淺議文物庫房數字化管理工作
——從鄭州市文物考古研究院文物庫房數字化建設說起

□張 倩 宋 歌

淺議文物庫房數字化管理工作
——從鄭州市文物考古研究院文物庫房數字化建設說起

□張 倩 宋 歌

河南省省會鄭州，歷史悠久，文化遺產極為豐富。鄭州市文物考古研究院主要負責鄭州市五縣（市）六區的文物保護、考古調查、發掘、研究及古代建筑保護與文化遺產規劃設計等工作。

隨著城市建設的發展，考古發掘項目增多，文物出土量也在與日俱增，這對文物入庫收藏工作提出了新的要求。20世紀90年代，通常的做法是：文物入庫只需填寫文物入庫憑證點交即可。這就造成了完整文物與出土陶片相混合、存放零亂的現象，在進行報告整理時，出現文物查詢、提取不便等問題，以致不能夠清楚、準確地找到所需整理文物的存放位置，不能夠了解文物器型、完殘的情況。雖然后來建立了文物發掘品賬冊和采集品賬冊（圖一），但仍舊不能夠詳細地了解該發掘單位出土文物的具體資料。

圖一

一、文物庫房傳統模式管理現狀與問題

就鄭州市文物考古研究院文物庫房管理來說，從最初文物出土后的修復、繪圖、照相，到入庫登記、編號、上架、手工登記造冊，有一套嚴格的工作流程。但是，隨著文物庫存量的增大，業務人員研究、提取文物需求的增多，出現了文物查找不便、耗時耗力、絲毫的人工誤差就會增加查詢和核實難度等問題。鄭州市文物考古研究院現有正式入庫藏品6.4萬余件套。在實際工作中，為盡量避免與實物的多次接觸，強化文物保管的安全性能，需要利用信息技術手段，不斷提升文物庫房管理工作的水平，進一步改善文物庫房管理的科學研究工作條件?！拔覀儽仨氂泻軓姷默F代科技與創新意識，努力掌握和發展各種現代化手段。”[1]加快庫房管理的信息化建設，推動庫房管理水平和業務水平的提高，是擺在我們面前的一件大事[2]。

二、文物庫房實現數字化建設的步驟和意義

首先，文物入庫時，要認真、準確地填寫文物入庫憑證點交。

圖二

其次，在登錄紙質賬冊的基礎上，建立文物發掘品與采集品電子賬冊（圖二）。實現文物藏品資源信息數字化的初步應用，以幫助我們更全面、更深入地揭示藏品的歷史文化內涵，提高藏品的利用效率，相對緩解文物入庫管理中出現的問題，縮短提取文物的時間。盡管如此，但仍未收到文物基本文字信息與圖像資料同步查看的效果。

最后，建立可移動文物信息登錄平臺和數據庫。

文物普查是科學保護和利用文化遺產的基礎工作，對可移動文物進行全面調查登記，采用了地毯式清查的方式。2014年，開展的“全國第一次可移動文物普查工作”，將文物數字化管理建設推向新臺階，為文物藏品資源在人為和自然災害中受損的情況提供了充分的信息依據，大大減少了國家財產的損失，確保文物藏品的安全和管理工作有效運行[3]。按照文物登記、測量、錄入、攝影四人成立一組進行工作，基本流程為：文物提取下架—賬冊核對—測量—稱重—電腦錄入—照相—入庫上架—照片名稱修改—軟件文字資料與圖像資料合成 —上報國家文物局信息平臺。

2015年年底，完成此項工作任務后，不但能從國家文物局文物信息平臺上查找到文物信息，還能夠通過文物錄入離線軟件查找文物信息，包括文物的時代、質地、尺寸、重量、入藏時間等基本情況（圖三、四），并能按照藏品分類對所需文物進行篩選，有效地減少了庫房文物查找時間和對文物再次照相、提取的損害。

建立可移動文物信息登錄平臺和數據庫，實現文物信息資源的整合利用和動態管理，保證了藏品有檔可查、有據可尋。

圖三

圖四

三、文物庫房數字化建設趨勢

在可移動文物普查所奠定的基礎上，考古院文物庫房數字化建設和管理日趨完善。

1﹒統一模式分庫房單獨管理。以往考古發掘單位的文物存放，是按照文物出土日期和出土地點集中放置的，未按器物類別分類，也未按墓葬、灰坑等遺跡出土單位分類。同時，受庫房條件的限制，多是辦公室或展室改為文物庫房，故文物不能夠統一存放，造成查找上的難度，往往查找一個發掘單位，因其不是同年度所發掘，要進入多個庫房找尋。鄭州市文物考古研究院實行統一模式分庫房單獨管理后，每一個文物庫房都按單獨賬號來設立，一庫一號，每一賬號中有該文物庫房所有文物的基本信息，包括文物圖片、存放位置、發掘日期、入藏日期、發掘人員等。實現一庫一管理，做到庫庫賬、物明了，保證文物存放位置無變化。推行文物庫房網格化管理統一模式，有利于文物出入庫管理以及在庫房整修與搬遷中確保文物安全。

2﹒文物出入庫登記的數字化管理。將業務人員因科學研究工作需要提取文物繪圖、照相、修復情況等資料實現數字化管理。將文物提取信息錄入數據庫，詳細地記錄提取文物的時間、人員、完殘狀況等信息，并能實現電子簽名記錄。

3.高效完成數字化建設所需準備的條件。為收到統一模式分庫房單獨管理的最佳效果，需要在可移動文物普查所采集的文物基本信息中，補充工地領隊、入庫人、出土地點、文物存放位置等內部信息，使文物存放位置同文物基本信息統一起來。從數據庫中分賬號、分庫房確定文物位置，直接找尋，最大限度地縮短工作流程，提高工作效率。

在信息化時代里，“文物數字館系統”的實施，有利于正確處理藏品的保管、利用和研究之間的關系，使文物藏品更好地為不同領域和部門服務。充分展示其豐富的歷史文化內涵，增強了對文物藏品的保護，促進了科學研究工作的開展[4]，“文物數字館系統”已成為考古發掘單位中文物庫房管理的佼佼者。

注釋：

[1][3]張文彬：《大力推進文博系統資源數字化建設》，《中國文物報》2001年7月22日。

[2][4]蔣明明：《加強數字化建設提升文物庫房管理水平》，《東方博物》第十九輯。

（作者單位 鄭州市文物考古研究院）

[責任編輯 秦秀林]