試論企業(yè)“人才庫”的建立及完善

余光蓉

摘 要：作為現(xiàn)代企業(yè)的核心資源要素之一，人才乃是具備較強的專業(yè)知識和實踐技能，并且為企業(yè)的組織績效提升貢獻(xiàn)其價值的優(yōu)秀員工。因此從企業(yè)發(fā)展角度來看，企業(yè)對專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與管理工作實質(zhì)上便是實現(xiàn)自身競爭力的提升。四川省阿壩州國資委監(jiān)管的企業(yè)——大九旅集團(tuán)公司在企業(yè)的人才管理方面有著許多的經(jīng)驗，尤其是在人才庫的建立與完善方面，可以為其他企業(yè)提供一些借鑒。為此，本文將從企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極投入人才庫工程建設(shè)這一認(rèn)知出發(fā)，對企業(yè)人才庫的管理和完善展開探究，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才庫；人才隊伍；人才管理

從實踐角度看，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)秉承創(chuàng)新的人才管理理念，實現(xiàn)對人才的科學(xué)管理，從而依托人才優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)的做大做強。而大九旅集團(tuán)公司在公司“人才庫”的建設(shè)方面可圈可點，將此經(jīng)驗進(jìn)行詳細(xì)論述，以資借鑒。

1 企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極投入人才庫工程建設(shè)

大九旅集團(tuán)設(shè)行政管理部、財務(wù)管理部、交通運輸管理部、項目建設(shè)開發(fā)部、旅游拓展部、酒店經(jīng)營管理部、黨群工作部七個職能部門。集團(tuán)公司下屬5個分公司、8個子公司、3個參股公司。由于企業(yè)規(guī)模龐大，對于人才的需求方面也是比較多的。因此，大九旅集團(tuán)秉承吸引人才、留住人才的管理理念建立了人才庫，并進(jìn)行了管理與完善。

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承吸引人才、留住人才的管理理念進(jìn)行系統(tǒng)化的人才庫建設(shè)，堅持人才管理創(chuàng)新，創(chuàng)建集資源整合、系統(tǒng)管理、動態(tài)跟蹤為一體的人才管理平臺，同時依托科學(xué)的人才管理模式創(chuàng)設(shè)，使企業(yè)具備相應(yīng)規(guī)模的現(xiàn)代人才梯隊。

2.企業(yè)在創(chuàng)設(shè)人才庫過程中應(yīng)當(dāng)明確人才庫的建設(shè)目的。通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人才庫建設(shè)，使企業(yè)能夠?qū)⒔M織當(dāng)前所具備的人力資源實現(xiàn)科學(xué)分類，從而將遴選出的優(yōu)秀人力資源納入人才庫之中，同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對被納入人才庫的人力資源實行科學(xué)管理，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與企業(yè)戰(zhàn)略愿景的人才選拔模式和人才任用機制，從而使人才庫成為企業(yè)對優(yōu)秀人力資源實現(xiàn)科學(xué)使用的平臺。

3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托組織保障的形式確保人才庫建設(shè)工作得以落實。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起人才庫的建設(shè)與管理工作，具體而言，人才資源部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)人才庫創(chuàng)建、人才庫規(guī)劃設(shè)計、入庫人員管理及人才庫管理機制建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部的其它部門作為輔助部門和執(zhí)行部門，應(yīng)當(dāng)積極配合人力資源部門的工作，具體而言，企業(yè)內(nèi)部除人力資源部門之外的其它部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部門的人力資源狀況，遴選優(yōu)秀人才向人力資源部門進(jìn)行入庫推薦，并在人力資源部門的統(tǒng)一部署下開展具體的入庫人才培養(yǎng)等各項工作。

4.企業(yè)人才庫建設(shè)應(yīng)當(dāng)設(shè)定具體的人力資源入庫標(biāo)準(zhǔn)。能夠被納入人才庫的優(yōu)秀人力資源應(yīng)當(dāng)具備下述標(biāo)準(zhǔn)：具備較高的政治素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，具備愛崗敬業(yè)甘于奉獻(xiàn)的職業(yè)操守，具備專業(yè)知識和專業(yè)技能，工作績效優(yōu)秀。

5.企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)設(shè)計優(yōu)秀人力資源入庫程序。一為優(yōu)秀人力資源報名推薦程序。入庫人員選拔采用個人申請和組織推薦相結(jié)合的方法，各單位要組織發(fā)動、積極推薦符合入庫標(biāo)準(zhǔn)人員申請入庫。二是資格審查。各單位要對申請入庫人員的思想政治表現(xiàn)、職業(yè)道德水平、專業(yè)技術(shù)能力、工作業(yè)績、職稱職業(yè)資格及獲得的榮譽情況進(jìn)行評價審查，填寫推薦意見，統(tǒng)一匯總上報人力資源部。三為審核程序。人力資源部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)各部門推薦的人力資源進(jìn)行綜合審核，并通過審核委員會進(jìn)行面試審議，最終上報管理層批準(zhǔn)后確定具體入庫人員名單。

