淺談檔案職業人才的按需培養
——從檔案畢業生的從業困境談起

袁玉恒張娟（.江蘇省住房與城鄉建設廳建設檔案辦公室，江蘇南京，0036；.南京市城市建設檔案館，江蘇南京，0004）

淺談檔案職業人才的按需培養
——從檔案畢業生的從業困境談起

袁玉恒1張娟2
（1.江蘇省住房與城鄉建設廳建設檔案辦公室，江蘇南京，210036；2.南京市城市建設檔案館，江蘇南京，210004）

檔案高等教育，旨在培養和輸出一批適于行業需求的檔案學高層次專門人才。但由于高等教育本身存在的先天培養缺陷和檔案職業環境的眾多失利因素，檔案畢業生并沒有預期中炙手可熱，反而面臨對口入職難和競爭優勢弱的艱難職業發展困境。文章從檔案畢業生的角度出發，陳述了原應有效聯動的檔案高等教育與檔案職業環境間存在的銜接問題，提出了一些改進建議，以期有助于新進檔案學專業人才的適用性培養。

檔案教育檔案職業環境高校畢業生檔案工作者就業

21世被紀視的為信最息為社核會心，的人競才爭資源武器。培養和造就一批德才兼備、創新能力強、適應時代需求的專業人才，是社會主義經濟社會的發展需要。院校高等教育，是培養和輸出專業人才的搖籃，四年甚至是更長時間的集中專業化教育理應為社會輸送一批“理論扎實、技術過硬、善于思考、敢于創新”的高層次專門人才。以檔案學高等教育中最為普及的本科教育為例，檔案學本科教育始終強調人才培養的“專業——行業”化對口特征，伴隨著社會對檔案學人才需求導向的變更，在單一文史知識結構難以滿足檔案職業需求時，檔案教育適時地將新世紀檔案學人才培養目標定位為：具有基礎知識和文化知識，掌握現代信息技術和基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構或信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作的應用性、復合型檔案學高級人才。此后，國內各高校檔案專業紛紛轉變學科發展方向和人才培養目標以滿足就業市場的外來壓力。那么“博”與“專”兼顧，號稱能造就“厚基礎、寬口徑、高素質的檔案高級管理人才”的新型人才培養策略是否真的實現了高校檔案畢業生的職業人才夢，“人盡其才，才盡其用”了呢？作為一個有著多年檔案專業高等教育經歷的青年畢業生在從事檔案工作三年后，心情五味雜陳，掩卷沉思，在此淺陳管窺之見。筆者本意并不在于評析檔案教育體制及檔案職業發展體系，僅想陳述矛盾與問題，希望有助于新進檔案學專業人才的適用性培養。

1　檔案專業人才的從業困境

1.1檔案專業人才的對口入職難

單從近年來各大高校檔案專業畢業生就業率來看，檔案畢業生就業情況還是相當可觀的，多所高校的檔案畢業生就業率基本都在90%以上，就業率相較其他專業受經濟危機等就業環境的影響并不大。但與此同時，我們同樣不能忽略高就業率背后的隱憂——檔案專業對口從業率低。據統計，2009-2011年間，檔案學本科就業對口率遠低于同期全國本科專業69%的平均專業對口率；從碩士研究生在此三年間的就業對口率57.7%、55.1%、56.6%來看，同樣低于同期全國碩士畢業生80%的平均就業對口率［1］。雖然這意味著檔案專業的就業口徑在拓寬，但辯證地看，這也在一定程度上造成了檔案專業人才的流失和教育資源的相對浪費，始終有一種“好鋼”沒有用在“刀刃”上的感覺。如果檔案需求市場早已飽和，那么就應提前釋放信號，在檔案專業教育招生階段采取及時的導向政策，縮減甚至取消部分招生計劃，而不是在專業人才經過四年甚至是更長時間的專業學習后改投其它行業，造成畢業生的就業窘境。

那么，我國檔案行業是否真的已幾近飽和了呢？我們來看幾個基本數據，目前，全國各級各類檔案館共4100多個，其中不僅包括各級綜合檔案館、專業檔案館，還有近年來一直處于不斷擴充狀態的企事業檔案館和基層檔案室。當然，我國的檔案事業體系也并不僅有檔案保管機構一支，除此之外的檔案行政管理、檔案教育、檔案科研、檔案宣傳和檔案國際合作與交流等多個子系統都有著廣泛的專業人才需求，也就是說每年1000余人的檔案專業畢業生事實上是供不應求的。

