口述校史的規范化采集研究

■程巧

口述校史的規范化采集研究

■程巧

摘要：口述校史是學校檔案的有益補充，它的采集要本著對歷史和現實負責的態度，以“敘述真實、口述有效、兼顧檔案特征、注重聲明及版權”為原則，按照項目立項、撰寫采訪大綱、確定采集形式、確定權屬、執行口述、主持人控場、口述成果的后期整理等流程規范地開展。

關鍵詞：口述史料檔案采集

一、背景

口述檔案是指為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，它通常表現為錄音或錄音的逐字記錄形式［1］。隨著記錄技術及載體的不斷進步，這種記錄形式逐漸從文字轉移到影音上來。口述校史是對學校各種狀態的客觀陳述，是口述歷史的重要組成部分，它是空白歷史和檔案的有益補充。關于口述歷史的原始性，爭議頗多，但大多認為口述檔案帶有口述者親身感觸和思考沉淀，所述有可能是“私人”歷史，不帶有檔案必備的原始和憑證性。筆者認為：口述校史是學校檔案的有力補充，具有描述和佐證學校歷史狀態的功能，它的采集應遵循檔案管理的一般特點與規律，要滿足口述檔案真實嚴謹、權屬明確、有限開放等本質及社會要求。口述檔案的采集是種搶救性、保護性工作，要真正做到“史料留存”和“史料留全”，宜早做規劃，細致安排，統一規范，嚴謹實施。

二、口述校史的采集原則

1.敘述真實

真實而準確的描述，應基于對事物或事件的客觀準確認識。在進行口述校史征集的過程中，敘述者能否較有條理地根據記憶，準確地復述客觀狀態，這尤為重要。口述校史是對學校各方面建設和發展狀況的口頭表達，雖不是很復雜，但也林林總總，尤其較早時期的校史往往還帶有國家政治色彩。因此，能否清晰、準確的認清背景和復述歷史減小偏差是口述的首要原則，在此過程中，主持人要基于對相關歷史的了解，判斷和引導口述者的描述。敘述中，口述對象較多進行客觀描述，較少進行評判，以確保歷史真實和公正。

2.口述有效

即口述者要具有一定代表性，他要對整個時局有充分的認識和理解。口述校史開展前期，我們要進行細致的調研和分析，力求所邀請的口述者具有一定的代表性。校史內容繁復，不同人的觀察和理解各不相同。從學校發展建設歷程方面講，學校各級老領導比一般的老教師在學校歷史和背景、成績與成效的把握上更加準確；從基層工作方面講，一線教師和教工的講述又會比行政領導的顯得更加生動和鮮活，貼進一線；從學校風貌來看，學生、教工各占一定比例的陳述則更加有效，可以更好的還原細節。

3.兼顧檔案特征

檔案的特點是真實、完整、有效。傳統檔案可通過載體、字跡、行文格式等揭示和反映來源、內容及形式，確保真實；電子檔案可以通過深層次元數據來確保數據真實有效。口述校史，后期整理加工而成，有一定程度的作品成分，因而，將口述校史作為檔案加以管理必須要銜接好檔案環節的工作，如在采集中要考慮信息著錄和成果利用的需求，在后期加工及認可時要考慮到身份固化、授權聲明等問題，這是一項頗大的工程，需要綜合判斷，全面考慮。口述歷史不是檔案卻勝似檔案，在史料管理中體現檔案要素，是信息融合的一個具體實例。

4.重視聲明及版權

口述歷史的采集，大都是事件的親見、親聞、親歷者的切身感受，甚至涉及其個人成長，是對口述者人生經歷的一種另類描述，因而口述者享有該口述作品的版權，未經口述者認同的文字或影像不能予以利用和保存，未經口述者親允并簽署一定的免責和授權條款的，口述檔案采集方不能在授權范圍外進行文學、藝術等作品的創作。且因為采集方與口述者形成了一定的合法約定，簽有合同或協議，因而在作品的制作和利用上，擁有一定的著作權，任何非法盜用該作品或素材的侵權行為將受到法律的追究［2］。