2 企業(yè)人才庫的管理

大九旅集團(tuán)公司在人才庫的管理方面主要有以下幾個方面的經(jīng)驗：

1.注重對入庫人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

根據(jù)入庫人員的特點和具體任職情況，人力資源部要組織開展職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)調(diào)研，結(jié)合入庫人員的興趣愛好、發(fā)展意向和能力素質(zhì)，為其量身制定職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助其明確職業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)等要素，同時依托專項措施確保入庫人員職業(yè)生涯規(guī)劃工作得以落實。

2.為入庫人員推薦平臺

人力資源部門應(yīng)當(dāng)為入庫人員搭建發(fā)展平臺，在人才項目申報工作中向入庫人員進(jìn)行傾斜，進(jìn)而提升入庫人員的工作績效，并且使企業(yè)其他員工受到激勵。

3.掌握入庫人員培訓(xùn)訴求

人力資源部門應(yīng)當(dāng)按年度對入庫人員的培訓(xùn)訴求進(jìn)行了解，以便據(jù)此為入庫人員開展契合其實際訴求的專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而實現(xiàn)對入庫人員的綜合素質(zhì)提升。

4.強化對入庫人員的垂直管理

人力資源部門應(yīng)當(dāng)強化對入庫人員進(jìn)行垂直管理。具體的管理方式為：通過開展專題座談、專業(yè)交流、問卷調(diào)查等各種活動及時跟蹤了解其思想動態(tài)、工作科研、學(xué)習(xí)進(jìn)修及職業(yè)發(fā)展，為其科研工作、學(xué)習(xí)生活提供支持服務(wù)。在入庫人員的績效考核或職務(wù)晉升工作中，人力資源部門應(yīng)當(dāng)具備決定權(quán)，從而在實踐中做到以入庫人員所在部門的考核意見為準(zhǔn)據(jù)，由人力資源部門直接進(jìn)行考核。

5.實現(xiàn)人才庫的動態(tài)管理

企業(yè)的人才庫創(chuàng)設(shè)完成后，應(yīng)當(dāng)由人力資源部門在每個工作年度內(nèi)對人才庫進(jìn)行信息更新，以便對入庫人員的全年表現(xiàn)做到全面掌握，同時對于違法違紀(jì)人員應(yīng)當(dāng)做退庫處理，對三年未取得新業(yè)績的入庫人員應(yīng)當(dāng)淘汰，對符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)當(dāng)及時加以吸納。

6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對人才庫建設(shè)工作的經(jīng)驗總結(jié)

針對人才庫建設(shè)工作的實際情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年度召開企業(yè)人才工作會議。由企業(yè)人事工作最高領(lǐng)導(dǎo)在會議上總結(jié)上一年度人才工作成績，查找問題短板，提出解決措施，并安排部署下一年度人才工作任務(wù)。會議應(yīng)當(dāng)評選出上一工作年度表現(xiàn)突出的人員，由企業(yè)給予其精神獎勵和物質(zhì)獎勵，從而發(fā)揮優(yōu)秀入庫人員的示范效用。

3 企業(yè)人才庫的完善

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)設(shè)和完善人才招聘機制

企業(yè)的人力資源部門必須按照企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實情、戰(zhàn)略愿景以及企業(yè)的人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，依托線上與線下同步招聘方式實現(xiàn)對優(yōu)秀人力資源的吸引與選拔。此類人才雖然暫時不能在企業(yè)就職，但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個月聯(lián)系一次，與其溝通本企業(yè)的發(fā)展，并獲得對方最新聯(lián)系方式。依托前述方式，提升企業(yè)對優(yōu)秀人力資源的引力效用。

2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全員工培訓(xùn)機制

通過對員工培訓(xùn)機制的健全，能夠使企業(yè)提升現(xiàn)有人力資源的整體素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略性人力資源管理角度出發(fā)，實施科學(xué)的人才培養(yǎng)方式，如組織人員編寫適合企業(yè)實情的教材，結(jié)合員工特點進(jìn)行針對性培訓(xùn)等，從而實現(xiàn)對企業(yè)員工的系統(tǒng)性培訓(xùn)，同時也確保了培訓(xùn)工作的效度。

3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)系統(tǒng)性的人員晉升、獎罰與退出機制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過績效考核方式，使優(yōu)秀的人才能夠脫穎而出，并對優(yōu)秀的人才加以提拔重用，使其能夠發(fā)揮更大的價值。這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展，能夠充分調(diào)動其工作熱情和積極性，同時也可以幫助企業(yè)更好地開展工作；對于績效不夠理想的員工，人力資源部門應(yīng)當(dāng)同其共同分析和找出績效不理想的原因，以便日后加以改進(jìn)；對于工作敷衍了事的員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)同其解約。

4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重使員工強化對組織的認(rèn)同感

企業(yè)通過為員工慶生、企業(yè)年會等方式，豐富員工的業(yè)余生活，建設(shè)企業(yè)文化氛圍，增強企業(yè)的凝聚力。這樣一來，將拉近員工同企業(yè)間的距離，使員工對組織產(chǎn)生信賴感，進(jìn)而增強員工的責(zé)任意識。

4 結(jié)語

以上是我們從大九旅集團(tuán)出發(fā)對企業(yè)人才庫建設(shè)進(jìn)行的探索。希望本文的論述能提供更多的參考。

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