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論成本控制中管理會計作用及應用中的問題分析

2016-09-05 08:14:12王維寧
財會學習 2016年16期
關鍵詞:成本方法管理

文/王維寧

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論成本控制中管理會計作用及應用中的問題分析

文/王維寧

隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭不斷加劇,企業管理者越來越重視對管理會計的應用,希望通過提高企業的管理水平,不斷降低企業的經營成本,讓企業在激烈的市場競爭中能夠占據一席之地。下面我們針對管理會計方法在企業成本控制中的應用中存在的問題進行深入分析,提出了一些有利于管理會計方法在企業成本控制中進一步應用的策略,希望能為企業進一步提高管理水平起到一定的作用。

管理會計;成本控制;應用策略

一、管理會計方法的成本控制作用及案例分析

(一)管理會計對成本控制的作用分析

通過管理會計還可以對邊際銷售額、資產報酬率、存貨周轉率、材料成本率等指標進行分析,并從行業特點、公司規模、產品特點等角度出發來積累數據,從多個角度來分析,總結分析出成本控制中的問題及對策。在控制方面,管理會計可以通過一系列的控制指標進行控制,在第一時間發現執行過程中出現的偏差,保證公司的經營活動在決策預定的規定下有成效的運行。

(二)管理會計方法在成本控制中的應用案例分析

案例一:產品產量的判斷。

某企業生產汽車部件,2013年銷售4500件,生產5000件。2014年銷售5000件,生產4500件。單位價30元,單位變動性生產成本10元,單位變動性銷售費用為5元,2013年與2014年的固定性制造費用均為30000元,固定性銷售及管理費用均為14000 元。企業2013年與2014年的營業利潤比較。

(1)分析過程

在完全成本法下:

2013年營業利潤為:4500×(30-10-5-30000/5000)-14000=26500(元)

2014年營業利潤為:30×5000-(10+5)×5000-(30000/5000)×500-(30000/4500)×4500-14000=22000(元)

在變動成本法下:

2013年營業利潤為 4500×(30-10-5)-30000-14000=23500(元)

2014年營業利潤為 5000×(30-10-5)-30000-14000=31000 (元)

計算得出變動成本法有利于企業成本管理,對企業的產量判斷有積極作用,企業應該加強變動成本法的應用。

(2)虧損產品是否停產的決策(見表1)

經過計算。停止產品甲的加工,虧損30000元,比繼續生產還虧損的多出了20000元。不生產減低了變動成本,而它的固定成本沒變,停止了生產固定成本就失去了承擔著,導致企業虧損增加了20000元。所以企業應該繼續生產甲產品。

案例二:特殊訂單決策。

例如:企業A車間最大的生產能力是1000件,實際訂貨量 700件,銷售價格50元/件,單位變動成本是40 元/件,固定成本6000 元,剩余生產能力不能轉移,如果客戶要追加訂貨200件,且追加訂貨價格為45 元/件,企業是否接受此特殊訂貨?(見表2)

先用完全成本法計算。產品成本等于40+6000/1000=46 元/件,不可以接受訂單。接著用變動成本法計算產品的成本。最大成產能力是1000件,現在訂單是700件,企業的機器還沒有達到最大生產能力即還可以接受訂單。原有產品的固定成本是非相關成本,需考慮邊際貢獻,價格為45 元/件大于單位變動成本40 元/件,能提供邊際貢獻,因此應該接受此特殊訂貨。

二、管理會計方法在成本控制中應用存在的問題

(一)成本控制的思想意識相對狹隘

目前,我國企業都非常的重視成本控制,想要通過降低企業的經營成本來提升企業的經濟效益。然而,大部分的企業對成本控制的思想意識相對狹隘,把成本控制這一任務完全的歸結于生產部門。企業管理者認為,只要生產部門控制了產品的成本,縮短了工人的工作時間就能夠有效的降低企業。因此,很多企業的生產部門為了能夠有效的降低成本不惜偷工減料,影響企業產品的質量,最終損害了企業的聲譽,企業的經濟效益不但得不到提高,甚至都被迫倒閉。這一系列的后果都是由于企業管理者成本控制的思想意識狹隘造成的,企業成本控制是全體員工的共同任務,需要全體工作人員共同完成,尤其作為企業的管理者,更加應該占在戰略的高度進行成本控制,利用管理會計方法有效的控制企業的成本。

表1 兩種決策方案下企業的營業利潤

表2 增加價格偏低訂貨對“吃不飽”企業利潤的影響表

(二)不能量化應用成果

我國大部分企業在成本控制的過程中都應用了一些管理會計方法,并取得了一定的成果。然而,直到目前為止我國企業對于管理會計方法的使用還沒有形成統一的標準,對管理會計方法在成本控制中的應用缺乏明確的制度規定。有的企業對于管理會計方法的認識不到位,對于管理會計方法的應用不是非常的深入。企業在進行成本控制的過程各部門之間缺乏必要的溝通,部門之間成本控制的聯系不緊密,大多關注企業部門內部的成本控制。從企業的成本控制指標來看,企業之間運用管理會計方法的程度存在較大的差異,很多企業的經濟指標不能通過具體的數據反映出來,企業不知道管理會計方法到底為自身的成本控制做出了多大的貢獻。比如:我國的上市企業進行資產重組,在當年的年報上反映的企業當年的經濟效益會非常的好,然而我們并不能通過報表了解到企業使用管理會計方法為企業增加了多少經濟效益。

