新形勢下企業(yè)物資供應(yīng)管理探析

劉英輝

（中鐵電氣化局集團有限公司電氣化公司 北京市 100036）

新形勢下企業(yè)物資供應(yīng)管理探析

劉英輝

（中鐵電氣化局集團有限公司電氣化公司 北京市 100036）

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)物資供應(yīng)在企業(yè)管理中的地位與作用更加凸顯，未來企業(yè)的競爭，更多地會體現(xiàn)在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理上，優(yōu)化物資供應(yīng)管理，將成為企業(yè)獲取市場競爭力的主要手段之一。

企業(yè)；物資供應(yīng)；優(yōu)化管理

企業(yè)物資供應(yīng)管理對于控制企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益來說異常關(guān)鍵。在新形勢下，企業(yè)物資供應(yīng)管理出現(xiàn)了新的問題，采取相應(yīng)的對策予以解決異常關(guān)鍵。

1 當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)體系優(yōu)化的市場經(jīng)濟背景與環(huán)境

1.1 企業(yè)持續(xù)發(fā)展、改進的需要

企業(yè)物資供應(yīng)管理正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，必須積極探索資源優(yōu)化、供應(yīng)效率提升、采購成本降低、減少浪費、創(chuàng)造價值的道路，改進以往問題，向著供應(yīng)科學(xué)化、精細(xì)化管理的方向邁進。對市場了解、對需求掌握、對采購規(guī)則要有制定有執(zhí)行有約束，對環(huán)節(jié)要找準(zhǔn)對接點，強化過程控制、物流控制、儲備控制，以提高物資供應(yīng)風(fēng)險防控能力。

1.2 注意市場分析、需求規(guī)律研究的需要

原材料市場，包括原油、煤炭、化工原料、鋼材的市場環(huán)境、需求規(guī)律、價格走勢在發(fā)生著巨大的變化，如何追隨上市場變化的腳步，就需要對市場進行深入調(diào)查研究和分析，迎合市場需求，適應(yīng)市場需要，制定物資采購策略，為企業(yè)決策層提供依據(jù)，協(xié)助企業(yè)決策層把控企業(yè)物資決策、采購價格、采購節(jié)奏的控制力。

1.3 提升物資采購效率，創(chuàng)新物資采購方式的需要

隨著時代的發(fā)展，物資供應(yīng)已經(jīng)從持幣購物的簡單行為轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)經(jīng)濟行為，從物資需求到物資需求滿足的過程，注重的是供應(yīng)商關(guān)系、工序關(guān)系的相對穩(wěn)定、采購批量框架協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)化和采購模式和方式的新形態(tài)，如何提升物資供應(yīng)效能，是企業(yè)決策層越來越重視的事情。加強物資供應(yīng)管理也是保證整個企業(yè)供應(yīng)鏈安全可靠及時的重要手段[1]。

2 企業(yè)物資供應(yīng)體系現(xiàn)狀與存在的問題

2.1 供應(yīng)管理的觀念落后

隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入，企業(yè)物資供應(yīng)方式發(fā)生了很大的改變。但是由于供應(yīng)管理的觀念相對滯后，使得當(dāng)前一些企業(yè)對物資供應(yīng)管理的重要性認(rèn)識程度不夠深，有關(guān)規(guī)章制度不健全，對國家的政策措施沒有執(zhí)行到位。同時，對先進的物資管理理念缺乏積極的探索創(chuàng)新精神，滿足于以往的供應(yīng)管理，不尋求突破和改革，管理人員隊伍缺乏培訓(xùn)，管理水平跟不上現(xiàn)代供應(yīng)管理要求，還停留在計劃經(jīng)濟時代。

