小議房地產企業人事檔案管理存在的問題及對策

黎潔

摘 要：自從改革開放以后，我國房地產企業的發展發生了巨大的改變，同時內部結構也進行了一定的調整，而房地產企業中的人事檔案管理作為記載了房地產企業中人才信息的重要資料，當前還存在著許多不完善的地方，在一定程度上降低了房地產企業人事檔案管理的發展水平。本文簡單介紹了房地產企業人事檔案管理的重要性后，以此為切入點深入探析其中存在的問題，并提出有效的改善措施。

關鍵詞：房地產企業；人事檔案；問題

隨著社會經濟以及科技的發展，人們的生活出現了翻天覆地的變化，而房地產企業的人事檔案隨著信息化時代到來的背景下，也出現了巨大的改變，逐漸朝著信息化方向發展。人事檔案信息化管理不僅能夠彌補傳統人事檔案管理存在的缺陷，同時還能大大提升人事檔案的利用率，其是互聯網時代發展的必然產物。

1 房地產企業人事檔案管理的重要性

在房地產企業人事檔案管理中，其中最重要的工作內容就是記錄工作人員的相關信息，由于信息涉及范圍較廣、不急與職稱評級、工作考核等掛鉤，同時也還能為我國人力資源管理工作提供重要的參考意見，因此應當加強認識檔案管理的力度，因此將人事檔案的重要性體現出來。

首先，人事檔案管理有利于提高房地產企業人員管理的效率，例如在辦理各種手續過程中，人事檔案信息化管理能夠為工作人員直接提供所需要的各種人力資源信息，大大提高房地產企業的工作效率。此外，對于檔案管理還能將工作人員的不良記錄等記錄在案。

其次，人事檔案管理還能收集工作人員的相關信息，為相關的工作提供可靠的參考信息，例如工作人員的評級考核、工作調動等。人事檔案中記錄了一個工作人員相關的信息、比如說學習經歷、工作經驗、綜合素質、個人特長等內容，這些信息在房地產企業進行人事調動、人力資源結構調整時，能夠為其選擇提供可靠、真實的參考信息，幫助房地產企業挑選合適的人才，完成相應的工作。

2 房地產企業人事檔案管理工作中的不足之處

2.1 房地產企業檔案意識較為淡薄

所謂的檔案意識，簡單來說就是人們對檔案或者檔案管理重要性的認知程度，目前我國大多數房地產企業的領導人在對檔案管理的重要性的認知方面，存在一定的誤解，認為檔案管理工作并不重要，其主要表現在以下幾個方面：首先房地產企業領導者對于檔案管理工作漠不關心，同時檔案的填寫的隨意性較大，在一定程度上影響了檔案管理工作真實性；其次在填寫檔案時，大部分房地產企業都存在著弄虛作假的行為，例如，檔案中年齡的填寫嚴重偏小，學歷填寫越來越高等情況在檔案填寫中屢見不鮮。這些問題的存在一定程度上給檔案管理帶來了十分不利的影響。此外，由于房地產企業的領導人對于檔案管理工作存在的意義并沒有深入的認識，導致其不重視檔案管理工作的進行程度，從而導致檔案管理工作在房地產企業中的作用無法有效的發揮出來。

2.2 房地產企業對認識檔案管理工作的重要性認識不足

人事檔案與房地產企業其他工作相比，是一項較為低調的工作，同時也容易受到人們的誤解，認為檔案管理工作只是一項抄抄寫寫的簡單的工作。同時由于人事檔案管理工作并不是房地產企業的主要業務范圍，因此想要在人事檔案中做出一定的成績是較為困難的。大多數房地產企業的領導人對于人事檔案管理工作并不重視的主要原因就是其認為，人事檔案管理工作并不能給企業創造更多的經濟效益，只是一項可有可無的工作。這就導致在日常生產活動中，人事檔案管理工作并不納入工作和議事的日程中，使得人事檔案管理工作常常陷入被動應付的境地之中，不利于人事檔案管理工作的有序進行。

2.3 房地產企業人事檔案管理水平不高，管理力量不足

近年來房地產企業進行了深化改革，對自身結構設置進行了調整，將崗位競爭制度深入到了房地產企業中，使得房地產企業中崗位任命基本實現了競爭上崗，同時這也對人事檔案管理工作帶來了巨大的影響。許多原有的人事檔案的管理人員由于競爭上崗制度慘遭淘汰，而新上任的管理人員由于不具有較為系統的專業知識，導致在工作過程中出現了許多的問題，影響人事檔案管理工作的有序管理。另外，在大多數房地產企業中，常常存在人事檔案管理人員身兼數職的情況。此外，目前部分房地產企業中的人事檔案管理工作仍然采用傳統的管理方法對人事檔案進行管理，導致人事檔案資料在保存過程中出現變黃、字跡模糊等情況。

3房地產企業人事檔案管理工作間題的解決對策

3.1提高企業領導對于認識檔案管理的重視程度

房地產企業領導作為人事檔案管理中最直接的規劃和指導人員，其在人事檔案管理發展中起著十分重要的作用。換而言之，人事檔案管理工作的發展水平是房地產企業領導所決定的。其主要表現在以下幾方面：首先應當將人事檔案管理工作納入房地產企業發展管理工作內，并通過積極建設人事檔案管理隊伍，以此促進人事檔案管理的發展，提高管理水平。其次，通過建立健全完善的管理制度來達到加大人事檔案管理控制力度的效果，從根本上保證人事檔案管理工作能夠順利的開展。

3.2 強化檔案基礎建設，完善管理制度

房地產企業的人事檔案管理既需要企業領導人的支持，同時也需要完善自身，做好本身的基礎建設工作，才能得到良好的發展。例如在檔案管理的地方，落實防火防潮等防護措施，并在庫房配備滅火以及祛濕等相應的設備，確保人事檔案資料的保管質量。此外，還要對人事檔案資料進行定期的檢查，檢查其是否出現變黃、字跡模糊等問題，一旦出現問題要及時進行處理。另外，房地產企業領導者應當加大對人事檔案管理的資金投入，通過購買先進的檔案管理設備，提高檔案管理的效率。此外，由于人事檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作，完善的檔案管理機制對于人事檔案管理而言有著十分重要的意義，不僅能夠大大提高人事檔案管理的制度化建設水平，同時也可以制約人事檔案管理人員的行為，防止人事檔案管理工作出現混亂，以及胡亂填寫的行為。

3.3 加強檔案信息化管理建設工作

人事檔案管理不僅是時代發展的需求，同時也是我國人力資源的重要組成部分，從本質上來說，人事檔案屬于人才信息資料庫，其中收集了許多人才資源信息，對其進行合理的應用能夠幫助房地產企業深入了解人才使用情況。而在檔案管理中引進現代化技術，加強檔案信息化管理建設工作，有利于提高檔案管理的效率，并延長檔案的使用壽命。

4 結語

總而言之，房地產企業中人事檔案管理對于房地產企業的人力資源管理，并優化資源配置有著十分重要的作用。而房地產企業領導人對于人事檔案管理工作是否重視在一定程度決定了人事檔案管理的發展水平，因此企業領導應當正確認識人事檔案在房地產企業發展中所發揮的作用，通過強化檔案基礎建設、完善管理制度等方式來促進房地產企業中人事檔案管理的發展。