三、口述校史的規范采集流程

口述是人與人的接觸，是記憶情感的碰撞；口述的記錄是信息與載體的結合，管理與規范的體現。不規范的口述史料采集往往抓不住采訪要點，訪談不深刻，記錄相對粗糙，口述的成果轉化慢且權屬不清。因而，確立一套相對完整和規范的采集流程，對于保證采訪合法性、保護口述成果和提升管理質量意義重大。

1.項目立項

口述項目的確立需要全面考慮和把握。一般說來，口述性質材料的收集大多帶有搶救的目標，學校歷史普遍不是很長，目前仍健在的“活歷史”人群是采集重點。學校應比對館藏檔案與學校發展歷史，從而確認未有所載或所載不清的范圍，列出項目清單，并根據“”的原則作出排列。

2.確定采訪大綱

采訪大綱是整個采集行動的關鍵一環，它包括4W1H，即口述什么（what），在哪口述（where），何時口述（when），由誰口述（whom），怎么口述（how）幾個重要內容［3］，它將口述的整個方案以文字列出，包括訪問主題、人員隊伍、物資文本和應急預案等全部內容。它將在源頭上確保受訪者在宏觀樣本中具有代表性，與訪問主題關聯度較高，訪問時間和地點合理，記錄方式安全可靠。

3.確定采集形式

要根據本采集項目的規模與主題確定適宜的采集形式。群體采集和單體采集是口述訪問的兩種方式。群體采集便于發揮群體記憶的作用，能達到相互提示和啟發的目標，效率較高，結果較為準確；單體采集側重于個人記憶，利于回憶的深入，敘述代入感強但容易遺漏細節。文字采集和影像采集是口述記錄的兩種方式。口述文字記錄成果較容易輸出、確認和管理，但不夠立體；影像記錄是現代技術進步后出現的采集形式，具有立體生動的特點，但需要更加嚴謹的策劃、采集、加工和包裝。

4.權屬確定和聲明

口述內容及口述成果的所有權歸屬必須在采訪開始之前確定，這對于保護口述者口述內容或隱私，保護采集方版權、傳播權等有重要意義。這種聲明必須要依賴法定文書確認，即在采訪前與口述者商議，就某主題的口述項目達成一致并簽署授權、聲明、贈予等法律協議，確定允許在何種范圍內進行口述歷史的采集，以何種成果形式制作和傳播，最終在何范圍內進行利用及再開發等內容。

5.口述內容

為保證采集質量及效率，預訪談時，采集方需要對該次口述的重點和注意事項與口述者進行溝通，使雙方可以相互配合并有意識地控制訪談側重點。如口述人物，需要描述和客觀評判相結合；口述事件則側重于事件本事的起因、經過、發展、結果及影響，且要對歷史背景進行敘述和分析；口述校園人文和自然景觀，側重寫實和還原，要有意識的體現細節，可以加上個人體驗。這樣呈現出的校史才會顯得豐滿而有血肉，重點突出，目標明確。

6.主持人控場和引導

主持人控場和引導是口述校史采集中除口述者外的關鍵的人的因素。它包括主持人應具有一定的與訪問主題相關的歷史文化素養及采訪功底，能恰到好處的把握訪問節奏和提問時機，能成功的激起受訪者內心訴說欲望，并靈活地提出問題和引導回答，這與主持人的前期準備及訪談問題的設計密切相關。主持人必須在采訪前充分調查和了解受訪者、學習與了解與所述主題相關的歷史背景和資料，并準備好提問提綱。

7.口述成果的后期整理

后期整理即指訪問結束后的各類材料整理，它包括后期口述文本的形成與確認，授權法律文書等材料的整理，后期影像資料的剪輯處理等內容。它的主要作用是向讀者、利用者呈現出一段通過法定程序，規范采集，且權責明確的口述歷史。在整個項目結束后，采集方應將口述校史的整理文本、后期制作的視頻等成果交由口述者審驗簽字，以保證口述成果出自口述者原意。

總之，口述校史的采集是一個系統工程，從前期準備到中期訪談、后期整理，它必須沿著既定流程逐步推進。無論采取何種訪問形式和采集方式，口述史料的采集流程設定和執行要滿足以下幾個前提。一是采訪有計劃。在進行任何口述采集行為之前，要事先確定主題、明確受訪對象并擬定提綱，在采訪之前準備好相應設備及物資；二是權屬有確認。在采訪前、采訪中及采訪后均應保持口述者及采集方的正當利益。這些可以通過簽訂聲明及免責條款等來實現。三是內容有水平。口述者能較為、詳實地反映事件、人物、事物的內容，并對其有較為正確的理解和把握。四是加工有尺度。這里的加工是指后期對于訪問素材的合理加工和剪輯，將視頻、圖像、文字更好地組合在一起，起到主題揭示、聲明、說明、強調、過渡等作用。

具體采集流程如圖所示

參考文獻：

[1]《檔案術語詞典》.國際檔案理事會，1984 年.