2.2 物資供應(yīng)管理信息化程度較低

在信息高度發(fā)達的現(xiàn)代社會，信息傳遞的渠道可謂爭分奪秒，日新月異。很多企業(yè)也引入了信息化管理模式，通過發(fā)達的新技術(shù)將管理提升到先進水平，但是仍然有一些企業(yè)停留在老的紙質(zhì)化的信息存儲時代，對現(xiàn)代信息化管理模式不予重視，使得物資供應(yīng)管理信息化在硬件、軟件和管理理念方面跟不上時代進步的要求，從物資采購計劃、采購詢價、合同管理、質(zhì)量檢驗、倉儲管理和物資配送等各個環(huán)節(jié)都缺乏信息管理技術(shù)，導(dǎo)致信息傳遞不迅捷，信息共享無法實現(xiàn)等問題（見圖1）。

圖1

2.3 供應(yīng)商關(guān)系管理方面問題突出

當(dāng)前供應(yīng)管理部門正在付諸努力加強物資采購工作團隊建設(shè)，嚴(yán)格供應(yīng)商篩選程序和標(biāo)準(zhǔn)等等，但是，依然存在著很多問題，包括：對供應(yīng)商有效信息掌握較少，一些資質(zhì)較低、代理級別不高、質(zhì)量缺乏保障、售后服務(wù)不完善的供應(yīng)商嚴(yán)重影響了企業(yè)人力物力資源，造成浪費同時也加大了安全隱患和維修費用的支出；缺乏科學(xué)的供應(yīng)商考核機制和評選流程，降低供應(yīng)商入選標(biāo)準(zhǔn)；物資供應(yīng)管理部門與供應(yīng)商溝通不夠，增加了物資供應(yīng)的不確定因素，致使采購部門不了解供應(yīng)商的經(jīng)營模式和管理理念，而供應(yīng)商不能及時了解企業(yè)物資消耗程度而盲目供應(yīng)[2]。

3 優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)管理途徑

3.1 強化企業(yè)物資供應(yīng)管理意識

提高企業(yè)物資供應(yīng)管理思想意識，要從領(lǐng)導(dǎo)做起。在重視企業(yè)生產(chǎn)效益的同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，對物資供應(yīng)管理工作要抓嚴(yán)抓實，將制度化、規(guī)范化、組織化上升到管理工作的新高度，充分在思想意識上重視物資供應(yīng)管理。意識到物資供應(yīng)管理在企業(yè)管理中的重要作用，明確管理協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作的重要地位。

3.2 加快物資管理信息化建設(shè)

運用先進的信息化技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化物質(zhì)供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展必須要進行的工作。

2014年1月3日，中國中鐵采購電子商務(wù)平臺正式上線啟動。旨在依靠現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和成熟的電子商務(wù)系統(tǒng)軟件，搭建統(tǒng)一、靈活的電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)橫向協(xié)同、多層級縱向集中的統(tǒng)一采購。平臺按照中國中鐵物資、機械、分包勞務(wù)、辦公用品等集中采購需求，考慮特大型建筑企業(yè)集團項目管理特點和多元化業(yè)態(tài)并存的實際而量身定做的采購平臺，配套中國中鐵區(qū)域物流中心網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)中國中鐵總部、工程局集團公司兩級集中采購，為工程項目管理、生產(chǎn)經(jīng)營配置資源，形成中國中鐵主要物資戰(zhàn)略采購，重要物資區(qū)域集中采購，一般物資采購實現(xiàn)多維度、多層次、多形式、靈活、經(jīng)濟的物資集中采購，全面服務(wù)企業(yè)的計劃管理、物流管理、采購資金管理，極大減少采購費用，提高采購效率和透明度，實現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。為我國企業(yè)加快物資管理信息化建設(shè)樹立了榜樣。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)實施采購與管理，會大大提升物資供應(yīng)管理水平。①企業(yè)應(yīng)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的物資供應(yīng)信息化管理平臺，監(jiān)理供應(yīng)商信息管理體系，包括供應(yīng)商檔案、客戶資信報告。②物資供應(yīng)管理信息平臺要全面、專業(yè)，注重各分模塊的監(jiān)理，如庫存管理、物資需求計劃、采購管理、資金管理、成本管理等。各模塊之間要監(jiān)理其相互聯(lián)系的關(guān)系。在查詢或某方面出現(xiàn)問題的時候能夠馬上做出反應(yīng)。③建立統(tǒng)一的物資編碼管理，借助計算機技術(shù)識別物資，是企業(yè)進行物資供應(yīng)管理的重要技術(shù)進步。每個物資都有專屬編碼，可以通過編碼提現(xiàn)管控業(yè)務(wù)鏈，大大提升物資供應(yīng)管理水平。

