大學生“5S”管理模式的綜合論證及實施步驟

吳笛

[摘要]當今社會飛速發展，經濟形勢急遽變化，身處變革中的在校大學生也深刻感受和體會到變革所帶來的機遇和挑戰。新思潮、新常態、新動向讓高校原本的管理模式受到巨大挑戰，因此，將行之有效的企業管理模式植入到高校學生管理中來有巨大的指向意義。本文將論證，由企業“5S”管理模式演化的高校學生“5S”管理模式的具體意義及實施步驟，以期實現學生自我管理的最終目的。

[關鍵詞]“5S”管理模式 綜合論證 實施步驟

[中圖分類號]G645 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）14-0193-02

改革開放以來，經濟發展越來越來快，整個社會創新變革的氛圍日益濃厚，各個領域都在尋求一條與時俱進、求真務實、解決問題的新途徑。在這樣的環境下，高校需要培養出適應社會環境滿足社會需求的大學生，因此在平時的管理中就必須有所變化。筆者借鑒日本企業的“5S”管理模式開發出適合高校的大學生“5S”管理模式，以培養學生的自我管理能力和綜合素質，實現高校立德樹人實踐育人的目標。

一、大學生“5S”管理模式的演化

日本企業的“5S”管理模式是企業現場（包括車間、辦公室）管理中的一項基本管理模式。它以20世紀80年代日本的家庭管理模式為原型，主要包含整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個方面。

針對當代大學生缺乏理想信念、目標不明、缺乏生涯規劃、社會公德欠缺、效能低下和依賴性強的問題，結合日本企業的“5S”管理模式，研發出獨具高校特色的大學生“5S”管理模式：信仰（sincere-belief）、戰略（strategy）、修養（self-cultivation）、速度（speed）、自我管理（self-government）。

二、大學生“5S”管理模式的內涵、特征和功能

信仰（sincere-belief）是理智判斷或特殊感覺產生的一種肯定性的接受。人們自覺、主觀地調整自身與外界關系，對生命、生活的價值和意義有堅定的信念和執著追求。信仰是人類人生觀、價值觀形成、成熟和發展的關鍵，是人類特有的意識形態，是在一定的社會條件和環境中產生發展的，通過個體行為實踐體現出來的，能動地在人認知的指導下改造世界，讓個人、社會和世界都變得日益美好。人們在追求信仰的同時，將其內化于心，外化于形，是最高級的應用。信仰作為精神引導，從根本上引領和指揮著人的前進方向，是最大的永動機和精神寄托，推動人們樹立目標，向著幸福、正能量的方向發展。沒有信仰的人是空虛的，他們的人生缺少意義感。而有明確信仰的人，他們的生活是充實豐盈的，有人生價值，有精神追求，是有意義的。對于大學生來說，信仰就是他們用理智判斷后肯定某種意念并接受，從而形成一套關于生命、生活價值和意義所在的執著信念和追求。一般來說，信仰引領著大學生們樹立前行目標，用積極、樂觀、向上的態度去面對一切困難和挑戰，讓他們的生命有價值和意義，推動社會的進步和美好。對于大學生來說，信仰就是使他們個性堅強、態度真誠、意志集中、行為持久的一種知識形態。

戰略（strategy）是綜合心理和物質這兩方面的資料，為了生存或發展，利用內部優勢，把握外部機會，進行全局的、長遠的重大問題謀劃的模式或計劃，是由某一組織或者個體，根據當時所處的環境，制定和規劃出來的，并且一定是出于某種目的和訴求，在某種判斷的驅動下而制定出來的。戰略的制定需要高瞻遠矚，考慮整個團隊的前景或者個人的全部生涯歷程，而這勢必就要求此策略長久的信度和效度，以保證其可持續的執行。此外，戰略的制定是剛需，是最基礎階段的指導性總覽，有了這樣的信念和追求為基本元素，實施才有了前提。戰略是一種長遠的預測和規劃，在此過程中，需要根據事物發展特點、方向、趨勢進行推理和預判，不斷進行主動前置思維，這實質上是預見性的最佳練習和實踐，也讓預見的功能得以不斷強化。戰略的目標性決定了個體或組織會源于自身動力，驅動自己去行動，自覺去了解和把握機會，遇到挫折和困難不拋棄、不放棄，積極尋求解決方案。有了細化的戰略目標，就知道每個時間段，每個時間點應該做什么，怎么做，向什么方向努力，可以把各個行為、各項活動有機地聯結成一個整體，發揮整體功能。

