善用星期一

小山龍介

摘自《整理的藝術(shù)2》

有時候覺得“這周忙死啦”，有時候卻覺得“這周都不怎么忙呢”。這種感覺很神奇，因?yàn)楣ぷ髁坎]有多大變化，可是忙碌的程度以及忙亂的感覺卻是每周都不一樣。

星期一是一周工作的開始。有人擅長起跑沖刺，這固然不錯，但是工作總有個先后順序，輕重緩急。如果我們從一開始就全力奔跑，到后面肯定會氣喘吁吁。

星期一最好是用來做準(zhǔn)備。把星期一上午空出來，我們才能游刃有余地處理一周剩下的工作事務(wù)。

具體來說，就是星期一上午不要安排與客戶會面。這是雷打不動的鐵則。

既然是跟客戶見面，事前準(zhǔn)備自然必不可少。如果約好周一見面，則需要在周五將一切準(zhǔn)備就緒。由于時間倉促，你很可能會忘這忘那。到了下周一早上，你還是得一大清早就來公司，在各種忙亂中進(jìn)行準(zhǔn)備。

再者，如果遇到不得不取消星期一會面的情況，周六周日也不好跟對方取得聯(lián)系，這也是個缺點(diǎn)。

有效率的做法是，星期一安排開個公司內(nèi)部會議，而非與外部進(jìn)行會晤。開個內(nèi)部會議可以共享項目的進(jìn)行狀況，或是優(yōu)先安排時間進(jìn)行信息共享。這對團(tuán)隊而言，是一種重要的計劃安排。