基于ERP在中小企業財務管理中的應用分析

【摘要】基于信息化、知識化經濟時代下，對于我國中小企業的發展而言，國際市場的形成與社會主義市場經濟迅猛發展的背景下，企業在迎來嶄新發展機遇的同時，也面臨著巨大的挑戰。財務管理作為企業管理工作的核心，是企業提升自身內控能力并實現資源優化配置的重要保證，而要想提升財務管理工作的效率與之質量，則可借助ERP系統的運用來實現財務管理的現代化與信息化。但如何實現ERP在財務管理中的完善運用，亟待解決。本文針對ERP應用于財務管理所呈現出的問題進行了分析，并提出了一系列解決對策，以供參考。

【關鍵詞】ERP 財務管理 中小企業 應用 對策

一、前言

當前，社會主義建設事業進入了轉型的關鍵時期，對于中小企業而言，要想適應當前行業市場激烈的競爭形勢，并提升自身的競爭實力，以實現自身的穩健、可持續發展，就需要在積極更新管理理念、創新管理模式的過程中，抓住信息化時代所帶來的機遇，實現管理手段與方式的更新。而將ERP系統運用于中小企業財務管理工作之中，則能夠以全新財務管理體系的搭建，實現對企業資源的強力整合與優化配置，并在規范財務管理行為的同時，提升財務管理的信息化水平，進而為提升企業的綜合競爭實力提供保障。

二、ERP概述

ERP即企業資源計劃管理，指的是借助信息化技術來實現全新管理運作平臺的搭建，在強化資源整合的同時，為實現信息的充分共享與資源的優化配置奠定基礎，進而通過業務數據的再現處理，能夠為企業實現科學決策的制定提供必要的依據。ERP系統的特點為：信息的高度集成性、實時性、共享性、精準性與流程性。

三、將ERP應用于中小企業財務管理中所呈現出的作用

第一，以扁平化組織結構的搭建來其強化信息的流通與共享。借助ERP系統，在從實際開展財務管理工作的過程中，能夠借助決策支持智能系統，在明確企業經營狀況的同時，實現各項決策計劃的科學制定，并實現對供應鏈的高效管理，在提升企業經營管理效率的同時，降低成本并提升經濟效益。第二，促使企業員工的思想意識與工作方式等實現了更新。基于企業現代化管理模式的搭建下，能夠促使企業財務管理人員以精細化管理理念為指導，以現代化財務管理手段為依據，強化企業財務管理人員的成本管控意識，并提升數據采集分析質量，為確保財務信息的真實可靠性并提升決策的科學性奠定基礎。第三，促使企業業務流程更加的規范且標準。基于ERP系統的運用下，能夠促使企業生產經營管理各個環節實現高度集成，整個業務流程清晰明了且規范，以標準化且規范化管理來提升企業的運作效率。第四，能夠在實現數據安全且充分共享的同時，為提升企業的決策的實時性、提高企業的反應能力奠定基礎，促使企業能夠借助ERP系統的運用來提高自身的競爭實力。

四、將ERP系統運用于中小企業財務管理中所常見的問題

（一）現有基礎條件難以實現有效支撐

從當前我國中小企業發展的現狀看，雖然在改革管理理念與制度的過程中，積極踐行了現代化管理模式的創新，但是，相應管理制度體系不健全，針對財務會計管理工作的開展，尚未制定完善且規范的核算流程。在實際開展財務會計工作的過程中，整體流程相對較為混亂，在數據管理上尚未給予充分重視，片面強化經濟效益的提升，而忽略了成本管控與生產、資金等管理工作的重要性，同時針對財務數據缺乏完善且科學分析，相應數據信息的真實性有待提升，且存在財務信息孤島問題，在打造企業供應鏈條的過程中，難以以實時且科學決策的生成來抓住機遇。在實際將ERP運用到財務管理工作的過程中，因現有信息化建設基礎薄弱而難以實現有效集成，加上中小企業管理層對ERP系統的認識不全面，進而使得ERP在企業財務管理中的運用因缺乏有力基礎作支撐而無法實現自身作用的充分發揮。

（二）系統整合效果差

在中小企業針對財務管理工作實施ERP系統的過程中，由于企業在實施這一系統之前，采用的是傳統的財務會計軟件，這就需要將兩個系統間進行有效銜接與整合，但是在實際踐行的過程中相應系統整合效果差，進而使得ERP系統難以在企業中實現有效實施。具體而言，基于ERP系統下，雖然包含了相應的財務模塊，但是，這一模塊無法支撐全部會計核算業務的開展，因此要想實現資源的整合，就需要實現業務信息管理平臺的充分融合與共享。但是，對于企業的財務會計、稅務以及審計部門等來講，因其已經習慣采用傳統的業務處理流程與模式，因而更加依賴于原有的軟件，而如果使用ERP系統，則需要將所有數據進行導出，然后再導入到ERP系統中，但如若這一系統發生故障問題，則就會直接影響到該項工作的順利開展，因此，財務會計與企業管理層對于ERP系統的功能作用產生了懷疑的態度，進而使得ERP系統無法有效運用于財務管理中。

（三）財務人員能力素質不足且系統運行維護成本偏高

一方面，在實施ERP系統的過程中，需要相應財務會計人員具備較高的專業能力與信息化素養，但是，現有財務會計人員顯然無法滿足ERP系統的應用之需，因自身思想態度的不端正以及能力素質的不達標，使得在實際運用ERP系統的過程中，難以支撐ERP系統的有效實施。另一方面，在實際打造ERP系統的過程中，因該系統軟件的投資較高，后期運行維護成本也相對要比原有系統的投入大，尤其是在系統二次開發上，更需要以充沛的資金做支撐，而這對于很多企業而言，則因自身現有經濟基礎的限制而無法實現ERP系統在財務管理中的有效實施。