3.3 優(yōu)化結(jié)構(gòu)，高度重視供應(yīng)商關(guān)系管理

構(gòu)建垂直統(tǒng)一的庫存信息管理系統(tǒng)，要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，保證同一物資對接多個供應(yīng)渠道，減少儲備資金的占用，節(jié)約采購成本（見圖2）。

圖2

在傳統(tǒng)采購模式中，采購是單純的購買，供應(yīng)商為了建立其長期的供貨關(guān)系往往隱瞞對自己不利的信息，而經(jīng)過優(yōu)化結(jié)構(gòu)后，供應(yīng)商的關(guān)系管理就成為著眼于長遠(yuǎn)的合作與共贏關(guān)系。企業(yè)與供應(yīng)商成為戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)對供應(yīng)商進行管理指導(dǎo)與文化滲透，參與供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計過程和質(zhì)量管控，對有特別要求的物資，雙方可以共同解決難題，同時與供應(yīng)商共享信息，保持信息對稱。協(xié)調(diào)采購計劃和生產(chǎn)計劃，提高效率，構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理管理對整個供應(yīng)鏈的健康發(fā)展非常重要。要明確以下幾個問題：①明確影響供應(yīng)商選擇的主要因素：質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性、服務(wù)。②科學(xué)評價、動態(tài)管理供應(yīng)商。以經(jīng)濟指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)和服務(wù)指標(biāo)以及供應(yīng)商的合作積極性、財務(wù)狀況、管理水平作為考核標(biāo)準(zhǔn)，以考核結(jié)果為決策依據(jù)，實行淘汰制。形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制。

3.4 加強隊伍建設(shè)

企業(yè)需要重視管理和建設(shè)隊伍，引進優(yōu)秀管理人員、充實管理隊伍，加強培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，強化責(zé)任心和使命感。①制定工作人員操作細(xì)則和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明確工作職責(zé)，實行物資供應(yīng)管理人員的考核制度，并將考核結(jié)果與員工的獎勵掛鉤，推動工作熱情和積極性。②建立健全物資供應(yīng)管理規(guī)范和責(zé)任制，將物資管理各項工作落實到部門和個人，嚴(yán)格規(guī)定，規(guī)范工作，提高管理水平[3]。

4 結(jié)語

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)面臨著經(jīng)濟騰飛和競爭日益激烈的多重壓力，如何在激烈的競爭中立于不敗之地，物資供應(yīng)管理工作水平高低起著決定性作用。物資供應(yīng)管理工作又比較繁瑣復(fù)雜，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須在思想意識上重視物資供應(yīng)管理，推行科學(xué)化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化、信息化的物資供應(yīng)管理模式，以求實現(xiàn)減少資金支出費用、降低采購成本、加強現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。

[1]許杰.關(guān)于新形勢下企業(yè)物資管理的幾點思考[J].城市建筑，2013（24）：325.

[2]馬俊，胡沛.論“新常態(tài)”下煤礦物資供應(yīng)管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（17）：261～262.

[3]金健，焦均堅.基于企業(yè)物資供應(yīng)管理采購策略研究應(yīng)用的探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)：經(jīng)營與管理，2016（4）：85～88.

F252

A

1004-7344（2016）16-0275-02

2016-3-25

劉英輝（1970-），男，漢族，河北石家莊高邑人，經(jīng)濟師，本科，主要從事物資管理工作。