(三)管理會計軟件協同性差,不能滿足企業成本控制需求

目前,我國企業使用的管理會計軟件非常多,管理會計軟件的質量、使用方法以及軟件結構都有很大的差別,有的企業由于企業規模比較大,在全國各地建立自己的分公司或者子公司,很多的下屬企業與總公司使用的管理會計軟件各不相同,因此企業在進行成本控制的過程中總公司與分公司之間很難銜接,不能滿足總公司對于成本控制需求。例如,總公司大多使用用友財務軟件,它能夠方便企業從總體上對成本進行管控,而下屬的分公司或者小型商貿企業則使用金蝶財務軟件。另一方面,企業在使用財務軟件的過程中側重的功能模塊不同,總公司側重于企業的信息資源的整合,要求軟件的預算模塊以及決策模塊功能更強,而下屬企業主要側重對往來賬項的記錄與整理,要求軟件的供需模塊功能更強。財務管理軟件的多樣化,為企業進行成本控制造成了一定的障礙。

(四)企業的營運資金管理水平相對較低

隨著市場競爭的不斷激烈,企業為了占據更多的競爭優勢,對應收賬款的管理不斷的降低信用條件,這就造成了我國企業應收賬款的金額不斷增加,企業為了維持正常的資金運作,不惜向銀行貸款來維持日常的經營,這在無形中就加大了企業的財務成本。與此同時,企業對于回款大多缺乏明確的計劃,缺乏能夠在規定的時間內收回應收賬款的有效手段。因此,企業的應收賬款的壞賬發生率不斷升高,這無形中就增加企業的經營成本,降低了企業的經濟效益。

三、管理會計方法在成本控制中的應用策略

(一)更加全面的認識管理會計方法在成本控制中的作用

管理會計方法要求企業在成本控制的過程中要有全局觀,不能僅僅局限于對生產部門成本控制的管理,應該站在戰略的角度去實施企業的成本控制。作為企業的管理者應該在制定企業經營計劃的過程中就滲入成本控制的觀念,企業的財務部門、業務部門以及其他的相關部門都必須強化成本控制意識,嚴格按照企業管理者的成本控制計劃進行日常的工作。企業的管理層在制定成本控制計劃的過程中應該綜合考慮企業日常經營過程中的每個環節,保證成本控制的全面性,讓企業的全體員工都參與到成本控制中來。只有這樣才能有效的完成企業的成本控制工作。

(二)用數據量化應用成果

對于我國企業不能有效量化管理會計方法在成本控制中的效果這一情況,企業應該從以下幾方面進行管理:首先,企業應該制定統一的管理會計方法使用標準,制定明確的制度嚴格規范管理會計方法在成本控制過程中的使用行為,保證企業成本控制的結果能夠量化。其次,企業應該深入的了解管理會計方法的精髓,充分發揮預算在成本控制中的重要作用,強化業績考核理念。通過預算對企業的成本控制形成總體上的控制,不僅能夠進一步的擴大成本控制的范圍,還能進一步的加強成本控制的強度,能夠有效落實每個員工在企業成本控制中的職責,更加細化成本控制的各個環節。通過績效考核能夠有效的了解個人對成本控制的執行情況,增加員工成本控制的積極性。企業可以根據成本控制的完成情況,從節省的企業的財務費用方面或者從提高的企業的資產使用效率方面,通過數據化的形式來反應企業成本控制的情況,清晰的反應出企業通過管理會計的方法為企業節省了多少成本,提高了企業多少經濟效益。

(三)不斷提升企業信息化水平

面對我國企業使用的管理財務軟件不統一這種現狀,企業應該進一步的提高信息化水平,通過企業信息化水平的提高,實現企業之間財務管理軟件的有效融合。同時,企業內部或者企業之間都應該制定統一的會計處理規范,根據國家統一的會計準則進行會計計量,保證企業處理統一業務的方法和方式的一致性。在保障企業會計處理方法一致的情況下,通過企業信息化的手段,實現財務軟件之間的有效融合,保證企業在成本控制的過程中能夠更加的方便、快捷、有效。

(四)提升企業對于營運資金的管理水平

企業在制定應收賬款信用政策的過程中應該充分的考慮企業的實際情況,根據企業的資金狀況以及企業的經營規模制定符合企業發展的信用政策。不能為了盲目的競爭,給客戶提供企業不能承擔的應收賬款信用政策,一旦應收賬款的信用政策超過了企業能夠承受的范圍,企業的資金流很可能就會斷裂,最終導致企業由于資金的問題而倒閉。想要進一步的提高企業信用政策的正確性,提升企業的營運資金的管理水平,企業可以從以下幾方面加強管理:首先,提高對企業營運資金形勢判斷的準確性,通過引進先進的資金管理理念,招聘尖端的資金運營人才,有效提高企業對于營運資金判斷的準確性,根據企業資金的需求情況,制定符合企業發展的信用政策。其次,加強對客戶信用情況的管理。根據不同的客戶制定不同的信用政策,根據客戶與企業之間的合作情況以及客戶的信譽對客戶劃分不同的等級,針對不同信用等級的客戶實行不同的信用政策,保證企業應收賬款能夠順利回款。

[1]李鑫.我國商業銀行在流程管理下的管理會計工具整合應用研究[J].首都經濟貿易大學,2012:1-5.

[2]張姍姍.基于作業成本法的 L 煉油企業成本控制體系研究[J].山東大學,2012,25-38.

[3]姜林.企業如何才能做好成本控制實現降本增效[J].金融經濟,2012(08):153-154.

(作者單位:山東省嘉祥縣光明電力服務有限公司)

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