苗亞平 郭巍
【摘要】審計“全覆蓋”,是政府審計監(jiān)督發(fā)展到一定階段的必然趨勢,是能夠充分發(fā)揮審計在國家治理中的作用的有力舉措。本文探討大數(shù)據(jù)給審計“全覆蓋”帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并總結(jié)分析我國審計機(jī)關(guān)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)推進(jìn)審計“全覆蓋”方面的積極探索。
【關(guān)鍵詞】機(jī)遇 挑戰(zhàn) 探索
當(dāng)阿里根據(jù)我們的購物內(nèi)容及瀏覽頻次輕而易舉地測算出我們的消費(fèi)習(xí)慣時,當(dāng)騰訊通過關(guān)聯(lián)分析向我們推薦多年未曾聯(lián)系過的好友時,當(dāng)網(wǎng)約車就近隨叫隨到時,我們驚嘆于科技的進(jìn)步,而這些進(jìn)步很大程度上可以歸功于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)早已深入到我們的日常生活。在審計工作中,大數(shù)據(jù)同樣給我們帶來了很多的改變和進(jìn)步,從審計對象到審計范圍,到技術(shù)方法,都發(fā)生了巨大的變革。
黨的十八屆四中全會提出了要對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計“全覆蓋”的要求,這一要求得到了審計界和普通人民的廣泛認(rèn)可。審計“全覆蓋”是政府審計監(jiān)督發(fā)展到一定階段的必然趨勢,是推動全面深化改革和政府職能轉(zhuǎn)變的重要支撐,也是構(gòu)建更高水平審計監(jiān)督的階段性新要求。審計“全覆蓋”將更有利于保障國有資本的有效利用和國家財產(chǎn)的保護(hù),減少貪污腐敗的發(fā)生,惠及國計民生。
大數(shù)據(jù)已給我們傳統(tǒng)的審計帶來了不小的沖擊,如何適應(yīng)新形勢下的大數(shù)據(jù)審計,如何在推進(jìn)審計“全覆蓋”的過程中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特征和優(yōu)勢,都需要我們更多的探索。
一、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)典型的4V特征:數(shù)量大、種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、價值密度低,從廣度和深度方面為審計“全覆蓋”的實(shí)現(xiàn)提供了可能,而新形勢下審計人員對大數(shù)據(jù)接受度逐步提高,也為推進(jìn)審計“全覆蓋”提供了非常有利的條件。會計信息化的普遍,以及被審計單位信息化程度的提高,更是為推進(jìn)審計“全覆蓋”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)大數(shù)據(jù)下廣度、深度雙拓展
大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源不僅僅局限于被審計單位,所有有業(yè)務(wù)往來的關(guān)聯(lián)單位,甚至于看起來毫不相干的兩個組織,都可能與審計對象存在某種關(guān)聯(lián),能夠?yàn)槲覀儗徲媽ο蟮臄?shù)據(jù)提供佐證。大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源是跨單位、跨領(lǐng)域的,廣度更大,關(guān)聯(lián)度更強(qiáng),內(nèi)容更多。從另一方面來看,大數(shù)據(jù)下的審計,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)大范圍的查詢篩選和多維度分析,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的特征,使得很多傳統(tǒng)審計下沒有被關(guān)注到的問題得以被挖掘出來,對數(shù)據(jù)的深度挖掘,大大地拓展了我們審計的深度,這些都為審計“全覆蓋”的實(shí)現(xiàn)提供了可能。
(二)審計人員觀念轉(zhuǎn)變
新技術(shù)的興起雖然在開始時給人們造成一些不便,但可貴的是,人們很快就發(fā)現(xiàn)它的好處,大數(shù)據(jù)審計就是如此。大數(shù)據(jù)審計下,審計人員的工作效率提高,成果也更顯著,人們不再懼怕學(xué)習(xí)新技術(shù)困難,積極地嘗試應(yīng)用。推進(jìn)審計“全覆蓋”最離不開的就是大數(shù)據(jù),有了審計人員對大數(shù)據(jù)審計的這股熱情,一切困難便都迎刃而解。
(三)被審計單位信息化程度提高
審計工作基于被審計單位的數(shù)據(jù)資料,近年來隨著被審計單位信息化程度的提高,獲取被審計單位的數(shù)據(jù)資料變得更加便利,數(shù)據(jù)資料的規(guī)范化程度也更高。我國各級審計審計機(jī)關(guān)都已制定了完整的數(shù)據(jù)采集、使用以及存儲流程,從制度上保障了數(shù)據(jù)的收集工作。數(shù)據(jù)收集切實(shí)可行,資料確切可靠,是推進(jìn)審計“全覆蓋”’的基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的挑戰(zhàn)
實(shí)現(xiàn)審計“全覆蓋”是一項(xiàng)艱巨而長遠(yuǎn)的任務(wù),在過程中我們會面臨到各種困難和挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)主要來源于技術(shù)的欠缺、人員不足以及信息安全問題等,這些問題都是亟待解決的。
(一)大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力不足