1.2檔案專業人才的競爭優勢弱

對于經過大浪淘沙后千辛萬苦成功進入檔案行業的學生，它們的專業競爭優勢是否就很明顯了。答案是否定的。檔案學專業人才的競爭尷尬體現在兩個方面：一，專業人才地位不受認可。檔案行業特別是企業檔案系統普遍存在著輕教育重業務的現象，檔案人員學歷要求并不突出，實習培訓就可勝任檔案工作，更別提配備高學歷高層次專業人才；二，專業人才能力不夠突出。隨著人才競爭的白熱化，檔案部門的人才需求不再僅限于本專業，而轉向更為適于時代發展需求的信息人才和更能創造經濟價值的業務人才。具體來說，檔案學專業人才在綜合檔案館的價值比不上計算機人才，在歷史檔案館比不上歷史學人才，在城建檔案館比不上建筑專業人才，在企業檔案館更比不上一線業務人員……

那么檔案專業人才的競爭力又在哪里？傳統來說，檔案專業人才的優勢在于涵蓋檔案管理基本業務流程在內的檔案管理和信息管理技能。但在信息技術高速發展的今天，檔案專業人才僅存的競爭優勢也很可能被逐步侵蝕。因為方便、有效、及時的檔案利用才是一切檔案工作的出發點和落腳點。當檔案檢索可不再依托手工整理而可以更為快速地實現檔案利用時，當檔號無需肩負檔案實體整理次序的固化任務而僅是一個座次代號時，檔案專業人才的競爭優勢顯得更加令人擔憂。

2　檔案專業人才艱難職業發展之路的原因

2.1檔案專業高等教育的先天培養缺陷——增值空間有限

為了實現新世紀檔案學復合型人才培養目標，目前高校普遍采用的教學改革措施是：①增加政治思想類公共課程以利于學生綜合素養的培養；②提倡跨學科、跨系選修課程以利于學生知識領域的拓寬；③強化專業基礎課程以利于學生專業基礎知識的穩固；④選擇學校檔案館、機關檔案室等作為畢業實習基地以利于學生實踐能力的培養。理論上這些都是“厚基礎、寬口徑、高素質檔案高級管理人才”的科學培養方案。

但事實結果遠沒有計劃中的美好。作為初入檔案行業的青年工作者，筆者更能深刻體會檔案高等教育與檔案行業體系在銜接處的不協調。筆者認為我國的檔案學高等教育雖然歷經改革已初見成效，但仍存在若干不合理之處。

（1）教學內容脫離實踐致使專業人才缺乏實踐能力。大學學了幾十門檔案專業課程的專業人才在工作中才發現“學不能用”，或者說不懂得“活學活用”。事實上，相比設置大量的專業基礎課程（如檔案學原理和檔案史學研究），即將從事檔案實踐崗位的準工作者可能更需要得到的是與實踐聯系更為緊密的應用理論和應用技術類技能（如科技檔案等專門檔案館管理學、檔案編纂學、檔案計算機管理學、企業檔案管理學）的訓練。然而在實際中，這些應用性課程往往被大量壓縮甚至取消。至于被視為實踐教學重要環節的畢業實習，也經常因與畢業求職時間沖突而效果不佳。如此，脫離職業背景的純理論教學不僅不能培養出具有豐富實踐經驗的專家，反而會造就更多只會空談前沿理論的“純學究”。

（2）課程設置過于泛化致使專業人才缺乏專業優勢。雖說用人單位的人才觀越來越偏向通才觀，但是專業對口仍是單位擇人的首要標準。企圖淡化專業意識而強化其他綜合知識、邊緣學科知識的培養理念有其前瞻性，但效果一般。畢竟大學四年的學習時間有限，要學的東西實在太多，當課程設置由“縱深”向“扁平”化發展時，往往會因課程設置過于寬泛而湮沒了專業特色。筆者認為，對于公共必修課等意在提升學生綜合素質的課程，不宜采用傳統書本傳授的方式，而應改以名家講座、學生素質拓展等方式于潛移默化中熏陶，如此，不僅能因形式新穎取得更佳的學習效果，還可以節省寶貴的課堂時間。反之，只會造成專業人才雖博采而不精的尷尬局面。

