ERP在人力資源管理中的應(yīng)用

任黔兵

【摘要】 在企業(yè)的經(jīng)營管理工作中人力資源管理是其中不可獲取的重要部分，其對于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)與未來可持續(xù)發(fā)展都有著十分關(guān)鍵的作用。ERP是一項基于信息技術(shù)下的科學(xué)管理平臺，其能夠為企業(yè)人力資源管理工作提供有效的幫助，實現(xiàn)人力資源管理工作的標準化、規(guī)范化管理，科學(xué)規(guī)劃人事信息、分配人事工作，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠有效的數(shù)據(jù)，

讓企業(yè)的人力資源管理工作更加高效、更加順利的開展?，F(xiàn)文章主要針對ERP在人力資源管理中的應(yīng)用進行研究。

【關(guān)鍵詞】 ERP 人力資源管理 人事工作

現(xiàn)代化社會要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中必須要順應(yīng)時代潮流做出調(diào)整與改變，以滿足時代的發(fā)展需求。ERP則是信息技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，將其應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理工作中可以產(chǎn)生十分顯著的積極作用。ERP能夠在人力資源管理中的決策、招聘、人事、薪資、組織以及考勤管理中應(yīng)用，顯著提升人力資源管的效率，推動企業(yè)人力資源管理高效開展。

一、ERP概述

ERP，即為 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，主要是指基于信息技術(shù)下堅持系統(tǒng)化的管理理念給企業(yè)員工與管理層提供決策的管理平臺。ERP不單單能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)資源計劃、銷售、采購等環(huán)節(jié)的工作，同時還可以進行質(zhì)量管理、存貨管理、運輸管理等環(huán)節(jié)工作[1]。在市場競爭日趨激烈的現(xiàn)代社會，ERP已經(jīng)被運用到企業(yè)人力資源管理方面，將ERP應(yīng)用在人力資源管理中能夠?qū)⑷肆Y源管理從傳統(tǒng)的工資核算、人事管理、考勤管理等工作拓展到能夠為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)的綜合解決方案[2]。

二、ERP在人力資源管理中的應(yīng)用

1、決策管理。將企業(yè)員工的相關(guān)信息錄入至ERP系統(tǒng)中就可以給企業(yè)規(guī)劃人員使用、建立組織結(jié)構(gòu)提供不同的方案與計劃，并且同時ERP系統(tǒng)還可以對其他模塊的信息進行綜合化分析，針對不同方案進行模擬對比，利用模擬仿真功能來獲得直接、形象的評估結(jié)果，為人力資源管理工作的進行提供可靠的決策依據(jù)。

2、招聘管理。將ERP應(yīng)用在人力資源招聘管理中首先可以自動對應(yīng)聘者的簡歷進行篩選，大大節(jié)約企業(yè)招聘工作中所需要開展的工作量，以實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的自動優(yōu)化，提升招聘工作效率。應(yīng)用ERP能夠根據(jù)應(yīng)聘者所投的簡歷進行崗位自動匹配處理，將簡歷直接發(fā)送至合適的崗位招聘部門，從而提升招聘工作的效率[3]。

3、人事管理。在人力資源人事管理中運用ERP可以根據(jù)企業(yè)的工作時間與員工作息時間表來對員工值班、作業(yè)交替、員工休假等一系列工作進行效率最大化的優(yōu)化安排。利用遠程考勤系統(tǒng)來核對員工的實際出勤率，并且將其與員工的薪資、績效、獎金等進行統(tǒng)一處理。同時，ERP下的人事管理還可以開展功能齊全的人員檔案管理工作。在ERP下的人員檔案管理工作中可以對員工的學(xué)歷、薪資、培訓(xùn)情況、獎懲情況進行統(tǒng)計，根據(jù)信息的類別進行歸納統(tǒng)計，每一塊單獨的信息模塊都可以根據(jù)需求來進行編輯，員工從入職到離職的所有人事工作都可以通過ERP記錄下來。

4、薪資管理。根據(jù)企業(yè)不同區(qū)域、不同部門、不同崗位等不同薪資機構(gòu)與處理流程建立與之匹配的薪資核算方式。同時，結(jié)合時間管理工作開展實時更新，對企業(yè)員工的薪資管理進行動態(tài)化核算與監(jiān)督管理。另外，ERP還能夠與其他模塊集成，自動根據(jù)需求來調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)與相關(guān)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)薪資的全口徑統(tǒng)一管理，ERP在薪資管理中可以針對所有的薪資管理活動，包括薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計、薪資查詢等，根據(jù)不同的維度與方式來體現(xiàn)。同時，ERP下的人力資源管理還可以設(shè)定相關(guān)的關(guān)聯(lián)條件與程度，與員工的出勤、績效、表現(xiàn)掛鉤，從而實現(xiàn)科學(xué)的多勞多得管理。在薪酬核算部分，可以對各類保險金額進行扣繳，自動得所需要征繳的個人所得稅額。

5、組織管理。首先，將ERP運用在組織管理中能夠根據(jù)企業(yè)組織目標來開展相關(guān)活動，并且根據(jù)不同專業(yè)來進行分工處理，設(shè)定不同的工作崗位。其次，在組織管理中應(yīng)用ERP能夠根據(jù)組織的特點與環(huán)境情況來劃分部門結(jié)構(gòu)，合理設(shè)計組織結(jié)構(gòu)[4]。再次，在組織管理中應(yīng)用ERP可以明確劃分不同部門之間的所需要承擔的責任與義務(wù)。最后，將ERP運用在組織管理中可以根據(jù)部門的實際情況來制定嚴格的規(guī)章制度，以優(yōu)化完善組織結(jié)構(gòu)中各個部門的關(guān)系。

6、考勤管理。ERP在人力資源考勤管理中的運用可以根據(jù)員工的實際出勤、換班、加班、請假、曠工等情況連同員工的工資、福利、獎金等數(shù)據(jù)一同導(dǎo)入至ERP系統(tǒng)中，以便統(tǒng)一開展考勤管理。

三、結(jié)束語

總的來說，ERP作為一項科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)其能夠在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮巨大的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高員工工作效率、激發(fā)員工工作激情、從而最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取核心競爭力。

參 考 文 獻

[1]陳超.ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用探究[J].電子測試， 2014， （21）：45-46+38.

[2]崔亞靜.ERP在人力資源管理方面的應(yīng)用[J].中國商貿(mào)， 2013， （15）：38-39.

[3]蘇涵.ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].東方企業(yè)文化， 2013， （12）：115.

[4]馮鵬嵐 ， 陳力 ， 徐攀.ERP在人力資源應(yīng)用中的問題及對策分析[J].中國商界（下半月）， 2008， （09）：169.