[2]周建軍.口述檔案的范式轉型與管控之道［J］.中國檔案，2015，5.

[3]呂豪杰，王英瑋.口述檔案收集搶救規范化流程研究［J］.中國檔案，2015，4.

近日，省檔案局印發《云南省檔案科技項目管理辦法》。《辦法》規定了檔案科技項目立項、結題及評獎的時間范圍、流程和提交材料明細，明確了檔案科技項目立項和評獎的主要指標。《辦法》的出臺，彌補了我省檔案科技項目立項、結題制度的缺失，將有利于實現檔案科技項目全過程規范管理，有效保證此項工作進入持續有序良性發展階段。

省檔案局顏野

近日，耿馬縣檔案局對縣機構改革中部分撤、并、轉單位檔案移交接收工作進行統一安排和總署，接收縣環境保護局和發展改革局2000—2015年的文書306盒6811件，會計60盒、磁盤6盤、磁帶5盤、光盤1盤、照片6盒361張、公章1枚。

耿馬縣檔案局南子玲

近日，景谷縣檔案館首次將景谷縣司法局公證處公證檔案接收進館。此次接收進館的公證檔案為1984至2015年形成的民事、經濟等各類公證檔案，共計8339卷，其中：永久卷7738卷，長期卷601卷。

景谷縣檔案局

截至6月30日，雙江自治縣檔案館接待社會各界檔案查閱利用者1203人次，提供檔案查閱利用1841卷（盒），復印檔案2089頁，充分發揮了檔案“資政惠民”的作用。

雙江縣檔案局刀正莉

7月7日，省檔案局黃鳳平局長一行四人在昭通市檔案局局長胡智雄、魯甸縣委書記夏維勇、政協主席馬武榮、縣委常委副縣長熊琴的陪同下，到魯甸調研縣檔案館建設情況。縣委書記夏維勇在選址地塊，詳細介紹了縣檔案館總體規劃設計、建設功能、地塊布局等前期籌建工作。

魯甸縣檔案局阮金署

近日，宜良縣組織4個檔案執法檢查組，由縣四套班子分管聯系檔案工作的領導帶隊，對51個縣級機關單位、7個鄉鎮（街道辦事處）、14個村委會（社區）進行檔案執法工作督促檢查。

宜良縣檔案局夏學章

7月5日，蘭坪縣檔案局黨支部書記何玉彬圍繞著“重溫黨章、永遠愛黨、信黨、跟黨走”這一主題，為全體黨員上黨課，并對黨支部評選出的一名優秀黨務工作者、兩名優秀共產黨員進行了表彰。

蘭坪縣檔案局和玉清

為確保檔案安全利用工作，會澤縣檔案局采取有力措施，積極做好館藏檔案利用安全工作。一是加強組織領導，局主要領導負總責，分管領導抓落實，管理科負責人具體負責實施，確保不安全事故的發生。二是進一步規范、完善檔案利用管理制度，加強安全知識的學習。三是注重抓好檔案信息安全和檔案載體安全。四是嚴格執行涉密不上網，上網不涉密的規定。

會澤縣檔案局付廷春

7月6日，瀘西縣檔案局召開鄉鎮及村級檔案整理工作會議，各鄉鎮分管檔案工作領導及檔案管理人員參加了會議。會上通報了村級檔案工作的現狀及存在問題，安排布置了鄉鎮機關及村委會（社區）檔案整理工作，并對村級檔案的收集范圍、保管期限、整理方法、管理要求等內容作了詳細講解。

