分析電力企業(yè)的設(shè)備物資管理策略

黃芳平

（廣西上林供電公司 廣西上林 530500）

分析電力企業(yè)的設(shè)備物資管理策略

黃芳平

（廣西上林供電公司 廣西上林 530500）

快速發(fā)展的當(dāng)今社會對電能的需求量日益增加，電力企業(yè)在社會發(fā)展中的作用越來越重要，對社會發(fā)展的影響力是也是越來越大。然而，電力企業(yè)的發(fā)展卻是需要非常大的物資量，所以這就需要有合理的物資管理計劃，有規(guī)劃的對物資進(jìn)行設(shè)計和調(diào)節(jié)，以保證物資能夠合理運(yùn)用。本文從電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的運(yùn)行開始，然后通過對電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的現(xiàn)狀的分析，對如何有效改善電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的策略進(jìn)行了具體的闡述。

電力企業(yè)；設(shè)備物資；管理；策略；意義

1 電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的意義與重要性

電力工程建設(shè)一直都是我國經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的重要部分，設(shè)備物資管理對于電力工程建設(shè)有著非常重要的意義[1]。隨著我國現(xiàn)代化的快速推進(jìn)，企業(yè)管理的創(chuàng)新成了必要的發(fā)展趨勢。電力企業(yè)對設(shè)備物資的管理不僅可以提高電力企業(yè)的管理水平，同時還能提高電力企業(yè)的管理效率。通過對設(shè)備物資的科學(xué)合理的規(guī)劃，可以保證物資的合理配置，避免造成浪費(fèi)，能夠更好地滿足企業(yè)的需求。

物資是電力企業(yè)發(fā)展的基石，沒有物資的支持，電力企業(yè)的發(fā)展將會受到嚴(yán)重的阻礙。由于需要大量的物資，而且還要能夠讓物資進(jìn)行有效地流通，保證能夠與其他企業(yè)的進(jìn)行方便快速且有效率聯(lián)系，形成互利互助，良性循環(huán)的流通體系，必須要科學(xué)的管理方式，這樣才能夠為國家的宏觀調(diào)控打好有利的基礎(chǔ)。同時，電力企業(yè)對設(shè)備物資必須要進(jìn)行科學(xué)管理規(guī)劃，這樣才能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展，推動電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化，創(chuàng)造出更高的價值，推動社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。雖然現(xiàn)在的電力企業(yè)對設(shè)備物資管理仍有著很多不完善的地方，但是只要合理科學(xué)地規(guī)劃，并采取有效地措施加以控制，定會讓電力企業(yè)的設(shè)備管理水平得到提高，讓物資得到科學(xué)有效的配置，才能使得電力企業(yè)的快速發(fā)展有一個良好的基礎(chǔ)。

2 目前電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的實(shí)況

2.1 大多數(shù)電力企業(yè)有著落后的管理思想

受到傳統(tǒng)落后的物資管理的理念影響，在很多企業(yè)的發(fā)展過程中，會采取較老的進(jìn)貨方式，一次性進(jìn)大量的貨物，導(dǎo)致儲存成本升高，物資積壓，而且在事前沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)測，只把工作重心放在物資的成本上，反而導(dǎo)致物資并沒有得到合理利用，企業(yè)的物資成本增加。

2.2 當(dāng)前電力企業(yè)的設(shè)備物資管理體系是急需要改善的

在電力企業(yè)的建設(shè)中，設(shè)備管理制度相當(dāng)于一個空殼，并沒有有效地執(zhí)行力，而且設(shè)備物資采購過程中有不合理的采購計劃，設(shè)備供應(yīng)商也沒有規(guī)范到位，都造成了電力企業(yè)的設(shè)備物資管理沒有一個完善的體系。

