淺析大數據時代我國會計信息化的應用及展望

摘 要：在全球信息化發展的浪潮中，會計行業信息化建設迎來了新的動力和挑戰。云計算、大數據等新興技術的發展加速了對企業傳統管理模式的沖擊，因此，加強對會計信息化的重視、推動會計信息化的全面應用成為提升企業的經營管理水平、增強企業盈利能力的必要武器。本文首先分析了會計信息化在我國的應用現狀，其次對其目前在應用過程中存在的問題進行探討，最后針對存在的問題提出相應的完善措施。

關鍵詞：大數據時代；會計信息化；XBRL

會計信息化指的是以會計信息作為信息資源，通過運用計算機、網絡通信等為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用后，最終為企業經營管理、制定決策以及經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。對于企業來說，及時有效地掌握信息，并發現信息數據之間的關聯性，減少信息不對稱顯得尤為重要，因此實現和推動會計信息化的發展已經成為了一種必然趨勢。會計信息化不但可以減輕財務人員的工作強度，為企業提供業務處理自動化和信息共享化平臺，還可以使企業在運行過程中由“事后管理”向“事前預測”、“事中控制”轉變，進而提高企業經營管理水平，為管理信息化打下基礎。

一、大數據時代會計信息化發展的背景

1.大數據時代的來臨

2011年5月美國麥肯錫環球研究院發布了一篇名為《大數據：下一個創新、競爭和生產力的前沿》的報告，該報告詳細闡述了“大數據”的概念，并正式提出“大數據時代”已經到來。2012年2月《紐約時報》中的一篇專欄寫到：在很多領域中，尤其是商業、經濟領域，人們制定決策不再基于經驗和直覺，而更多地是基于數據和分析。進入21世紀以來，計算機、網絡通信技術逐漸的被應用到各行各業，數據開始成為除勞動、資本等生產要素外的又一重要要素。

2.“互聯網+”計劃的實施

在第十二屆全國人民代表大會第三次會議中，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。報告中指出：“制定‘互聯網+行動計劃，推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業結合，促進電子商務、工業互聯網和互聯網金融健康發展，引導互聯網企業拓展國際市場”?；ヂ摼W全面推動信息化經濟的發展，引領社會進行創新，創造了一個新的時代。隨著“互聯網+”計劃的實施，云計算、大數據、互聯網等新技術將更快的融入各大產業。

二、會計信息化在我國的應用現狀

1.會計信息化在我國中小企業中的應用現狀

計算機技術的日益成熟推動了互聯網經濟的大力發展，會計信息化已經普遍應用于我國中小企業中。它為我國中小企業減輕了財務人員的工作強度，并鼓勵財務人員發揮其決策能力，同時提高了會計信息處理、分析、傳遞等的時效性和準確性。如小管家進銷存現在普遍應用于我國中小型企業中，它能夠有效地實現采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理以及系統管理等多項功能的一體化服務。

然而，我國中小企業也受資金少、規模小等自身缺陷的約束，使得會計信息化不能完全的發揮其作用，很多情況下僅僅停留在使用計算機代替手工記賬的層面，制約了會計信息化在企業中的發展。此外，在我國已經實現會計信息化的中小企業中有很多企業的電算化操作員都是對企業的原有會計人員進行短期培訓便上崗工作，如此便導致了其操作人員對財務軟件的認識沒有充分理解財務軟件的功能，影響企業財務管理的水平，造成了財力、物力等的浪費，有時甚至可能造成重大的財務漏洞。

2.會計信息化在我國高校中的應用現狀

近年來，我國高校正逐步成為擁有自我發展能力，面向市場開展獨立業務的事業法人實體。其財務活動日益復雜化和多元化，對財務處理的要求也不斷提高。傳統的高校財務會計模式已經不能滿足高校的發展要求，這便對高校財務會計處理模式提出了新的挑戰。高校會計信息化的全面推行無疑成為了解決這一問題的關鍵所在。

目前，我國多數高等院校實現了會計電算化管理，其中很多高等院校對于財務專業也開設了相應的課程。例如我校也已經基本實現了對財務軟件—用友軟件的使用，并且對于會計、財務管理等專業開設了《管理信息系統》、《會計電算化》等課程。但是，在實際應用過程中卻不盡如人意。多數高校無論是在財務還是教學中，都沒有充分挖掘會計信息化的功能，更多地關注于財務會計的核算功能上，對會計信息化的事前預測，事中控制，事后分析決策等功能沒有充分發揮。

三、大數據時代會計信息化應用過程中存在的問題

1.管理認識方面

作為信息化時代的產物，會計信息化發展時間較短，更多的企業管理人員以及財務人員對會計信息化認識不到位，并認為利用計算機代替手工記賬就實現了會計信息化，沒有對會計信息化在企業經營管理方面的重要作用引起重視。這就使得很多高層管理人員不愿意花費大量的財力去實現企業的會計信息化。而且很多具有豐富的工作經驗的老會計也抱有這樣的思想認識，從而失去了學習的意愿。在已經實現會計電算化的企業中，有部分企業認為沒有必要再實現會計信息化，從而制約了會計信息化的發展。