五、將ERP系統科學且完善運用于中小企業財務管理中的對策

（一）要提高對ERP系統應用價值的重視程度

在實際應用的過程中，企業管理者要提高對ERP系統的重視程度，在明確該系統重要作用的同時，基于進一步深化企業財務管理乃至企業管理信息化建設進程，要針對ERP系統的實施提供充足的財務與物力支撐，并以完善管理制度與操作流程的規劃制定為基礎，明確實施該系統過程中所面臨的主要問題，并提前做好對相關人員的培訓工作，為后期ERP系統在財務管理中能夠實現自身作用的充分發揮奠定基礎。與此同時，要以責任制的建立為保障，在分工明確的同時，促使企業相關人員能夠積極參與到其中，為實現ERP系統在企業財務管理中的運用奠定基礎。

（二）要結合企業實際來實現對ERP系統的合理選擇

在實際搭建并運用ERP系統的過程中，因該系統直接對企業的運作模式產生了一定的影響，因此，基于中小企業自身運作模式所呈現出的特殊性下，則就需要結合自身的實際來選擇ERP系統，以此來服務于財務管理的實際需求。實踐過程中，則需要在基于中小企業內部現行管理結構框架下，實現ERP業務操作流程的設計，進而明確各部門以及相應人員權限的基礎上，來明確業務流程的先后順序，促使財務管理工作實現規范且高效開展。在此基礎上，結合企業實際業務特點，明確ERP系統流程設計的關鍵，進而才能夠實現對財務信息數據的科學管理與利用，為實現成本控制目標并優化資源配置奠定基礎。此外，要針對相應財務數據進行整理導入，實現對ERP系統的試運行，然后結合在操作過程中所存在的問題進行優化與完善。

比如，在物資企業中，應用ERP系統后，能夠將企業產品研發、生產以及銷售等，以價值鏈的形成來促使財務人員實現對企業成本結構與相應影響因素的明確，進而為降低物流成本、實現科學決策的制定奠定基礎。而要想充分服務于財務管理工作的開展，則就需要結合企業實際，基于財務管理工作之需，來實現ERP產品的合理選擇。當前ERP產品較多，比較知名的有SAP、金蝶、用友等軟件，而在選擇這一軟件的過程中，則就需要基于企業資金、成本、預算等管理制度，并根據企業現有規模、管理結構與業務流程之需，來實現ERP的合理選擇。在此過程中，就需要針對企業采購、庫存、生產、銷售以及財務等各項管理流程進行細化分析，以此來實現ERP系統的完善合計。在此過程中，將示范數據與流程導入所搭建的ERP系統之中，然后通過測試來明確ERP系統所存在的不足之處并進行優化與完善。

（三）將技術與理念進行融合并實現系統的個性化設計

一方面，在實際將ERP系統運用于企業財務管理工作之中時，要在積極更新管理理念的同時，將理念與技術進行融合，以此來明確信息化技術在中小企業財務管理中的重要性，并將理念與技術進行無縫銜接與融合，促使ERP在企業財務管理中實現成功運用，并為進一步推進企業信息化建設進程奠定基礎。另一方面，要基于中小企業當前管理需求的不斷發展變化下，打破ERP軟件產品通用化與標準化的束縛，基于企業用戶實際之需下，并結合未來發展之需，以戰略管理的制定來實現ERP的個性化設計，進而能夠針對用戶需求進行快速反應，為滿足企業實際管理之需奠定基礎，并為深化企業信息化管理奠定基礎。

（四）充分呈現出人性化管理理念

在實際設計ERP系統的過程中，要想促使ERP在企業財務管理中能夠充分發揮出自身的作用與價值，則就需要在確保協助企業實現對業務流程進行整合重組的同時，實現人性化理念的充分體現，進而與中小企業現代化管理理念進行銜接。具體而言，ERP系統在企業財務管理中的運用，雖然能夠提升財務管理工作的效率與質量，但是整個操作流程是固定的，這就意味著員工的主觀意識無法得到體現，而要想充分發揮出財務人員的主觀積極性，促使ERP系統在財務管理工作中能夠實現有效實施，就需要以人性化管理理念的融入來實現對ERP系統的人性化設計，能夠促使企業員工上下在明確ERP系統重要性的同時，促使其能夠積極參與到該項工作之中，并以單一模塊的試運行來使得員工在主觀上能夠接受這一系統的運用，并克服困難來不斷提升自身的能力素質，在此基礎上，逐漸實現各個模塊的搭建與融入，循序漸進的促使ERP系統能夠在企業財務管理工作中立足并發揮出自身的實效性。

六、總結

綜上，在信息化時代背景下，對于中小企業的發展而言，需要在提高對財務管理工作重視程度的基礎上，積極將ERP系統運用到財務管理工作之中，以此來提高財務管理工作的效率與質量，借助科學決策的制定與資源的優化配置，為提升企業的經濟效益與競爭實力提供保障。在實際踐行的過程中，為了實現ERP系統在財務管理中的有效實施與運用，就需要在提高對ERP系統重視程度的基礎上，結合實際來選擇ERP系統，同時將技術與理念進行深度融合，并實現ERP系統的個性化、人性化設計，以此來確保ERP系統的運用能夠真正服務于企業財務管理工作的實際發展之需。

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作者簡介：姚曉艷（1994-），女，浙江湖州人，學生，就讀于寧波大紅鷹學院財信信息化專業，本科，現在從事財務類方向。