第一，電力企業(yè)的設(shè)備物資在招標(biāo)中行為必須要得到規(guī)范。設(shè)備物資招標(biāo)是以嚴(yán)格按照統(tǒng)一、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彿绞絹磉M(jìn)行的，但是現(xiàn)在缺乏對招標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在的電力企業(yè)設(shè)備物資的招標(biāo)過程確是非常不規(guī)范的，有些企業(yè)甚至在采購過程中并沒有制定技術(shù)規(guī)范書。然后，電力企業(yè)設(shè)備管理的效率非常低，沒有針對采購流程中所出現(xiàn)的問題制定有效地解決方法，采購過程缺乏有力的監(jiān)管，各部門之間會出現(xiàn)分工不合理，崗位職責(zé)不明確的問題，直接造成了電力企業(yè)的設(shè)備物資管理效率低下。而且在設(shè)備物資驗收時把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)漏洞也會給電力企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

2.3 電力企業(yè)的設(shè)備物資管理缺乏現(xiàn)代化的手段

因為在設(shè)備物資管理中，需要涉及很多個方面的專業(yè)知識，所以不僅需要各方面的專業(yè)知識人員來規(guī)劃物資的采購，還需要利用科學(xué)先進(jìn)的物資管理方法來使得物資的成本達(dá)到最低，能夠根據(jù)物資采購的實(shí)際情況對物資進(jìn)行合理的調(diào)整和控制，讓物資計劃和采購過程等環(huán)節(jié)都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)值。但是依照現(xiàn)在的電力企業(yè)在物資管理工作中的情況來看，并沒有有效地采取現(xiàn)代化的物資管理手段，這不僅讓成本難以得到控制，也阻礙了電力企業(yè)對物資的規(guī)劃和調(diào)整。

3 電力企業(yè)的設(shè)備物資管理加強(qiáng)的重要性

設(shè)備物資管理水平是衡量一個電力企業(yè)的重要指標(biāo)，也是促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展的重要部分。設(shè)備物資是電力企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，一個電力企業(yè)若是擁有較高的設(shè)備物資管理水平不僅可以使得企業(yè)的工作效率得到提升，還能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到一定的提高。機(jī)械設(shè)備是電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中的最主要的工具之一，同時也是能夠保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。電力企業(yè)必須要淘汰落后老舊的機(jī)械設(shè)備，購置新型設(shè)備來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。所以，在設(shè)備物資管理中，不僅要在計劃、招標(biāo)、采購等方面把好關(guān)，還要做好驗收，機(jī)械利用率等工作。在激烈的市場競爭中，設(shè)備物資是企業(yè)核心競爭力，為電力企業(yè)的正常運(yùn)營提供了有力的保障。電力企業(yè)的設(shè)備管理水平是可以直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的。培養(yǎng)擁有現(xiàn)代企業(yè)管理潮流訊息的優(yōu)秀設(shè)備管理人員，引入與時俱進(jìn)的管理模式和管理理念對電力企業(yè)是特別重要的，這不僅有利于設(shè)備物資管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化、合理化，企業(yè)的成本也能夠得到降低，進(jìn)而企業(yè)效益得到提升。

4 加強(qiáng)電力企業(yè)對設(shè)備物資管理的策略

4.1 物資管理計劃全面加強(qiáng)，建立全程管控的運(yùn)行機(jī)制

在物資管理工作中，物資計劃管理是非常重要的，有著很重要的意義。有一個科學(xué)合理的物資計劃不僅可以保障物資采購供應(yīng)鏈順暢，還可以貫穿于整個運(yùn)營系統(tǒng)，使得規(guī)劃、財務(wù)、基建、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)了解到物資的實(shí)際需要和也能讓各個部門明確分工，緊致有序，以保證計劃管理能讓采購與需求之間保持著良好的匹配關(guān)系。提高物資計劃管理能力，可以使得企業(yè)物資業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間相互流通、有效整合，進(jìn)而加強(qiáng)對物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的完善，做好庫存方面的等明細(xì)工作，讓物資計劃管理在全程管控和全員參與中得到實(shí)現(xiàn)。

