蘇彬
摘 要:近幾年來,我國國內沿海大型礦石專業化碼頭數量不斷增多,港口企業原來引以為傲的專業化優勢和規模化優勢逐漸消失了,貨源分流更加劇了企業的生產壓力。面對如此危急的形勢,除了不斷擴大規模再生產之外,還需不斷加強企業成本控制管理,整合企業內部資源,增加企業經濟效益。成本管理成為港口企業生存和發展的根本途徑,厄爾裝卸成本管理更是港口企業成本管理的關鍵所在,因此本文以港口企業額裝卸成本管理為研究對象,對其管理提出優化建議。
關鍵詞:港口企業;裝卸成本;考核控制
近些年來,港口裝卸成本不打斷增加,嚴重威脅港口企業生存和發展,其盈利直接影響港口企業的市場競爭力。而其盈利能力受到裝卸成本的影響,因此,之后不斷降低企業裝卸各環節的消耗費用,才是有效提高企業盈利能力的關鍵。港口企業的裝卸成本主要包括固定成本以及變動成本,其中固定成本是指企業員工工資、福利、設備折舊費等內容,而變動成本則是指水、電、設備維修、材料采購等費用支出。經研究表明,裝卸成本一般在港口企業總成本中占據40%到50%作用,由此看來港口企業裝卸成本管理至關重要。
一、當下我國港口企業的裝卸成本管理現狀分析
結合港口企業裝卸成本管理現狀,以及港口企業財務核算現狀,我們發現當前我國港口企業裝卸成本管理存在如下問題:
1.觀念偏差,成本意識不強
一直以來,受傳統觀念影響,相關責任部門及職工的生產觀念極強,但是對于成本與效益意識觀念淡泊,企業員工始終認為成本和效益僅關乎領導層利益,他們只需要做好生產、安全防護等工作就好了,對于成本和效益關心程度有限,而企業領導層過于注重生產成本,忽視裝卸過程中出現的成本管理,難以提高港口企業經濟效益。企業領導層忽視港口企業在裝卸過程中發生的費用,這是不注重細節的表現。關鍵是細節決定成敗,失之毫厘差之千里,如果企業領導層思想觀念認識有誤,將直接導致企業整個成本管理的失敗,日積月累將導致嚴重的經濟損失。
2.基礎工作不夠扎實
具體來說,企業班組核算不仔細,可控成本數據收集不全面,單機材料的消耗數據總是難以分清,機械設備的維修和作業情況記錄不明,領料用途等單據填寫不符合成本管理的要求,阻礙裝卸成本管理工作順利進行。港口企業裝卸工程中涉及很多細小環節,從卸船到裝船,涉及很多人力資本和設備器材的輸出,當前人工費又居高不下,如果不核算清楚,將造成巨大的額外支出,同時也使得實際支出與成本計劃不相符,無法提供準確的數據信息,進而導致無法為港口企業制定成本預算方案,阻礙企業可持續發展。
3.裝卸成本核算對象單一
一些港口企業仍舊使用粗放型的經營方式,其成本核算模式也是粗放型的。裝卸成本核算方面,一直以來都是以裝卸作業的責任單位整合整體費用然后進行核算,這種方法不能分清裝卸各個環節的消耗費用,增加了分貨裝卸工藝成本核算的難度,更給企業爭取政策上的優惠帶來了難度。另外,在實施機械成本定額消耗費用管理的時候,因為缺少機械消耗數據,使得機械成本定額消耗費用管理難以實現。核算種類單一,很容易出現核算缺漏,使得實際支出的裝卸成本與事前計劃的裝卸成本偏差過大,同時也不容易發現裝卸過程中不合理的地方,使得裝卸效率難以滿足生產需求。
4.責任管理控制力薄弱,裝卸成本管理措施僵化
成本費用管理制度中,裝卸成本管理并不能實現全過程和全員管理,具體是指:現有港口的裝卸成本管理的過程中,審批制度不嚴;生產作業人員不能按照管理方案實現成本管理預期目標;管理層不重視設備點檢;在發生事故前,未能發現苗頭,增加了裝卸設備的支出金額;因為流程設計存在一定的問題,一些裝卸作業環節材料浪費現象嚴重,且人工清理的費用也隨之增加;因為船舶到達港口的時間存在不確定性,導致貨物直接裝卸率較低等,這些問題阻礙裝卸成本。產生上述現象的原因主要是港口企業內部考核機制不健全,裝卸成本管理工作難以落實到具體人頭上,難以對企業員工進行考核,且企業內部缺乏有效的激勵機制,難以激發成本控制人員的工作積極性,難以實現良好的管理效果。