（3）教學方法較為機械致使專業人才缺乏學習能力。傳統的教學觀念以課堂灌輸的形式為主，強調知識的系統傳授和書本的絕對運用，致力于傳遞既有知識，而忽視了學生獲取知識、應用知識以及更新知識的能力［2］。然而，陳舊、刻板的書本內容顯然沒有知識適用性和知識的自我更新來得重要。因為我們誰也無法預料，今天被奉為至善原則的檔案整理思想和理念會不會在未來某天因為信息技術的功能延伸而徹底被推倒重來……因此，現代教學應采用講授與自學、討論、研究、實踐相結合的開放式啟發式教學方法，而不是不留思考余地的“傾囊相授”。比如課前開列書單讓學生自學，課上講重點、難點、用于解惑，課余組成研究小組定期集中討論，重在培養學生的學習興趣和能力。德國大學普遍采用的“習明納（sem inar一詞音譯）”專題討論式的教學方式已被廣為認可和借鑒。

表1　 XX大學2009-2011年檔案學畢業生就業情況［4］

（4）培養目標定位混亂致使專業人才學無用武之地。自1981年我國開始實行學位教育制度到1994年人大被授予檔案專業博士學位授予權，我國檔案學高等教育在短短的十余年間已經發展成為世界上體系最完整、規模最宏大的教育體系，責無旁貸地擔當起為21世紀檔案事業培養合格人才的重任。但也正是這一層次分明的檔案學高等教育體系卻存在著培養目標定位混亂的問題。具體表現在兩個方面：一方面，學術型和應用型學位體系不分［3］。專業型碩士學位作為我國檔案學位制度的一項重要改革，本意是培養檔案行業高層次、應用型專門人才，以區分教學科研人才的培養。但實際操作中，專業型學位與學術型學位無論是在培養路徑、課程設置還是在導師隊伍的建設上都頗為相似，職業導師隊伍的缺乏和實踐教學資源的缺失致使我國檔案學高層次應用型人才十分缺乏。另一方面，碩士、博士培養目標和培養層次不清。長期以來，檔案學碩士研究生和博士研究生的培養目標都定位為學術型人才的培養，即能夠從事教學和科研工作。但數據顯示（見表1），博士研究生進入高校的比重較大，而絕大多數碩士研究生最終都進入了實踐應用性工作崗位。如此，學術型人才培養模式的碩士研究生不僅占用了大量理論教學資源，而且也未能滿足職業化的發展需要。

由于體制原因，檔案學高等教育并沒有得到檔案事業體系尤其是檔案行業系統的有效參與，未能引導受教者從職場角度出發提高他們對實際工作的適應能力和應變能力，檔案專業人才空有“學歷”卻少有“能力”。換句話說，先天不足的檔案學高等教育未能如預期培養出符合現實檔案職業需求的“成品”，檔案專業學生或轉戰其他領域，或“帶病”入職、重新接受崗位技能培訓實現職業化轉型，造成資源浪費的同時也降低了行業內對檔案專業人才的預期評估，甚至影響了下一年度檔案專業人才的就業率，進而影響了檔案高等教育的招生。

2.2檔案職業發展環境的后天營造失利——貶值要素多發

檔案教育與檔案行業，同為國家檔案事業的子系統，前者負責傳授專業知識，培養專業人才；后者負責踐行專業技能，發揮專業價值。我國檔案事業前景如何在很大程度上取決于檔案教育發展的規模和水平，以及所培養的檔案專業人才的數量和質量［5］。反之，檔案行業良好就業環境和用人機制的形成也有助于檔案教育隊伍的健康成長。近年來，我國檔案從業人員的數量不斷增長，平均每五年翻一番［6］。但與此同時，從檔案職業人員結構組成情況來看，檔案行業對檔案學專業畢業生的容納能力卻很有限。究其原因主要有以下兩個方面：