4.2 規(guī)范電力企業(yè)設(shè)備物資采購管理機(jī)制

（1）應(yīng)調(diào)整電力企業(yè)的設(shè)備物資管理的組織機(jī)構(gòu)，物資部是公司倉儲采購等的管理部門，電力企業(yè)應(yīng)該完善和規(guī)范設(shè)備物資的管理體系，因此應(yīng)該明確各個部門的主要職責(zé)和權(quán)限，合理分工，也能讓各部門相互制約相互督促，務(wù)必做到令行禁止，進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備物資采購流程，使得公司的管理效率得到提高。

物資部機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整如表1。

表1

（2）應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)備物資統(tǒng)籌的管理，電力企業(yè)應(yīng)該建立專門的數(shù)據(jù)庫，針對各種情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄，這樣不僅保持了與其他部門的密切聯(lián)系，還能保障設(shè)備的使用效率，節(jié)約公司人工成本，還能及時發(fā)現(xiàn)過期，報廢等設(shè)備物資。強(qiáng)化設(shè)備物資供應(yīng)商的管理也是非常重要的。電力企業(yè)應(yīng)該建立定期與非定期的審查和考核制度。在供應(yīng)商的施工資質(zhì)和工程質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，及時淘汰不合格的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該完善詢價機(jī)制，建立物資采購分析制度，在洽談，詢價，采購等各方面進(jìn)行對比分析，做到能夠及時了解市場行情，接收市場最新信息。

4.3 嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的設(shè)備物資采購方式

電力企業(yè)在進(jìn)行采購過程中應(yīng)該增加定點(diǎn)采購的比例，在保障設(shè)備物資貨源，價格，質(zhì)量的等前提下應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成長期供貨協(xié)議，這樣不僅可以加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約時間和資金成本，還能減少設(shè)備物資的積壓。電力公司還應(yīng)該按照采購需求等級進(jìn)行采購，嚴(yán)格執(zhí)行分級管理制度。對于重要部件或者是金額較大的采購時，應(yīng)該由電力公司統(tǒng)一采購。而且還應(yīng)該加強(qiáng)基層企業(yè)設(shè)備物資在采購中的全程監(jiān)督管理。

4.4 電力公司提升設(shè)備物資管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控

信息化的科學(xué)管理手段是一個企業(yè)擁有高水平的設(shè)備物資管理的保障[2]。現(xiàn)在的電力企業(yè)對物資設(shè)備有著極大的需求量，通過網(wǎng)絡(luò)和信息化的科學(xué)管理方法能夠讓企業(yè)達(dá)到更有效率、更加規(guī)范、更加系統(tǒng)的管理目的。而且電力企業(yè)一定要加大對設(shè)備物資管理人才的培訓(xùn)，一個企業(yè)是否擁有高水平，高素質(zhì)的管理人才正是這個企業(yè)是否能夠快速發(fā)展的基礎(chǔ)。在民主、透明的管理制度下，員工相互監(jiān)督，幫助，企業(yè)必將穩(wěn)步快速的發(fā)展。

5 結(jié)束語

設(shè)備物資管理是電力工程建設(shè)的重要一環(huán)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的推動下，電力企業(yè)只有采取科學(xué)的管理方法，重視高水平的人員培養(yǎng)，創(chuàng)新物資管理思想，改善管理方法，電力企業(yè)將得到全面可持續(xù)發(fā)展。

[1]尚征寧.做好設(shè)備管理的必要性[C].2010中國高端SMT學(xué)術(shù)會議論文集，2010：439～442.

[2]胡邦喜.基于信息化的現(xiàn)代大型企業(yè)設(shè)備管理理論與方法研究[D].武漢理工大學(xué)，2007.

F252

A

1004-7344（2016）10-0071-02

2016-2-21

黃芳平（1977-），女，助理工程師，本科，主要從事供電設(shè)備管理工作。