查章維
隨著會展中心運營走向市場化,其競爭日趨激烈,會展中心如何將行業展會“引進來”,并將自身優勢“走出去”,加強會展行業合作,是會展中心運營管理者必須面對的課題。7月28日下午,在北京雁棲湖國際會展中心311室成功舉行的會展中心運營合作論壇,是第六屆中外會展項目合作洽談會的重要組成部分,論壇為會展中心的運營合作問題提供了新的注解。
國家會展中心:加強交流合作,謀求共贏發展
“會展中心”既是展覽會議的舉辦地,又是為參會人員提供餐飲、住宿、休閑的服務機構,因此其所承載的功能具備綜合性。作為目前世界上面積第二大的建筑單體和會展綜合體,由國家商務部和上海市政府合作共建的國家會展中心,就擁有展覽、商業、辦公樓、酒店等場所。國家會展中心(上海)黨委副書記、副董事長、常務副總裁王彥華坦陳,國家會展中心投入運營近兩年來,不僅沒有對上海及周邊的展館造成直接的沖擊,反而形成了“和諧、互利、共贏”的格局。
王彥華在主題為《做良好競爭秩序的維護者、領航者》的演講中提到,“國家會展中心秉承創新創造、融合協調、綠色節約、開放包容和共贏共享的基本理念,并堅持現代化、規范化和國際化的管理方向,從而加快形成國家級的貿易促進平臺,實現辦展方式、運營模式和管理機制方面的創新。”
為建設國際一流的會展綜合體和展覽公司,王彥華表示,國家會展中心加強了定向招展合同,在市場、題材、檔期、人才等方面,與國際商展巨頭和國家級的行業組織建立了多層次的戰略合作關系;國家會展中心堅決不搞惡性競爭,不搞大小通吃,不打價格戰和消耗戰,而是主動的提升發展層次,積極發揮協調作用,采取同城競爭合作相結合的策略,謀求共贏發展。
誠如王彥華所言,會展中心運營合作要在競爭中孕育出更多的合作,在競爭中謀求合作,因為競爭是常態,合作是主流,共同發展才是目的。國家會展中心發揮綜合體優勢,通過錯位競爭、優勢互補來加強行業交流合作,提升運營管理水平。
二線城市場館:放開合作機制,打造自主品牌
中國制藥裝備行業協會副秘書長趙琳作為本次會展中心運營合作論壇主持人,肯定了王彥華的主題發言,并為隨后的對話論壇定下了基調。來自北京、上海、湖南、江西,以及江蘇等五個省份場館的運營管理者,就會展中心的“引進來”和“走出去”戰略深入交換意見,并向參加論壇的專業觀眾分享了各自的運營心得。
上海新國際博覽中心總經理邁克爾雖為外籍嘉賓,但身兼中國展覽館協會副理事長等多重職務的他,在中國工作接近30年,對于會展中心的運營管理有自己獨到的體會。邁克爾認為,拓展新客戶的關鍵因素是會展中心的業績,以及場館能滿足消費者的需求。
北京雁棲湖國際會展中心副總經理索靈澆,則站在本次論壇東道主的角度,闡述了會展中心周邊環境,以及場館硬件設施的重要性。本著“懷山柔水”的環境優勢,北京雁棲湖國際會展中心緊跟懷柔區的相關規劃政策,提出了“會展+影視”等理念,從而著力打造“會展·家”目的地。
長沙紅星國際會展中心副總經理羅旭、南昌綠地國際博覽中心副總經理趙鑫,以及蘇州國際博覽中心副總經理張文苑,均提到了處于二三線城市的會展場館,在面對北上廣深等一線城市的市場壟斷時,所面臨的境遇,以及對當地經濟發展的促進作用。羅旭特別指出,引進大型展會是機制問題,要學會延長產業鏈,做好設計工程,放開合作機制和領域,才能將場館變成中小型展會的催化劑。
趙鑫認為,二三線城市當地的展會不需要做到多么高端大氣,需要的是接地氣,在當地打造自主品牌。“從我們展館的角度,去整合會展經濟和當地的產業結構,由我們展館來牽頭組建會展產業內的行業協會,跟商務領導機構、政府職能部門對接時,就有了我們自己的聲音。”
“十三五”時期是中國經濟社會發展轉型的重要時間節點,也是中國會展行業轉型升級的重要階段。面對新的歷史機遇,中國會展會議中心運營管理者必須具備更加敏銳的市場觸角,以及宏觀思維掌控能力。為此,由北京新展智慧大數據技術研究院出品的《中國會議中心數據調查報告》,無疑成為本次會展中心運營合作論壇的一大亮點,為與會嘉賓帶去了更多行業發展方面的思考。