項目管理的理念和知識在現代企業管理中的構建

王鳳

摘 要 我國企業面對的國內外競爭越來越嚴峻，面對國內外的競爭和挑戰，項目管理的理念和知識在現代企業管理中的構建變得更加重要，本文就此問題展開了討論。

關鍵詞 項目管理 現代企業管理 構建

一、項目管理概述

（一）項目管理的含義

項目管理就是為了滿足相關者對項目的要求，通過一個臨時性的專門的組織，運用有關知識、技能、工具和手段對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與管理。簡單來說，項目管理就是滿足項目在質量、資金、時間的要求下，能夠順利實現的系統的管理方法。

（二）項目管理的特點

1.項目管理與整體管理相結合。項目管理實際上是通過多個小項目的管理來實現整個大項目的目標，實現企業管理的。但在整個日常管理中，項目管理和企業的整體管理是一致的，要把項目看成一個有生命周期的過程，強調部分對企業整體的重要性，使管理者不忽視項目管理的任何一個階段，以免造成企業整體管理的效果不佳甚至失敗。

2.項目管理與國際貿易企業管理目標一致。項目管理是一個綜合管理過程，項目管理的組織結構的設計，必須充分考慮到有利于組織各部分的協調與控制，以保證項目總體目標的實現。而整個項目的整體目標面對的是企業的戰略目標的實現，因此，項目管理與企業管理目標是一致的。

3.項目管理與國際貿易企業環境相融合。管理是創造和保持一種環境，使置身于其中的人們能在集體中一起工作，以完成預定的目標。項目管理的要點，是創造和保持一種使項目順利進行的環境，這就要求將企業的項目管理和企業的整體環境納入整個項目管理系統中。這一特點說明了項目管理是一個管理過程，要求人、事、物的和諧共存，平和地處理各種沖突和意外事件。

（三）項目管理的發展趨勢

1.國際化。隨著全球經濟的迅速發展，國際項目合作日益增多，知識與經濟的全球化成為全球經濟發展的一個新特點，這就促使了項目管理的全球化發展。一是國際合作往往都是通過具體項目實現的，各國的項目管理方法、觀念通過這些項目得到交流。二是隨著互聯網在技術的發展，許多國際組織已在國際互聯網上建立了自己的網站，項目管理專業信息通過網站得以國際共享。三是國際性項目管理協會、國際化的專業活動的增多，越來越多的項目管理活動和信息交流變得國際化。

2.信息化。當今是知識經濟時代，知識轉化成經濟的速度更快，條件也更加便利。項目管理越來越依賴信息技術的發展，項目管理信息化、網絡化成為不可改變的歷史大趨勢。許多國際上的項目管理公司創辦了自己的項目管理軟件研發和管理團隊，在我國，項目管理的應用也越來越依賴于互聯網技術的發展。項目管理信息化、網絡化成為不可改變的社會大趨勢。

3.專業化。項目管理最早發源和應用于工程建造業，隨著觀念和知識的更新，現代企業大部分的經濟活動都是按項目運作的，項目管理已深入到各行各業，包括金融、服務、互聯網、機械等，以不同類型、不同規模出現。項目管理的專業化有了明顯的進展，項目管理知識體系不斷發展和完善。從教育的發展可以看出，越來越多的不同專業的專門項目管理人才被培養出來，未來職業項目管理者及職業項目經理有越來越多的選擇余地和發展空間。不同類型的專業的建立、項目的開展以及不同層次的人才培養，讓我們看到了項目管理越來越專業化的發展途徑。

二、現代企業項目管理現狀

（一）項目管理組織結構不完善

我國現代企業中，項目管理組織結構不完善是一個普遍存在的問題。項目管理組織結構不完善主要表現在，機構中的人員設置不合理、組織機構設置不合理，企業內部部門之間合作不緊密、管理程序較為復雜、改革緩慢等方面。這些問題對企業項目運行造成了很大的影響。比如企業生產經營成本增加，信息在傳遞過程中流失傳遞速度較慢，最終失真失效，資金的流動速度較為緩慢，企業制度改革緩慢，真正的人才得不到展現自己才能的空間等。項目管理組織結構不完善嚴重制約了企業的發展。