二、港口企業的裝卸成本管控策略研究
1.科學安排貨物裝卸作業線路和貨物倉儲
當前相比專業化的碼頭泊位,還存在一些非專業的碼頭泊位,因為專業程度存在差距,港口企業在安排裝卸貨物工作的時候,應當全面考慮貨物物流動態,以便于及時進行裝卸,同時應當科學地安排船舶作業泊位,準備好儲存貨物的倉庫,并且盡量使泊位與倉庫的距離縮短,降低港口駁運的成本。因此,企業應當根據貨物存期,以經濟指標為標準,選擇合適的倉庫和堆場。如果堆存期長則盡量不安排臨近碼頭前沿的倉庫。而堆存期短,則盡量安排靠近碼頭的倉庫或者堆場,以減少日后在運輸的裝卸成本。
2.改進貨物裝卸作業工藝
裝卸港口件雜貨的流程相比散貨裝卸要復雜,通常要比運輸散戶消耗的勞動力多,并且作業效率較低,人工成本較高。想要降低這類裝卸作業成本,比較科學的方法就是改善裝卸作業工藝。如,在鎮江港口內原來裝卸作業50公斤的袋裝元明粉,作業方式通常是經過卸船、倉儲和裝船三個步驟,整個流程都是由工人逐個堆碼做關、拆關、再做關等工序完成的。每個作業線至少要投入24名工人,每個艙口平均每班的裝船作業效率僅為350噸左右。但是,經過貨物裝卸作業工藝改革后,在港口內增設網絡化作業,裝卸流程則為卸船堆碼到進場堆碼最后到裝船,小袋包跟隨網絡一起進行流轉,這種情況下,在庫場堆碼以及裝船環節就能減少人工輸出,每班24人可以減少為14人,在人力減少的情況下,每班的工作效率反而由350噸左右升到了1000噸左右,極大地減少了作業成本。雖然在這個過程中,成組網絡一次性投資金額較大,但是裝卸作業成本較低,且耗損率也較小,可使用周期也較長,最重要的是有效降低人力成本,粗略估計沒奶奶可節省40多萬人力成本。并且因為工作效率大幅提升,使得元明粉每噸的撰寫成本直線下降。所以對傳統作業工藝進行改革是極為必要的。
3.通過外租設備降低港口裝卸流動設備存量成本
現代物流行業發展越來越快,港口需要不斷提升硬件和軟件服務,才能滿足不同客戶的物流需求。當前港口生產設備功能不全,使得物流服務質量不高。因此針對這種問題,港口企業應當根據自身港口功能進行服務定位,根據港口生產設備的使用頻率進行有效取舍。對于使用頻率較低的生產設備或者一些特種設備,可以采取對外出租的方式彌補不常使用的損失。而對于使用頻率比較高的設備也可以采取出租的方式,以降低港口設備日常存量,減少階段性成本帶來的高風險性。另外,企業港口企業所有制不同,且管理方式也存在差異,可以采用合作的方式,降低港口的裝卸成本。
4.提高信息化管控手段,降低港內駁運和人力成本
當前,我國的一些港口企業為降低駁運成本和勞動力成本,通常采用信息化管控手段作業。在企業內部建立和港口區域物流監管相連的信息管理平臺,踢啊夠港口物流作業的監控水平,同時減少貨物到港后裝卸時間,保持物流通常,最終有效降低裝卸成本。當前,鎮江港正在建設信息化管理平臺,在港口內部設立智能卡口,采取無人值守計量,用信息技術規劃作業路徑、車輛統計,實現碼頭與倉庫作業確認,實行場地貨物電子巡更,能夠實時對港口內部駁運作業進行監管。這個平臺建成后,將大幅度減少勞動力成本,直接降低港口內部的裝卸成本,同時還能有效提高港口內部短駁運輸的效率,安全性也大幅度提升,有利于港口企業可持續發展。
三、結語
總而言之,降低裝卸成本,強化裝卸成本管理的力度,已經成為港口企業提高成本管理成效,增加經濟收益的重要措施,通過多種方式降低港口裝卸作業成本,并加強裝卸作業監督和監管,能夠有效減少裝卸成本,同時提高企業經營能力和競爭能力,促進港口企業可持續穩定發展。
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