論構建和諧社會視野下的檔案信息服務

周小燕

摘要：檔案管理工作的重要性日益突出，受到了人們的關注，檔案信息的有效管理可以促進和諧社會的進程，促進我國經濟的發展，而且可以促進社會的穩定。我國現在正處于轉型期，所以，檔案信息管理的重要性是不言而喻的，對檔案信息管理的質量也提出了更高的要求。因此在進行檔案信息管理中應該采取合適的措施，促進檔案的科學管理。本文通過分析和諧社會視野下的檔案信息服務，提高其服務的質量。

關鍵詞：和諧社會；檔案管理；信息服務

中圖分類號：G2735文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）05-0247-01

我國現在正在努力地構建和諧社會，檔案信息的服務可以促進我國和諧社會建設的進程，在進行和諧社會建設中，需要借助對檔案信息的分析，以促進我國社會的進步。

一、完善檔案信息服務質量的原因

（一）完善黨的執政地位

檔案信息服務的高質量，可以為社會發展目標的制定提供有力的依據，促進社會的發展，而且我國在進行政治建設的過程中也需要借助檔案信息，通過檔案信息的管理，可以使我黨的執政地位得到進一步的鞏固。在檔案信息服務的過程中，通過互相監督的方式，合理運用法律的武器和輿論方面的監督，防止權力過于集中，實現權力的合理使用，這樣既可以保障政府職能的發揮，也實現了廣大人民的利益。

（二）促進社會經濟的發展

在構建和諧社會中，通過完善檔案信息的服務質量，可以提出經濟發展的重大決策，促進我國經濟的發展。現在我國主要運用契約經濟的形式，在市場經濟的大背景下，人們的自主性提高，市場經濟環境下，在經營的過程中容易出現誠信缺失的問題，這些問題必然要通過檔案的管理來解決。我國的經濟體制正在不斷改革和完善，人們具有較強的自主意識，在整個社會范圍內檔案意識也在完善，檔案信息服務應該更加的具有針對性，通過真實的檔案信息，可以推動經濟的發展。

（三）完善社會的公平和公正

公平和公正歷來是人們比較關注的問題，只有實現了公平和公正，和諧社會才能真正的實現。檔案信息是人們的真實信息的記載，通過有效的檔案服務，可以促進公平和公正的實現，合理的對檔案的信息進行運用，各行各業都能對原始數據進行分析，制定明確的發展方向。

（四）維護社會長期的穩定

在和諧社會的建設中，社會的穩定性是非常重要的，檔案信息服務可以緩解社會轉型期人們之間的矛盾，可以將復雜的社會關系理順。尤其是在市場經濟環境下，檔案信息的服務可以解決多樣性的紛爭，公民通過檔案的信息服務，可以維護自身的合法權益，用法律的武器保護自己。政府通過對檔案信息的分析，可以體察民情，能夠與民眾建立良好的關系。

二、構建和諧社會視野下的檔案信息服務的措施

（一）明確檔案信息服務的方向

要促進社會的和諧，要提高檔案信息服務的意識，如今，檔案信息服務的整體情況還是有待提高的，檔案服務的效率有待提高，而且各類技術不能充分運用，導致了檔案信息服務中存在著不合理的因素，這些問題都會增加檔案信息服務的成本。所以，在進行檔案信息服務中，應該轉變傳統的思想，與時俱進，完善服務的能力，確保檔案資源都能得到充分的運用，完善檔案服務，促進社會的發展。

（二）合理運用各類資源，提高檔案信息服務的效率

我國的人口眾多，而且不同的區域間差異很大，在進行檔案信息服務中不能采取單一的方法，應該確保檔案信息得到充分的運用，在對檔案信息資源進行規劃的環節中，應該按照一定的原則進行，并且采用合理的方式。

（三）強化人才培訓

在進行檔案信息服務中，工作人員應該充分發揮自己的能力，部門應該重視對工作人員的培訓，使他們的專業知識得到深化，并且讓他們在檔案信息服務中及時地發現問題，提高工作的效率。

三、構建和諧社會視野下檔案信息服務環境

首先要對經濟環境進行完善，一個國家要實現和諧社會，應該在經濟、政治、文化方面都實現和諧，而經濟是基礎，經濟的發展可以為構建和諧社會提供物質基礎，檔案信息服務的質量可以充分體現出經濟發展的情況。因此，在進行檔案信息服務中，應該分析檔案信息服務的理念和方法是否是符合我國經濟發展的。在進行檔案信息的服務中，也應該充分考慮到自身的環境，檔案信息管理人員應該不斷完善自己，提高自己的責任意識和專業素質，在網絡技術高速發展的今天，檔案信息管理人員應該熟練地操作電腦，用計算機技術實現檔案信息的自動化管理，提高檔案信息服務的時效性。

四、結語

人類發展的每一個階段都是通過檔案記載的，檔案具有真實性，人們可以通過檔案信息回顧歷史，對未來的發展進行規劃，檔案是對人們和社會發展的真實寫照，人們通過檔案信息可以了解發展的概況，看到一些不足之處，通過對不足之處的改正，實現更好的發展。因此，檔案信息的管理相當重要，應該建立科學的檔案信息服務理念。

參考文獻：

[1]張立娟.試論構建和諧社會視野下的檔案信息服務[J].辦公室業務，2016（03）：78.

[2]董陽光. 開發利用檔案信息資源為構建和諧社會服務[J]. 山西檔案，2016（S1）：52-53.

責任編輯：孫瑤