莊義文 林子翔 郭炯斌 梁寶雯
【摘要】云計算是借助互聯網的龐大資源體系,用一種新型的計算方式為用戶提供服務。本文以會計云計算平臺構建為重點分析內容,對其可行性、功能進行分析,并以西太銀行為例,對其在運用云計算可能盈利的情況進行分析。
【關鍵詞】會計 云計算 平臺構建
一、會計云計算平臺構建
(一)可行性分析
公司在構思云會計平臺時,應該對云會計的會計大數據分析平臺進行前期的可行性分析,測試該平臺的開發模式是否可行,同時對開發時所需要的投資進行預測,并對其帶來的效益進行計算。
(二)經濟可行性分析
公司將會計大數據通過云端進行儲存,利用云端中的程序獲得會計大數據中的會計信息,這種模式可以有效的降低成本費用。特別是在前期投資中,云會計的成本比其他模式的成本要低,公司資金流動性增強,可以將多余的資金用于公司其他需求中,維持企業的穩定發展。此外,公司面臨業務高峰期時也不需要提供多余的資金。
(三)平臺功能
云計算是基于會計數據分析平臺中的一個只能會計信息系統,也是公司信息化管理中的一個重要組成部分。采用的主要方式是利用云計算技術將公司內外部的會計大數據進行處理和工具集成,真正的實現會計大數據可以在線進行分析,通過利用B/S結構模式,公司則可以不對軟件進行安裝。財務人員還可以不受時間、地點限制,隨時都可以通過網絡直接進行工作,并處理相關的會計業務,甚至可以通過手機、平板電腦作為瀏覽器,對網上的信息進行快速的決策。一些大型企業也可以對子公司的業務進行追溯。
二、案例分析
(一)澳洲第二商業銀行西太銀行
西太銀行在世界排名44位,更是澳洲第二大商業銀行,也是澳洲證卷交易所市值排名前十位的上市公司。2011年2月西太銀行和富士通澳洲公司選擇合作,并達成一些協議。通過服務外包方式,利用云計算,對西太銀行的內部管理系統進行改善和整合。
(二)澳洲銀行業于云計算的態度
云計算就是利用數據中心,把管理模式集中化的IT資源轉換為服務,這種方式具有一定的彈性、并且按照需求進行分配、根據使用的情況進行付費,并交付給客戶進行使用;其本質就是將外包模式變得更加的自動化和具有靈活性,和傳統的外包模式相比,這種模式的外包具有一定的優勢,比如靈活性更高、成本更低。所以,澳洲銀行對云計算模式的使用就更加積極,和政府及其他行業相比,其相關體系的建設都具有一定的先進性。比如聯邦銀行就專門成立的相關的部門,并推動其從傳統計算向云計算模式轉型,同時對銀行的內部的計算進行了全面的整理和優化,將工作負荷分成以下幾個方面:(1)只能在傳統IT運行的工作負荷;(2)可以在自建私云上運行的工作負荷;(3)可以在國外運行的工作負荷。并對絲云建設、第三方專用云、公云的使用進行了積極的建立。甚至參與到云計算制定的標準中,并結合用戶的實際情況,對云計算的標準進行提出。此外,西太銀行則是從實用性進行考慮,首先選擇合適的云計算進行應用,對于一些不能滿足業務需求的,甚至產生困擾的業務進行了全面的轉型,基于這種背景,西太銀行選擇加快云計算轉型的步伐。
(三)西太銀行云會計云計算背景?
2002年西太銀行收購了BT?Financial?Service?Group公司,2008年年初則收購了澳洲銀行和RAMS住房貸款公司,同年年底又收購了圣喬治銀行,并于2011年重新啟動了墨爾本銀行。通過這一系列的大規模收購或者并購,西太銀行得到了進一步的擴張,而銀行不論是業務數量、資產規模,還是客戶數量都發生了很大的變化。同樣這種擴張也需要銀行對企業文化、業務和IT系統進行重新的整合,這對西太銀行而言也是一項巨大的挑戰。想要在短時間內,對銀行中的各種資源進行整合,以及提高銀行的溝通,成為銀行高層管理人員面對的主要問題。
收購后的第一年,銀行的每股收益率和現金收益率分別下降了39.2%和7.4%,同時也引發了業務的延誤,導致市場競爭力下降,這些造成的損失都是后期難以量化的。面對這些突發問題,西太銀行意識到需要選擇云計算技術對公司進行統一的管理,這種管理模式可以更好的解決郵件系統分散的情景,并且可以有效的降低成本,同時在短時間內時間新郵件和協同服務的轉移。
(四)西太銀行應用云計算后運營的收益?
西太銀行利用云計算模式對內部會計工作進行整合,用較低的成本達到更高的計算效率,并解決西太銀行在收購后面臨企業資金難以整合計算的問題,保證系統的兼容性,還可以有效的加強對銀行內部的管理。
會計云計算模式,可以為西太銀行未來合并和更大規模的擴張奠定了良好的基礎,甚至在企業選擇縮減或者出售子公司時,可以進行更好的轉移。云計算模式具有一定的實時擴張性以及可以快速部署的特點,西太銀行就是利用云計算的這種優勢,不僅降低了IT系統成本的投入還有效的降低了消耗,達到資源利用率的增加,而企業也可以成為可進可功的模式,面對經濟周期和市場變得逐漸靈活時,也可以達到穩定的發展。
三、總結
根據上述實際案例分析,我們可以得出,在選擇會計云計算模式時,不可以表里不一,及時存在一定的安全問題也不可以選擇停滯不前。這是在公司系統發展中,威脅和防御本身就是共同存在的,這個世界上并不存在絕對安全的系統,如果只單單在意安全問題,很可能就喪失良機,失去了市場競爭力。
而通過對西太銀行的分析,也對我國銀行帶來了一些啟發:
我國銀行需要對業務和資源進行整合和管理。特別是近年來我國銀行發展速度加快,系統得到了不斷的擴張,導致我國銀行面臨著相同的問題,因此需要利用云計算模式對其進行改善。同時借鑒上述案例中的方式,對我國銀行進行改變和轉型。利用會計云計算不見可以有效的降低企業成本.促進我國銀行的穩定發展。
我國會計信息系統逐漸向云會計轉變,并且越來越多的企業也認識到會計云計算的重要性,所以在大會計數據分析臺中,可以看到許多企業的信息資料,即使是產業不同的企業也可以將自身實時的信息展現給競爭企業,并且形成披露的信息而相互對比,這種模式有利于企業之間知己知彼,同時在做出決策時做出最有效的決策,從而推動我國企業的全面發展,而政府也可以通過云計算平臺,對上市公司進行審計管理,方便政府的監督.
但是,我們同時也要注意會計云計算屬于現代社會中的新型產物,所以不管是其體系、制度以及內容都不夠完善,因此可以成為應用案例的也少之又少,在今后的研究中應該加強對其進行更深入的研究,并不斷完善會計云計算平臺,發揮其真正的作用。希望通過本文的研究可以對會計云計算的分析更加深入,并為其他企業提供一定的參考和幫助,保證企業的穩定發展。
參考文獻
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