瀘西縣檔案局馮志侯

截至6月底，鎮康縣檔案館迎來一波又一波的查檔人潮，查閱提供利用同比增長，為農村建房貸款查閱婚姻檔案提供婚姻證明、完善干部個人檔案、處理糾紛查閱檔案等利用提供依據。其中：查閱663卷次，同比增長105%；接待查閱534人次，同比增長409%；免費復印檔案2755頁，出具證明375份。

鎮康縣檔案局曾福

玉龍縣檔案局從6月9日啟動為期一個月的以“檔案與民生”為主題的國際檔案日宣傳月系列宣傳活動。一是開展“進機關進社區進農戶”宣傳活動。二是利用短信平臺做好檔案標語宣傳。三是做好海報宣傳工作。

玉龍縣檔案局

大姚縣檔案館針對該縣企業改制期間下崗失業人員目前密集達到退休年齡的實際，提前與人社部門溝通銜接，專門為他們開通查檔用檔“綠色通道”，提早安排人力，備好相關人事、文書檔案卷宗，集中為他們提供優質服務，使他們及時獲取辦理退休手續所需檔案信息。共為111人次提供查、用檔服務，涉及卷宗1088卷，將“檔案惠民”要求落到了實處。

大姚縣委黨建辦任茂松呂英

6月17日，香格里拉市檔案局在市壇城廣場開展了以“檔案與民生”為主題的“6.9國際檔案日”宣傳活動，迪慶州檔案局局長和建方、香格里拉市副市長和雨在宣傳活動中講話，并與工作人員向廣大群眾宣傳檔案知識，大力宣傳婚姻、政策、農業、社保、環境等檔案的重要作用。

香格里拉市檔案局

6月19日，云龍縣縣長李郁華、副縣長夏云龍及政府辦、編辦、財政局、住建局、土地局等主要領導，到果郎視察縣綜合檔案館建設情況。通過實地查看和聽取匯報，李郁華縣長要求相關部門對縣館建設中的問題給予統籌考慮和分年度解決，確保縣綜合檔案館年內按時完成搬遷并投入正常運行。

云龍縣檔案局楊錦忠

綏江檔案館上半年查閱檔案成效顯著，到2016年5月24日止，共接待查閱檔案452人次，其中查閱婚姻檔案的245人次；共摘抄復印1768頁，其中婚姻檔案復印980頁。

綏江縣檔案館王德英

6月30日，江城縣檔案局聯合縣司法局邀請消防知識普及中心的老師就消防安全知識進行培訓，檔案局全體職工參加此次培訓。通過培訓，進一步強化了消防安全防范意識，增強了預防火災和災難中自救的能力。

江城縣檔案局付紅秋

6月9日，曲靖市檔案局、麒麟區檔案局、師院檔案館、公安檔案館聯合在珠江源廣場舉辦以“檔案與民生”為主題的“國際檔案日”宣傳服務活動。設立民生檔案咨詢點，集中受理民生檔案查詢、現場解答檔案相關問題，發放檔案宣傳資料等形式向市民普及檔案知識，引導人民群眾走近檔案、關注檔案、利用檔案，營造了“檔案與民生”主題氛圍。

麒麟區檔案局張莉華

在隆重紀念中國共產黨成立95周年之際，臨翔區檔案局黨支部通過召開黨員大會、看望慰問老黨員、參加區委政府組織的唱紅歌比賽、“書記講黨課”活動等方式，結合精準扶貧工作和“兩學一做”學習教育活動，回顧黨的光輝歷程，謳歌黨的豐功偉績，向黨的生日獻禮。

臨翔區檔案局刀發琴

近日，官渡區檔案局通過走訪昆明市第三人民醫院和昆明市疾控中心，在充分聽取區疾控中心12個科室專家們的意見和建議后，依據國家衛生部行業標準及云南省第一人民醫院各類檔案的分類及其保管期限，制定了官渡區疾控中心各類檔案的分類方案及保管期限，目前區疾控中心急傳科和質控科的建檔已經初見成效。

官渡區檔案局

7月1日，西山區檔案局組織全體在職和離退休干部赴昆明會堂參觀了“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產黨人”展覽。展覽展出了自中國共產黨成立以來，外國記者在中國拍攝的中國共產黨人照片、偉人手稿等珍貴照片和實物書籍。此次參觀“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產黨人”，是一項踐行“兩學一做”學習教育的重要活動。

西山區檔案局

作者單位：南昌工程學院檔案館