（1）檔案行業職業準入制度的缺失導致專業人才價值的相對貶值。檔案專業人才的從業尷尬雖是教育界的一大難題，但卻絕不是教育界能獨立解決的問題。嚴格來說，這一難題更多涉及檔案行業的人才引進機制。檔案輸出終端無法做到有效疏通、有序分流，檔案產出前端必定擁堵異常、人滿為患。目前為止，我國檔案行業尚缺乏全行業統一的上崗資格標準，即缺乏檔案職業準入制度。其結果是檔案部門的從業門檻相當低，大量的不具備檔案專業知識和技能的人員輕易地獲得專業職位，模糊了專業人員與非專業人員之間的界線，間接造成檔案專業人才價值的貶值。長此以往，我國檔案行業的整體業務水平勢必會受到影響。反觀西方發達國家，英、法、美、澳歷來都對從事檔案工作的人員有較高的學歷要求。例如，在美國研究生學歷實際已經成為檔案從業人員上崗就業的基本條件；而在澳大利亞，想要從事檔案工作者必須具有檔案或文件管理專業的本科學歷［7］。而澳大利亞有權培養檔案專業人才的大學必須經過檔案工作者協會（ASA）授權認可。

（2）檔案行業對專業系統理論知識的忽視影響了專業人才價值的充分發揮。檔案行業普遍認為檔案工作實踐操作性強，對業務技能的熟悉是考核一個優秀檔案管理人員的唯一標準，因此根本無需花專門的精力與時間去進行系統理論知識的學習。殊不知“職業”與“事業”早有分流，當我們僅將檔案工作定位在工作方法、工作經驗、職業訓練程序上時，檔案也僅僅是一門謀生的“職業”，而永遠成就不了“事業”。另一方面，檔案行業對檔案專業教育的忽視也在一定程度上影響著檔案專業人才價值的充分發揮。長期的重復性機械勞動，不僅讓歷經檔案學高等教育的高層次專業人才心生厭倦，更讓他們對自己的專業優勢產生了嚴重質疑，不利于其職業道路的發展。表面上看，非檔案專業人員在幾個月的上崗培訓后也能勝任檔案管理工作，但無可否認的是，他們的能力增值空間有限，“重藏輕用”“看門守攤”的檔案工作理念早已不再適應檔案事業的發展需求，未來的檔案發展之路，無論是回歸檔案史料編研亦或是涉足信息資源開發和檔案知識管理，都不是非專業人才能勝任的。梁啟超曾經說過：“學也者，觀察事物而發明其真理者也；術也者，取所發明之真理而致用者也。”［8］可見，學與術各有專攻，歷來不可替代。

良好的職業發展環境如建立行業系統內的檔案職業標準體系，不僅可以有效避免非專業人員對專業職位的占據，使高等教育專業人才有機會脫穎而出，保證檔案職業隊伍的整體質量，而且可以為檔案教育提供一個有利的就業環境，保證檔案高等教育師資隊伍和后續生源的穩定，從而最終推動檔案高等教育的發展，根本上解決檔案畢業生的從業尷尬。

［1］［4］數據來源于2011年南京大學承辦的“新技術環境下文件信息管理國際學術研討會”學術交流會.

［2］張煜明.檔案學專業本科教學改革的研究與實踐［J］.檔案學通訊，2003（1）：74.

［3］辛全民，張錫田.我國檔案學碩士研究生教育的問題及對策［J］.檔案學通訊，2007（3）：60.

［5］吳寶康.檔案學概論［M］.北京：中國人民大學出版社，1998.

［6］楊繼波.高等檔案教育改革發展的三個階段［J］.中國檔案，1995（5）.

［7］王新才，譚必勇.檔案職業資格認證制度與中國檔案教育的發展前途［J］.圖書?情報?知識，2005（12）.

［8］梁啟超.清代學術概論［M］.中國人民大學出版社，2004年.

袁玉恒，江蘇省建設廳城建檔案辦公室主任科員。主要研究方向為檔案信息化。

張娟，南京市城建檔案館辦公室館員。主要研究方向為檔案學基礎理論，科技檔案管理及檔案信息化。

Discussion on the Training-on-demand of Archives Professional Talents:Discussion from the Em p loyment Problem s ofArchives Graduates

Yuan Yujuan1,Zhang Juan2
（1.Departmentof Housing and Urban-RuralDevelopmentof Jiangsu,Nanjing,Jiangsu,210036;2. Nanjing Urban Construction Archives,Nanjing,Jiangsu,210004）

Archives higher education was intended to develop and output a lot of high-level professional talents for archives profession.However,archives graduates,which are not so hot just because of the training-drawbacks and the complicated professional environment,face many employmentproblemsand career development dilemma.The article discusses the linkup between the higher education and the professional environment from the perspective of archival graduates.After that,the article also gives some appropriate advises for the training-on-demand of archives professional talents.

A rchivesHigher Education;A rchives Career Development;A rchives Graduates;A rchivists;Employment

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