圍繞學校文化建設努力盤活學校檔案
——云南財經大學檔案文化產品開發及應用紀實

■楊紅仙鄒蘭

圍繞學校文化建設努力盤活學校檔案
——云南財經大學檔案文化產品開發及應用紀實

■楊紅仙鄒蘭

開發高校檔案文化產品，不僅能夠提高學校師生的檔案意識，還能通過對檔案文化產品中承載內容的認識，增強師生對學校的認同感和歸屬感。為充分發揮檔案的歷史價值和現實價值，云南財經大學檔案館在圍繞學校文化建設，努力盤活學校檔案方面做了一些有益的嘗試。

一、檔案文化產品開發

檔案是珍貴的歷史資料，充分開發、整合館藏檔案信息資源，開展年鑒、校史、校志、圖鑒、史料匯編等學校檔案史料編研是云南財經大學檔案館檔案文化產品開發的重要內容。

（一）開展館藏檔案史料編研

1.編輯出版校史、校志、年鑒等工具書

2001年，為迎接學校50周年校慶，由時任院長姚大金主持，校檔案館負責完成50年校史編寫工作，這是檔案館編寫的第一部校史。2011年學校建校60周年，檔案館負責《云南財經大學志》策劃、編輯和出版，“校志”成為本次校慶的主要成果之一。2013年，本書獲得云南省檔案局優秀成果二等獎；2015年獲第七屆云南省教育科學研究優秀成果三等獎。

自2001年起，檔案館每年編輯出版《云南財經大學年鑒》一部，迄今完成14部年鑒編輯出版工作，該書已經成為學校管理工作中重要的工具書。2013年，云南省檔案局發布數碼照片管理標準，學校積極推進相關工作，為加強數碼照片檔案管理，提高利用效率，2014年利用館存照片每年編印一部《云南財經大學圖鑒》，在云南省率先開展相關工作。2015年為配合新生入學教育，檔案館在原有學校史書的基礎上，精簡提煉，編寫《云南財經大學校史讀本》，目前該書已經完成前期編寫，預計2016年出版發行。截至2015年12月，檔案館編輯校史累計一千萬字。

年鑒、校史、校志等編研成果

2.整理編印檔案史料

檔案館保存著學校1951年以來行政、黨群、教學、聲像等門類檔案共8萬余卷，2003年檔案館充分利用庫存檔案開展檔案史料整理工作，申報立項“檔案史料匯編”校級課題，編輯總覽、會議記錄、教學科研、教職工和學生五個專題，為2005年評估、2006年更名及2013年博士點申報等工作提供了最原始的檔案資料。2015年出版一輯《云南財經大學檔案史料匯編》，將學校最寶貴的精神財富傳遞給廣大師生。

（二）組織回憶錄編撰

育人是校史開發的核心，離退休教職工的求學背景，豐富的人生經驗和奮斗歷程對年輕一代有較大的吸引力，2013年，學校劃撥專項經費，由檔案館承擔具體工作，每年編輯出版三部《云財記憶》回憶錄，現已完成共編印六部，計120萬字。回憶錄作者既有學校離退休的老領導，也有多年從事管理工作的老同志，還有長期奮戰在教學一線的老教師。他們從自己的視角，回憶學校的發展與變遷，記述親身經歷的大小事件，為后人呈現出了鮮活歷史。

（三）開展多種載體形式的檔案編研

學校檔案館館藏聲像檔案資源較為豐富，存有畢業季各學院拍攝的畢業照片、學生制作的畢業視頻、學生參賽視頻、學校舉辦的各類大型活動視頻以及檔案館錄制的口述歷史檔案等。檔案館充分利用視頻材料制作專題片，展示學校在教學、科研和管理中取得的成就，產品的直觀性和生動性吸引了年輕受眾群體。2015年，學校劃撥專項經費用于口述檔案采集，五名工作人員組成采訪小組，采訪了10位校友，聯絡、訪談和整理工作累計100多小時，錄音整理稿3萬字，第一期收錄吳健安、吳探學、徐明娥及周安凡的采訪視頻。吳健安先生被稱為“中國市場營銷之父”，他既是學校學術領頭人，同時還是學校80年代的校長，吳探學老師是學校會計學的領軍人物……訪談人物積極的生活態度和深厚的知識底蘊，對處于人生十字路口的在校生來說，具有重要的借鑒意義和教育價值。

（四）推送“可以帶走的檔案文化”創意產品

1.發行刊物

檔案館針對教職工編輯發行《財大蘭臺》，重點介紹檔案館的工作動態、檔案工作經驗交流、學校歷史上發生的重大事件、館藏檔案目錄及具有代表性的館藏老照片等；針對學生編輯發行《財情史思》，刊載學校歷史上發生的重大事件、學生評價較高的年輕教師專訪、云南史料簡介、館藏老照片等歷史資料。

2.為校友量身定制紀念冊

2014年，趙金部長回母校，檔案館將部長在學校就讀時的第一張入學照、在讀期間與同學的合影及畢業照等材料匯編，制作《云財情緣》贈予部長。2015年，汪戎書記退休，檔案館將書記在學校工作、學習的圖片匯編，制作《光輝十載》贈送書記。針對開學季、畢業季制作便攜式書簽“新生檔案辦理流程”和“畢業生檔案辦理流程”，為廣大學生提供及時、有用的檔案專業信息。

財情史思、財大蘭臺

二、依托檔案文化產品，提供多層次檔案教育及文化服務

（一）校內教育及文化服務

1.舉辦校史展覽及專題展覽

（1）校史展覽。2011年，為迎接學校60年校慶，檔案館負責60周年校史館策劃、建設及后期管理、使用。校史展覽館于校慶慶典前夕開放，占地面積500余平方米，展出內容分為歷史沿革、科研、師資力量、領導關懷、國際化辦學、學子風采等。校史館作為學校實訓基地，納入學校實驗室體系，對全校學生開放，每學期9至10周接待本科生教學實習實訓；配合各學院開展生涯規劃課程教學，每周五下午定期開放。自2011年9月開放至今，校史館已接待了5萬余名參觀者。

