整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平

文/姜俊

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整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平

文/姜俊

摘要：伴隨計算機技術在我國各行業內的廣泛應用，大部分醫院開始應用計算機進行財務管理工作。與傳統模式相比，計算機技術建立了新型管理模式，提高了財務系統的整體質量，讓醫院的資產信息系統朝向科學化的方向發展。本次論文分析了財務資產信息系統的傳統模式，在整合原則基礎上探究了醫院財務資產信息整合的意義和具體措施，希望對醫院工作者提供有效的建議。

關鍵詞：財務資產信息系統；整合；財務管理水平；提升

社會的進步促進我國醫療體制發生巨大變革，引進了計算機技術之后，醫院財務管理水平呈現了直線上升的趨勢，信息技術的普及使得醫院的財務資產辦事效率越來越高，在現代化的發展形勢下，醫院財務資產信息系統必須整合完善，才能夠滿足社會發展的需求，在最大限度上實現資源合理利用，促進醫院健康發展。

一、傳統財務資產信息系統應用模式及問題

傳統醫院資產信息系統的應用過程中，主要依賴醫院的獨立財務網絡，經常涉及的收費系統、藥品及耗材管理、固定資產管理、基礎HIS等都單獨形成了醫院信息系統的子系統，醫院的財務管理、資產存貨管理、績效管理等都是單獨的系統，相互之間沒有產生關聯，且各個系統都需要在不同的部門得到單獨的使用。傳統財務資產信息系統中，每個子系統的獨立導致了整體信息系統的閉塞，財務分析時出現了多數信息需要手工重新錄入的情況，導致工作效率降低，工作容量變大。同時，因為數源來源多重性，導致財務分析指標有差異，難以形成精準的經濟運行數據，無法實現信息化時代的需求。

二、整合醫院財務資產信息系統的基本原則

建立醫院的財務資產信息系統，根本目的是實現醫院的會計信息科學規范的綜合管理，結合醫院預算、藥品耗材、固定資產、科研等各項經濟活動的管理，運用程序化、標準化和數據化的手段，使各經濟單元整合集成，實現各系統之間信息資源的共享，讓各個系統在單獨發揮功效的同時互相支持。整合醫院財務資產信息系統的過程中，涉及到的范圍比較大，而且參與的部門也比較多，各個部門之間的信息形成了各種復雜的數據，醫院應該前期收集整理各個系統的使用數據，對醫院整體的財務資產情況展開全面分析。要實現有效的整合，一方面要解決行政問題，另一方面要解決技術問題。在整合過程中，一定要按照“全面規劃，分步實施”的原則，把醫院會計系統作為基礎平臺，完善各個系統的逐步整合。

三、整合醫院財務資產信息系統的重要意義

（一）完善了財務管理體系

醫院財務資產信息系統的整合有效提高了醫院財務的整體管理水平。整合醫院資產信息，將會計與成本、財務與業務、賬務與實物都建立在統一的系統平臺上，實現數據共享，從而保證了所有數據同源，加強了財務分析的準確性、科學性。在整合過程中，對部門科室也會進行科學設置，明確工作人員崗位責任，將工作落到實處，從根源上改變工作人員的工作態度，保持高度的集中，對于傳統財務工作要進行模式的轉換，全面強化財務相關管理人員的工作職能。

（二）提升了醫院內控水平

醫院在應用了財務資產信息系統之后，財務的管理工作就更加規范，在細化了流程之后，工作人員的責任制度得到充分落實，這樣更加有助于財務資產信息在各個部門之間的共享，利用了計算機相關技術整合財務資產信息系統，發現傳統的財務系統當中存在問題，分析漏洞，加強內部的控制，及時地解決問題，出現了問題之后，因為有了系統化的管理，能夠更加明確責任制，避免造成經濟損失，保證醫院的資產安全完整，實現信息集成，讓醫院的管理人員能夠在決策前獲取大量重要參數作為參考，保障重大決策的精準性。

（三）提高了醫院工作效率

整合了醫院的資產信息系統之后，實現了數據共享，縮短了分析周期，提高了財務部門的工作效率；通過先進的技術，也減輕了工作人員的工作量，降低了工作的強度，計算機本身就具備了高效性，在信息處理的過程中，準確性更高，避免了人為操作的失誤。整合了財務的資產信息系統，避免了資產的浪費和資源的流失，同時也為醫院的管理決策節約了時間。

四、整合醫院財務資產信息系統的具體措施

（一）結合調研制定需求方案

要想實現醫院信息系統的有效整合，必須要充分進行市場調研并將需求方案進行科學的整合。醫院一方面應該加強醫院的實地調研，一方面要充分了解軟件產品和供應商的情況，把醫院的管理實際做到最重要的基礎，結合各類崗位的需求進行整合，結合方案的設計，進行工作流程匯總，建立起健全的需求方案。

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