基于“互聯網+”理念的高職院校財務管理創新研究

梁小婉

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）14-0098-03

摘要：“互聯網+”理念是以互聯網為信息化發展核心特征創造出的新的發展形態。本文以浙江經貿職業技術學院等20多所高職院校的財務管理為研究對象，從高職院校財務管理的現狀、存在問題入手，把“互聯網+”理念引入財務管理全過程，在創新管理理念、創新管理模式、提高工作效率、提高管理水平、加強信息技術等方面進行了詳細的闡述，并提出了有效的措施。

關鍵詞：互聯網+ 財務管理 創新

015年3月15日，十二屆全國人大三次會議上，國務院總理李克強在政府工作報告中正式提出“互聯網+”行動計劃，這預示著我國全新發展時代的到來，新的發展時代對各行各業必將提出全新的要求。隨著教育事業的迅速發展，高職院校已經成為現代化建設培養和輸送人才的重要陣地，提高高職院校的綜合管理水平已經成為高職院校發展的必經之路；而財務管理是高職院校綜合管理的重要組成部分，如何利用“互聯網+”理念的新興技術，提高財務工作的效率，發揮財務信息在管理工作中的作用，提高高職院校的財務管理水平，是擺在每個財務人員面前的新課題。

一、高職院校財務管理的現狀及存在的問題

（一）學院領導信息化財務管理理念有待進一步加強

目前大部分高職院校領導對信息化財務管理重要性認識不夠，信息化校園建設重點放在校園的基礎設施建設，注重教學科研成績，即使是已經推行財務信息化和開展校園數字化建設的高職院校，目前這方面的發展也大多停留在初始階段，想要將“互聯網+”理念的新興技術用于財務工作恐怕還需要更多前期的技術籌備工作和系統建設工作，所以大部分高職院校財務管理模式守舊、傳統，會計核算不能充分運用現代化技術等，導致高職院校財務管理信息化建設進程受阻，難以提高財務管理水平和效率。

（二）高職院校財務管理系統功能不能充分發揮

高職院校財務管理系統是涵蓋多方面的綜合管理系統，主要由預算管理系統、收費管理系統、報銷管理系統、工資管理系統、銀行票據管理系統組成；很多高職院校還沒有隨著高校會計制度的改革，及時更新財務管理軟件，原有的財務管理軟件功能單一，即使更新軟件的高職院校，由于缺少專門信息化管理人員，不能充分發揮各模塊的功能，很難實現財務管理的科學化、規范化。

（三）財務人員的信息化技術不夠匹配

“互聯網+”時代下信息技術若要與財務工作結合，最大限度地發揮新形態財務系統的效用，對財務人員的知識結構、管理能力和信息技術都有較高的要求。新的工作模式需要同時掌握財務知識技能與信息化技能的人才，財務人員需要掌握互聯網應用的最新技術，還要具備更高的戰略視野，完成財務工作的拓展和延伸，從會計核算向戰略管理轉型。

從目前浙江省20多家高職院校的調研看，高職院校的財務人員都只是掌握財務知識，一旦信息系統出現一些技術問題，財務人員往往就需要求助于專業的信息技術人員，而信息技術人員普遍缺乏財務知識，影響了整個財務工作的進程。而且高職院校也不重視這方面的培訓和提升，財務人員無法充分地利用互聯網技術促進財務和會計工作的升級和轉型。

（四）財務信息安全有待進一步加強

在網絡環境下進行的財務工作，不可避免地面臨著許多網絡安全問題。病毒入侵、數據泄露等問題都可能會伴隨著網絡的應用而到來，增加了財務工作的管理風險。高職院校財務人員若沒有充分的網絡安全防范意識，系統沒有更新維護，都可能造成病毒入侵、系統癱瘓，數據存儲遭到破壞，財務工作也會因此停滯。重要數據的泄露則可能直接影響管理工作，給高職院校的發展帶來不利。

二、“互聯網+”理念引進高職院校財務管理的重要性

“互聯網+”的“+”，不僅僅是技術上的“+”，也是思維、理念、模式上的“+”。“互聯網+”的本質是融合和創新，促進各產業及社會、文化、生態互相深度融合，從而創新一系列新模式、新產業、新業態、新流程。“互聯網+”理念引進高職院校財務管理就是利用互聯網的平臺，利用信息化技術，把互聯網和高職院校財務管理系統結合起來，在新的領域創造一種新的生態，充分發揮其作用。