（二）現代企業創新動力不足

現代企業創新動力不足主要表現在下面幾點。一是企業管理者在管理過程中由于制度約束加上自身保守、求穩的性格，導致執行力不強。二是不重視對企業后備人才的培養，長期以來也沒有完善的人才保障制度，人才流失嚴重。三是，對市場經營活動沒有足夠的考察和調研，造成企業的生產與市場的需求相脫節。四是為了節約成本在技術上缺乏創新意識，也缺乏創新的能力。這些地方都嚴重制約著企業的發展，不利于項目管理理念和知識的運用。

（三）現代企業管理體系不系統

在我國現代企業中，項目管理本應是整個管理系統中的一部分，項目管理、營銷管理、戰略管理應該作為一個系統性的存在。但是目前來說，我國的現代企業各個管理層面缺乏緊密的協調與合作交流，只重視本部門的短時利益，缺乏長遠的打算和考慮。項目管理、營銷管理、戰略管理是分散開的，這對企業的長遠發展和規劃都是不利的。

三、項目管理的理念和知識在現代企業管理中的構建

（一）制定現代企業項目管理的計劃

隨著經濟的迅速發展，現代企業的發展項目管理是關鍵，而制定現代企業項目管理的計劃是在現代企業管理中，實施項目管理的理念和知識的關鍵步驟。在項目管理過程之初，管理者需要將企業的運作當作項目來實施管理活動。首先，確定項目管理的總目標，也就是和企業目標一致的目標。其次，將項目管理中的每一個環境都具體化、細化，針對每個問題進行詳細分析，制定科學的管理計劃。

最后，針對項目中的復雜問題進行探討與解決，注意項目管理、營銷管理、戰略管理的整體性。當然，也要注意在實施項目管理的同時提高管理者自身的管理水平與綜合素質，營造良好的企業文化和企業氛圍，推動企業長遠發展。

（二）增強現代企業管理能力

項目管理是現代企業的核心競爭力，不僅企業與企業項目管理團隊需要具備項目管理的能力，企業的普通員工也需要具備項目管理的素質和能力。增強現代企業管理能力貫徹項目管理的理念和知識，可以從以下幾個方面入手。一是企業項目管理者作為領軍人物要具備較強的團隊領導能力，在進行企業管理的過程中能較好地協調好團隊內部的關系，解決團隊中發生的沖突，充分發揮項目管理團隊的作用，提高企業管理的質量和水平。二是企業團隊的每一個成員都需要具備項目管理的能力，企業可以通過培訓、考核等方法來提高項目團隊每一位成員的項目管理能力，使他們盡可能適應不同的角色和工作任務。

（三）保障現代企業項目化管理的實施

企業在實施項目化管理過程中，會遇到很多的管理難題，要有效地貫徹項目管理的理念和知識就需要創造條件，保障現代企業項目化管理的實施。一是實施企業中的“精兵簡政”，充分利用企業的有才能的人員，使他們得到鍛煉。實現人才的充分利用。二是加強企業管理，減少企業內部各部門之間推脫職責的現象，降低企業的經營管理成本。三是將企業符合項目特性的任務都當作項目來管理，在實施過程中加強各部門之間的溝通以及員工之間的配合，在這個過程中培養企業綜合性的管理人才。

四、結語

當今的社會是信息化和國際化的社會，信息管理技術的發展給項目管理注入了新的活力和生機，讓企業管理工作實現了標準化、現代化、自動化。項目管理的理念和知識在現代企業管理中的構建，是對我國現代企業的挑戰也是巨大的機遇。

（作者單位為北京凱元盛世科技發展有限責任公司）