對于企業而言，實現會計信息化不僅僅是引進會計軟件，進行會計核算，它還要求企業的工作人員將會計信息結合本企業的實際情況和所處行業及地區的整體發展狀況統籌分析，為企業的管理和決策提供重要依據。然而，在處于“大數據時代”的背景下，企業對會計信息化認識不全面，必將導致不能充分合理利用會計信息化所帶來的企業信息，從而無法適應時代的發展，難以實現財務管理的目標。

2.會計軟件方面

會計電算化作為會計信息化的發展基礎，要推動會計信息化的發展必須首先保證電算化會計的安全性和準確性。我國《會計電算化管理辦法》要求企業應該有嚴格的操作管理制度和硬件、軟件管理制度。但是，許多企事業單位并沒有按照要求制定嚴密的操作管理工作制度。首先，在職責分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有進行嚴格的權限限制；其次，在檔案資料管理上，許多單位沒有設置專門的崗位，未能及時將存儲會計檔案的磁盤和會計資料歸檔，或者已經歸檔的內容不完整，使得會計檔案很容易被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。再次，各財務數據的使用者（如企業）的防范風險有待加強。2014年1月，美國零售巨頭Target公布節日購物季前三周發生的大規模數據被盜事件影響了7000萬顧客，為此Target不僅在處理與該信息泄露相關事項上花費6100萬美元，受該信息泄露事件影響，第四季度節日季的凈利潤也隨之減少46%。許多使用者對數據的安全風險不夠重視，加上很多財務軟件公司只考慮自身的經濟利益，把軟件開發的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在安全問題上，僅對自身的軟件進行了技術性的保護，忽視了會計數據的保密性、安全性。

3.人員素質方面

作為一名高素質、專業的財會人才，不僅需要具備豐富的會計專業知識，還需要了解計算機、管理等方面的內容，以滿足會計電算化向會計信息化普及的過渡的需要。但是目前，企業極其缺乏精通財務知識同時又熟悉計算機的復合型人才。目前，我國企業的信息化人才大都是由企業對其內部的職工，如會計、出納等進行短期培訓而來，他們對計算機的軟硬件知識了解不多，當計算機運行出現問題時，系統維護人員又大多是計算機專業出身，基本不了解財務知識，所以在維護系統或更新系統的同時可能會誤刪一些重要的財務資料。這樣就會造成會計資料和數據的損壞、丟失甚至是泄露。

五、大數據時代下會計信息化發展趨勢

1.建立并完善信息化理論體系

2015年中國會計學會學術年會就“互聯網+”時代下會計信息化、管理會計、會計準則等研究領域的創新進行了研討，與會專家提出我國應加強對XBRL分類標準，管理會計信息化等理論體系的完善，重視信息化社會對企業會計的影響。隨著市場經濟及網絡財務的不斷發展，會計信息化的普及程度將不斷提高，會計信息化帶來的不僅僅是會計核算方式、數據處理和存儲方式的改變，最重要的是改變了企業的內部控制及審計技術。未來的會計信息化將會更加規范，企業對會計信息化的認識會更加全面，這將有助于企業充分利用會計信息化的優勢，實現從“核算型”向“管理型“、“智能型”的轉變。

2.完善會計軟件的安全性和保密性

財務數據作為企業的“命根子”，其安全性對于企業的發展極其重要。軟件公司作為財務軟件的締造者和維護者，其在開發財務軟件時，就應該重視使用者數據的安全性，在軟件系統的各層次設置安全防范措施，為數據提供強有力的安全保障，比如采用防火墻技術防止計算機病毒，對使用人員設置相應的識別口令等，之后，對于財務軟件上所記錄使用的信息應該進行自動備份，防止財務軟件使用者在使用過程中因計算機故障等原因導致財務數據的丟失。對于財務數據的訪問者，軟件公司應該對財務軟件設置相應的程序，使得其能夠記錄下數據訪問者的訪問痕跡，以便審查跟蹤。

同時，作為財務軟件的使用者和與數據存在利益關聯的企事業單位，要保障數據的安全性，首先，必須安裝正版的查毒殺毒軟件，建立企業各部門間、各利益相關者之間的局域網，避免與外界的網絡相串通；其次，各企事業單位應該對數據進行加密，對財務軟件各使用人員設置相應的權限，防范人為的破壞和丟失數據。鑒于電子檔案的管理，應該設置專門的人員，對電子檔案和紙質檔案進行雙重管理，并不定時的進行審核。

3.會計人員素質要求的發展趨勢

近日，AlphaGo以4：1戰勝李世石這一事件引發了人們對人工智能的無限遐想，同時，德勤與Kira Systems聯手，畢馬威引入IBM Watson認知技術等舉動為財務人員敲響了警鐘。隨著信息化程度的加深，重復的會計工作多數已經可以由計算機獨立完成，財務人員要想不被時代淘汰，必須提高自身的專業素養，努力成為能夠自由操縱計算機的復合型人才。由此企業方面也應該加強對會計信息化人才的培訓力度，將會計專業知識結合電算化的操作應用教授給企業內部員工，不斷提高其專業綜合素養。同時，企業還可以采取工資激勵等制度，提高職工主動學習的熱情。另外，企業可以采取一些特別優惠的政策，吸引外部的復合型人才，以此來優化企業的內部員工結構。

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[5]移動互聯網時代CFO變身記.中國會計視野.

作者簡介：程文琦，研究方向：會計學、公司治理