現(xiàn)階段我國政府審計對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用仍主要停留在事后審計階段,預(yù)測性功能不強(qiáng),亦不能實(shí)現(xiàn)審計“全覆蓋”所希求的實(shí)時監(jiān)控和觀測。對收集到的大數(shù)據(jù)深度挖掘不夠,一方面收集層面過窄,主要集中在財務(wù)領(lǐng)域,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重視不夠,不能實(shí)現(xiàn)宏觀層面的把控;另一方面,大數(shù)據(jù)的深度挖掘能力較弱,對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力的分析較弱,不能充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、挖掘線索的能力較弱。
(二)審計人員短缺
審計“全覆蓋”會使審計人員現(xiàn)有的工作量翻倍,任務(wù)大大加重,現(xiàn)有的審計人員不足以應(yīng)對和完成這些工作。而且,現(xiàn)階段一大部分審計人員存在不具備高級的數(shù)據(jù)庫知識和大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的問題,計算機(jī)審計人員大量缺乏。加強(qiáng)審計人員的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力培訓(xùn),以及培養(yǎng)審計專業(yè)學(xué)生的計算機(jī)能力,是我們需要盡快進(jìn)行的兩項(xiàng)工作。
(三)大數(shù)據(jù)信息安全問題
大數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、使用以及存儲,經(jīng)過了多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的泄露或者破壞都可能造成非常嚴(yán)重的后果,信息安全問題是我們不得不關(guān)注的。構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全的存儲和應(yīng)用平臺,規(guī)范數(shù)據(jù)提取流程審批,與數(shù)據(jù)使用人員簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議,與國家信息安全部門共同協(xié)作,防止大數(shù)據(jù)被不法份子竊取和利用,保證國家人民信息安全。
三、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的探索
關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的審計“全覆蓋”,我國各級審計機(jī)關(guān)充分發(fā)揮主觀能動性,進(jìn)行了很多的探索,這些探索都不同程度上推進(jìn)了我國大數(shù)據(jù)審計的進(jìn)步,也促進(jìn)了審計“全覆蓋”的實(shí)現(xiàn)。
廣州市審計局自2014年以來進(jìn)行了積極探索,成立了計算機(jī)審計處,組建了自己的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),在全面梳理審計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,打造了包括審計數(shù)據(jù)中心、審計綜合管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺在內(nèi)的數(shù)字化審計平臺,并依托聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全市各項(xiàng)信息的共享。全覆蓋審計小組充分利用這些資源,開展了多項(xiàng)工作。江蘇省無錫市審計局也順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展浪潮,積極布局大數(shù)據(jù)審計,通過構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)審計分析平臺,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化審計人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計理念,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計分析方法,實(shí)現(xiàn)了“點(diǎn)-線-面”審計“全覆蓋”。青島市嶗山區(qū)則充分使用“云”數(shù)據(jù)助力多領(lǐng)域的審計全覆蓋,重慶市江北區(qū)審計局創(chuàng)新管理模式,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺,確保審計質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計“全覆蓋”。
對大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)審計“全覆蓋”的探索,主要集中在數(shù)字化審計平臺的建立、審計工作方式的轉(zhuǎn)變以及對共享數(shù)據(jù)的利用等方面,這些探索都是符合大數(shù)據(jù)審計趨勢且符合我國現(xiàn)階段審計實(shí)踐的,都有非常好的應(yīng)用,并已得到大范圍的推廣。大數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)審計“全覆蓋”的一把利器,我們充分利用好了這把工具,就能事半功倍,更能充分發(fā)揮審計在國家治理中的作用。
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基金項(xiàng)目:2015年西南政法大學(xué)研究生科研創(chuàng)新計劃資助項(xiàng)目,項(xiàng)目編號XZYJS2015226。
作者簡介:苗亞平(1990-),女,漢族,審計碩士研究生在讀。