一年來，我們對浙江省20多家高職院校的財務管理情況進行了調研，調研從我省高職院校的政策要求、新制度、學院管理等三個方面入手，發現對高職院校財務管理信息化要求越來越高。從政策要求來看，浙江省高職院校自2007年開始已經逐步開展國庫集中支付管理，對政府采購、支付方式及用款計劃的詳細要求也越來越高，特別是近幾年來公共財政體制改革，提出了財務管理和會計核算的新規范，對高職院校預算執行的要求越來越嚴格，這也要求高職院校自身在進行精細化管理中提供更為及時、準確、多樣的財務信息，定期進行執行情況的分析；從新的制度要求來看，2014年1月新的《高等學校會計制度》的實施，最大的變化是會計收入、支出科目進行了調整，特別是支出科目的級次增加了不少，要求會計核算提供更為全面、復雜的財務信息；從高職院校管理情況來看，隨著近年來高職院校的迅速發展，高職院校管理工作對高職院校財務信息的迫切需要，學院管理層對財務信息的要求越來越高，廣大師生需要及時通過財務信息平臺了解各種財務信息，如學生收費情況、工資情況、各項目資金的預算執行情況等，同時財務人員需要及時搜集和整理師生對財務管理的反饋意見。

因此高職院校如何把互聯網技術與財務管理有機結合起來，將“互聯網+”理念融入財務管理全過程，逐步建立信息化的財務管理體系，積極探索財務管理創新的新途徑是推動高職院校事業發展戰略的重要任務。

三、高職院校財務管理創新的有效措施

（一）加強領導信息化財務管理意識，創新財務管理理念

在“互聯網+”時代，高職院校首先得保證網絡的穩定和快速，網絡的不穩定可能導致信息存儲錯誤、信息丟失等，給財務工作造成損失。面對“互聯網+”時代的到來，高職院校領導應該重視網絡的建設，增加網絡建設的投入，可以自主研發網絡服務系統，保證信息的安全存儲和快速傳遞；更應該增加對原本使用的財務信息系統的重視程度，定期維護系統，并依據自身的特點對相應模塊進行開發；具體來說，原有的財務系統上還應添加新的模塊或者管理流程，根據需要相應增加設施的投入。如在經費報銷上大部分高職院校都是依靠手工完成，為了提高工作效率，報銷系統需要信息化并且進行信息共享，紙質的原始單據想要進入共享系統就需要通過影像、掃描設施錄入系統中再進行傳輸，因此信息共享的服務系統需要配備這樣的設施。

（二）通過“互聯網+”，創新財務管理模式

近年來，高職院校在招生、教學、就業方面都有較大的改革，在教育新模式下，高校規模不斷擴大，政府對高校的資金支持也不斷增長，這給高職院校的財務工作帶來了不小的壓力，想要適應新形勢下的高職院校管理工作，就必須改變原有的財務管理模式。

目前，大多高職院校財務管理系統是一個全封閉的電算化系統，財務數據系統獨立，與高職院校其他管理系統不能對接和數據共享，各部門的統計數據不統一，師生的各種繳費有的是親自跑到財務部門，有的是由各職能部門收取，統一上交到財務部門，如英語等級考試報名費等，師生工作效率低下，現金結算繁瑣；通過“互聯網+”，利用校園一卡通系統平臺，可以與校園信息化建設中的其他管理系統對接，實現數據共享，功能擴展（如圖1所示）。

財務管理工作通過互聯網這一信息平臺可以縮短與其他部門之間的距離，聯系更加緊密，部門之間互動更加頻繁，信息得以及時反饋，這給高職院校整體的管理工作都帶來了便利。同時，這也意味著人員集中的財務部門可能轉向于分散的虛擬管理機構，扁平化的傳統財務管理模式在互聯網的影響下可能更加趨向于多樣化的模式，財務工作也會更加精細化、網絡化、信息化。而財務部門與其他部門之間將由原本的分散模式轉向信息共享模式。

（三）基于“互聯網+”新理念，提高工作效率

基于“互聯網+”時代信息傳遞及時、快速的特點，高職院校財務部門與其他部門聯系更加緊密，有些程序復雜耗時費力的工作可以通過互聯網以及信息平臺在短時間內完成，大大節省了人力物力，提高了工作效率。而各部門之間的信息也可以借助互聯網輕松獲得，在人力和時間上也降低了信息的使用成本。比如電子發票的使用就同時減輕了報銷人和財務工作者的工作量，報銷人不用再拿著紙質發票跑去財務部門，在互聯網上就可以完成報銷工作。財務人員的審核工作也相對簡化。再比如“校園一卡通”服務平臺，通過互聯網連接到師生的移動設備就可以方便師生的各種操作，而實時的數據也可以立刻知曉。

在財務部門內部，所有的會計財務信息通過云端進行共享，不受地域、時間的限制就能完成工作，對財務工作者而言分工可以更加明確，也是一種資源的重新配置。不同的平臺和信息系統完全可以在互聯網的環境下進行對接，簡化了財務工作者的工作流程，同樣有提高工作效率的作用。這在一定程度上可以保證財務信息的及時性，減少了業務已經發生但是還沒計入財務信息的情況。

資金流、信息流在“互聯網+”的環境下實現統一，高職院校管理層可以第一時間獲取實時、準確、匹配的財務信息，及時發現問題并解決問題，滯后的信息帶給管理工作的弊端也就會相應減少。同樣是要得到關鍵性的數據和信息，傳統模式下可能需要不同的財務工作人員在整理、匯總及復核數據后再將數據傳遞給管理層，這其中花費的人力、時間自然不必說。而新的模式下，管理層只要擁有相應的權限，就可以直接通過互聯網訪問信息平臺，直接查找財務工作人員已經歸納整理好的數據。而且很多信息都是系統自動采集、自動生成，很多數據可以直接對比。相比傳統模式下投入成本，新的模式投入成本更低，獲取信息的渠道更加便捷、快速。