修養（self-cultivation）是一個人的綜合素質，是他們逐漸養成的待人處事正確態度的過程。修養是個體對自身的修煉和提升，既是一種為人處世的態度和方法，也是一種生活的狀態和怡養，是讓整個個體的生命飽滿、素質提升的漸進過程。修養具有豐富的內涵和深刻的哲理，以精神境界為理想追求，使人們渴求于高遠信念，執著于思想的升華。因此，修養能指導修養主體的生活態度，導引主體重視品行、增強主觀能動性和提高自覺自愿程度，歷練個體坦然的生活和思考，潛移默化地修煉出溫潤且生命力強的生活狀態；能引導修養主體對理想人格的追求和自我實現，用高境界的精神要求指導人的交往和行為，并在此過程中讓個人的價值觀、個人的追求得到充分的體現和滿足。

速度（speed）指的是物體運動的快慢，數值上等于單位時間內通過的路程。速度是一個矢量，它既有大小又有方向。無論是做任何事，還是思考發展前景，都必須考慮和顧及其力量或能力的大小，其行進的方向是否是有益于發展，還是阻礙了生長的前途。此外，速度是一個相對量，是一個物體對另一個物體在單位時間內位移變化的大小。從一處到另一處，從一段經歷到另一段經歷，一方面是本身的變化，另一方面就是與他人相較而言的進步或倒退。這樣相對的比較，實則是對自身的反思和總結。因此，若是能夠用最大的力量和能力朝著合適的角度前行，那么勢必能夠降低單位耗時，節省出更多的時間和能量做其他事，提高單位內的總收益。速度還能夠讓能力得到提升，學會優化力量和選擇角度是一種高視野的獲得，是現代社會競爭中不可或缺的要求，也是個體的競爭優勢之所在。

大學生們最需要考慮的速度指的是他們單位時間內所做的事情、學習的內容及效率。對他們來說，用自身最大的能力，選擇最合適和最有利的角度去發力和發揮，這樣能夠事半功倍。在此過程中，注意縱向監控自我成長和進步，橫向調節和衡量自己在社會競爭中的位置和機遇，從而明確自我定位。用事半功倍節省出來的時間探索自己的興趣，拓寬自己的發展面，提升自己的生命質量，從而使自己的能力也得到提升，尤其是時間管理能力和效率管理能力的提高和應用，幫助他們在激烈的社會競爭中獲得比較優勢。

自我管理（self-government）是個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務，最終實現自我奮斗目標的一個過程。自我管理是一種思維模式和思想的執行，個體必須具有自己的想法，并且能夠獨立執行。獨立并非不合作，而是自我思考、自我反思、自我沉淀和自我輸出的過程，在此基礎上，與社會其他事物發生聯接。自我管理要在一定的組織下完成，就如同人體整個器官是在大腦統一操控下有條不紊運行一樣，自我管理也需要體系承載，需要有邏輯、有內容、有態度、有框架的自我運轉。自我管理還是一個牽涉廣泛和適用度廣泛的體系。自我管理需要調集自身多項內容，如思維層面的思考、信念、認知指引，執行層面的自我約束和制衡等，是一個集大成于一體的過程，也是結果。這樣的管理體系適用于個人管理和發展，也適用于組織整體的運營。

