳的產品需要及時上報，讓上級部門與相應的負責經銷商進行溝通;做好商場內部的稅務管理工作，并協調商場的稅務關系，對商場的各項納稅申報做好整理。

（三）強化會計人員職業道德建設

商場與其他企業不同，由多個供應商組合而成，且財務管理方面主要由商場進行負責，商場財務人員的工作責任重大，必須要有良好的會計職業道德。在日常財務工作中，財務管理人員要以身作則，為部門樹立良好的職業道德品質及嚴謹的工作作風，遵守財務工作紀律，不斷提升財務工作及質量。

三、完善商場財務管理制度

（一）現金管理

現金不能私自挪用，或公款私用，否則將進行罰款，情節嚴重者開除;管賬與管錢的人員要分開;支票、購物券等必須要統一管理;員工不能私自留下公司贈品;信譽不高的客戶必須要貨到付款;供應商結清賬款需要存檔處理;商管處收到的罰款需要及時上繳;商場收銀的款項若不能及時交至財務管理處，必須辦理暫存。以上主要針對現金管理，若存在違規的行為，則要根據情節是否嚴重，加以處罰。

（二）借還款管理

借款需要專用，任何人無權利挪用;現金借款必須要本人經辦;借款要交保證金;公款不得帶離企業;借款存放時間不允許超過規定時間，制定有效的還款日期，工程類借款也是如此。

（三）出納室管理

根據程序收取現金;收納人員必須要根據商場要求，做好日清日結工作;不允許將現金帶離現金柜內，出納員必須要阻止無關人員進出現金柜;現金室的管理需做好，下班前必須要對消防、電源、門窗進行檢查，確保收納室的安全。現金室的鑰匙必須要由專人進行妥善的保管，不能在沒有指示的情況下交給其他工作人員，必須要保證借款、取款之后立刻關閉現金柜;出納員換取零錢，存取現金行動需要進行保密，必須由專門的保衛人員進行護送，超過一定金額則需要配備專車及保衛人員。

（四）費用報銷管理制度

財務管理人員需要規范報銷單據審核手續，以及各種款項的支付流程，讓整個過程的責任更加的明確化，樹立節約的財務管理意識，在財務管理范圍之內保證最少資金支出高質量完成業務工作。員工費用報銷指定日期為一周，每周定期進行繳納。財務人員對報銷單據經過審核之后便可將報銷款項打入報銷者銀行卡內，并將轉賬清單打出，如存在問題的報銷單，可直接退回給當事人進行重新整理提交，如沒有必須情況，財務部門的各種款項都需要經過銀行進行處理，除非存在特殊原因需要領取現金。 商場財務管理存在一定特殊性，其計算方式及管理方式使用范圍較廣，在日常管理過程中可以依靠信息化管理技術，對商場各個部門的財務支出收入進行統一管理，確保后臺數據的及時更新，讓企業資源實現利益最大化。在商場經營過程中商場需要根據時代發展判斷消費者需求，做好改變，提升財務管理能力，讓精準的財務數據幫助商場引入更多好項目。

參考文獻：

[1]王欣.淺議做好商場財務管理工作[J]科技經濟市場，2016（09）：65-66.