（2）專題展覽館。專題展覽館占地面積500余平方米，圍繞學校中心工作，整合館藏資源選擇展出內容，進行不定期的專題設計與展出，現已舉辦“1951—1991我的大學.老照片回顧展”和“歷史上的校慶”老照片專題展覽。“1951—1991我的大學.老照片回顧展”于2014年6月29日開展，展覽選取了1951年至1997年反映校園變遷及師生生活、學習場景的300余幅歷史老照片，再現歷史，追憶往昔。該專題展覽舉辦以來接待了近千名老領導、老校友以及上萬名在學生的參觀。

校史展覽館

（3）特定內容展覽。以“國際檔案日”、“云財校友體驗日”、新生入學、學生畢業和學校舉辦各類重大活動為契機，利用學報、櫥窗、海報、學校網站首頁和檔案館網頁等窗口宣傳檔案知識，發布檔案信息。2014年9月，以“時光深處歲月靜好”為題發布圖文并茂的校園建筑物展覽；2015年11月，結合學校第31屆運動會發布“老照片里的運動會1982—1996”系列歷史照片檔案，受到師生的好評。

財政金融學院2000級校友參觀校史館

2.新生入學校史教育

2014年學校進行本科教學改革，把校史教育納入學校課程建設，每學年第一學期，所有新生必須修滿三個學時校史教育學分，方可取得畢業資格。2015年9月至11月，檔案館在全校開設校史課程，對2015級6000余名學生進行校史教育，有效地構建了立體的校史教育模式，使校史教育最大限度地融入到學校教學、實踐和文化建設中。將校史教育納入學校全程計劃的創新舉措，這在云南省還是第一家學校，也是全國為數不多的開展校史教育的高校之一。

3.成立校史文化協會

為提高校史在學生中的影響力，2013年成立“云南財經大學校史文化協會”，充分發揮學生社團的作用，組織豐富多彩的活動，創辦會刊、培養校史講解員，引導在校學生研究校史、宣傳校史。2014年舉辦云南財經大學首屆校史講解大賽，拓寬了校史在學生中的傳播渠道，擴大了校史在學生中的影響力，同時也為校史館培養了優秀的解說員。

2014年學校舉辦首屆校史講解大賽

4.舉辦“檔案文化沙龍”

“檔案文化沙龍”（以下簡稱“沙龍”）是檔案館開展學術講座的平臺，“沙龍”選取時事政治、社會熱點等學生關注的選題，邀請知名學者作為主講嘉賓，從不同側面展現檔案文化、歷史文化的魅力。第一期檔案文化沙龍聘請學校特聘教授、中國藝術研究院特聘研究員鐘瑜老師，以“藝術有什么用”為題，闡述藝術如何影響并融入我們的生活。2015年11月3日，結合“紀念世界反法西斯戰爭暨中國人民抗日戰爭勝利70周年”第二期檔案文化沙龍，聘請云南大學圖書館館長、教授萬永林“抗日戰爭中云南人民的偉大擔當與收獲”專題學術講座。檔案文化“沙龍”在云南省高校檔案館尚屬首例，在學校師生中產生較好的宣傳和示范效果。

檔案文化沙龍

（二）校外教育及文化服務

1.周邊社區文化服務

校史館對周邊社區、居委會、學校等基層組織開放，讓校史不僅在自身的“場”里傳遞能量。2015年5月22日，五華區蓮華辦事處黨工委書記何躍龍帶領辦事處所屬12個社區的書記、主任一行38人，到校史館參觀，并與檔案館達成了長期開放的意向，把校史館作為蓮華辦事處開展群眾文化工作的基地。

2.多層次服務不同對象

檔案館圍繞學校歷史文化、建設成就、特色資源和重要工作舉辦專題展覽，接待各層次的學生參觀者。2015年6月1日，在“六一”兒童節到來之際，來自晉寧縣晉城鎮6所小學四、五、六年級的130余名小觀眾前來校史館，感受大學的歷史與文化。

2015年“六.一”兒童節，校史館迎來了晉寧的小觀眾

網絡推介

三、積極探索檔案文化產品宣傳新方法

隨著智能手機和移動終端設備的普及，人們逐漸習慣了使用應用客戶端上網的方式。檔案館除擁有互聯網官網外，還開設了“財大蘭臺”微信公眾號和“云財歷史文化協會”官方認證微博，選擇熱點和中心工作發布檔案資訊：2014年9月，以“時光深處歲月靜好”為題發布圖文并茂的校園建筑老照片；2015年11月，結合學校第31屆運動會發布“老照片里的運動會1982—1996”系列歷史照片檔案。檔案館移動交流平臺為教職員工、在校學生和畢業校友提供了良好交流學習平臺，大家爭相轉發、點贊，有效提升檔案服務文化的能力。

經過多年的努力與積累，云南財經大學檔案館在檔案文化產品開發方面取得了一些成果，目前立項的相關課題有五項，2015年“云南財經大學檔案文化產品開發”研究系列項目——高校檔案館愛國主義教育基地的運行策略獲“云南省檔案局優秀成果二等獎”。在信息化、智能化深入滲透的大數據時代，云財檔案館將繼往開來，繼續以檔案利用為目的，以信息化加工和資源整合為手段，圍繞學校中心工作和社會熱點問題進行更深層次的檔案文化產品開發和運用。

作者單位：云南財經大學檔案館