自我管理能夠幫助個體實現自我價值，用自己獨立的想法，用自己有體系的設計，用給自己可以調動的全部力量來達到目的，也是信仰的實現。在此過程中，個體的綜合素質和能力得到了極大的鍛煉和提升，是對瞬息萬變社會的最好答卷。大學生為實現個人目標，有效地調動自身能動性，規劃和控制自己的行動，訓練和發展自己的思維，完善和調節自我認識、自我評價、自我開發、自我教育和自我控制。作為一個獨立個體，學生們充分發揮內在力量，從思維到執行，體現出個人的想法和性格，有著鮮明的個人特色和性格特點。但他們的自我管理，一定是在一定的組織和監督下進行的，有組織才能幫助學生瞄準方向，按照科學而高效的方式進步成長。在此過程中，學生們需要調動所有自身資源，如思考能力、邏輯能力、信念指引、自我監控等，這樣才能夠讓自我管理有載體和內容，這樣的自我管理才是有效的，這樣的自我管理才能讓大學生的能力、綜合素質得到提升，最終理解社會，適應社會，玩轉社會。

三、大學生“5S”管理模式的綜合論證

綜合來看，“5S”管理的每一項之間關系密不可分，但又有一定的層次和內在聯接。信仰為輸入，是大腦中樞，是關于人生命、生活、價值最本真、最原生的內在動力。這樣的判斷和追求作為原始動力，統領著個體所有思維和行為，就像全景監獄一樣無時無刻不影響著個體，無時無刻不提醒著個體，無時無刻不監督著個體。信仰的執行需要有策略、有方法，即戰略。提前預見，考慮長遠，識別機遇挑戰，把控全程，布局全面，在合適的時間做出合適的決策。這是保障信仰的方法指導。有方法就需要有技術，速度提供執行技巧。在單位時間內，如何提高信仰外化的效率，如何增強戰略執行的速率，如何提升時間管理效率，如何加強多事物進程管理效率等是速度可以保障的。有思想、有方法、有技巧，還需要有征程的羅盤，需要前行的方向，這就是修養的意義所在。為人處世的方法、生活應對的態度、生存的溫度情懷、理想人格的追求和精神境界的升華，是無形的包容和提挈。而這四個不同的層面和維度，囊括了個體發展的各個方面，最終輸出為自我管理，這是“5S”管理模式的落腳點和最終目的，也是管理育人的終極追求。讓學生有信仰、有戰略、有速度、有修養，最終是為了讓他們自己去喚醒自己、組織自己、約束自己和教育自己，自我反省和成長，成為一個能適應社會，為社會做貢獻的人。

四、大學生“5S”管理模式的實施步驟

綜合“5S”模式各項內容，具體步驟構想如下：

1.培養學生樹立“5S”管理模式有助于提升個人綜合素質，提高社會競爭力的信仰；培養的過程需要充分的宣傳，如組織“5S”管理模式啟動儀式、網絡平臺的持續報道等，渲染氣氛，從思想觀念上讓學生認可“5S”管理模式，并愿意執行；

2.與學生溝通整個“5S”管理模式的流程， 發揮學生主觀能動性，由他們來制定細則，確認方案，由學生主導建立“5S”管理模式運營機構；

3.讓學生自主確定“5S”管理模式各流程人員分配及執行內容，明確各項任務的時間、獎懲措施及學生管理人員的考核和輪換；

4.參與學生明確自我的角色定位，高標準嚴要求自我的一言一行，履行崗位職責。

大學生“5S”管理模式的開發是在社會發展、社會需求和社會職能的要求下應運而生的，是對當代經濟、社會、人文進步的應和和詮釋。此模式能夠培養學生良好的習慣、塑造至善向上的人格、營造團隊合作的氛圍，加深對社會的認知，吸收最先進和優秀的元素。此外，也促使高校創新其管理模式，以培養出最適應社會，最能貢獻社會，最有價值的人才，最終實現立德樹人、實踐育人的目標。

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