（四）利用“互聯網+”，提高財務管理水平

互聯網在財務工作中的使用縮小了數據信息存儲的空間規模，同時也提高了存儲的可靠性，也更方便財務人員管理和維護。傳統模式下，財務信息多依靠紙質媒介，不僅占用空間大，容易丟失，而且尋找起來也很麻煩。在互聯網環境下，很多數據可以存儲于虛擬空間，記錄在信息服務平臺，通過互聯網進行連接，不易丟失也不受到時間地域的限制隨時可以查找到。比如電子發票、電子財務報表等就比紙質的資料更加容易存儲、方便查找，財務人員管理起來也不需費力。

財務工作者在“互聯網+”時代能及時獲取數據，提供財務信息，同時也能快速地得到反饋，根據高職院校管理工作的變化調整財務方面的工作，能更加有效地分配財務資源，使得財務工作能更好地配合高校的管理工作。一旦高職院校的管理方向或者政策進行了調整，財務可以配合政策和管理的方案改變工作方向，及時跟上發展的新動向，實時地支持高職院校管理工作。

（五）轉變財務人員傳統思維，加強自身專業技術

“互聯網+”形勢下，財務管理工作對財務人員的知識結構、管理能力和信息技術都有較高的要求。如果高職院校財務人員仍然只將工作重心放在基礎的會計財務工作上，不能把工作方向轉向更高端的管理和戰略領域，不能熟練使用計算機技術，那么財務人員的職業生涯也很可能在此停滯。因為隨著財務工作的電子化、信息化，基礎的財務工作效率已經大大提高，不再需要投入很多的人力。

目前高職院校的財務人員多數還無法熟練掌握互聯網帶來的新技術。因此，高職院校還需要加強信息技術培訓，提高財務人員在信息技術方面的專業素養，使得財務人員可以適應“互聯網+”時代下財務工作的變革；財務人員自身應該在思想上改變傳統的財務工作觀念，積極主動地去學習新技術，跟上“互聯網+”理念的節奏，在工作上更好地將信息技術與財務相融合，將傳統的財務理念向信息、管理和戰略方向轉變。一方面，財務人員要學習互聯網應用的最新技術，掌握大數據、云計算和各種財務軟件的應用；另一方面，財務人員還要具備更高的戰略視野，滿足“互聯網+”思維帶來的財務工作的拓展和延伸。財務人員要利用“互聯網+”思維創新會計和財務的管理模式，通過全面預算管理、財務分析與決策、財務戰略決策等提供更具價值的信息，從會計核算向戰略管理方向轉型。

（六）重視信息安全問題，加強內部控制

在網絡環境下進行的財務工作，不可避免地面臨著許多安全問題，給財務工作帶來了風險。因此，高職院校財務人員應該加強網絡的安全防范意識。

在網絡和系統方面，監控系統的使用狀況，及時更新和維護軟件系統，安裝補丁，查殺病毒，加裝防火墻和病毒防御軟件，維護工作的網絡環境和相關軟件的安全。在數據安全方面，為了防止數據丟失或者泄露，應該結合自動備份和本地備份，本地存儲和異地存儲，定期以及不定期檢查數據的完整性、安全性。在操作控制方面，要嚴格規范每一個用戶的權限，設置好相應的賬號、密碼，對相應的人員進行使用和維護的培訓。尤其對財務部門以外的使用者，更應該設置好權限，既保證不同使用者可以獲取所需的信息，同時也要防止數據不必要的泄露。

另外，內部控制制度也應隨著財務工作模式的變化而變化。“互聯網+”時代給財務工作帶來了便利的同時，也可能因為內部控制的漏洞帶來更大的風險。比如崗位責任制度、數據管理制度都應依據新的形勢做出新的改變，數據使用崗位與數據錄入崗位分離、數據錄入崗位與數據復核崗位分離、系統設計崗位與系統使用崗位分離，不相容的崗位應該分離，這樣才有互相牽制互相監督的作用。目前的財務會計軟件基本都已經將每個權限清晰地劃分，具體落實到工作中還需要將每個財務人員的職責分清楚，設置好每個用戶的權限。新的財務管理模式彌補了傳統財務管理的不足，對財務的監控和管理也變得開放化。因此，在工作過程中更應隨時關注內部控制的落實，及時解決出現的問題。

四、結束語

高職院校財務管理是一個系統工程，它有自身的內在規律，隨著新的《高等學校財務制度》《高等學校會計制度》《預算法》的出臺，高職院校要及時跟上“互聯網+”時代的潮流，將“互聯網+”理念融入財務管理全過程，逐步建立信息化的財務管理體系，提高財務管理水平。

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