淺談Word 2010中宏的使用技巧

2016-10-09 08:37:08湖南安全技術職業學院

電子測試 2016年18期

關鍵詞：按鈕

徐　暢（湖南安全技術職業學院）

淺談Word 2010中宏的使用技巧

徐暢
（湖南安全技術職業學院）

在Word 2010環境中，可以利用宏完成一系列重復的操作，從而簡化工作、提高效率。本文通過兩個案例，詳細描述了創建宏和運用宏的具體操作步驟。

Word 2010；文檔編輯排版；宏

1　什么是宏

在Word 2010中，有一種叫做宏的操作。當你在Word中有一系列的操作，需要反復進行的時候，就可以錄制一個宏；然后通過一個工具欄上的按鈕或者一組快捷鍵，一鍵完成這一系列的重復操作。宏的本質其實是VB程序，在錄制宏的過程中，Word會自動生成相應的程序代碼。在Word中，也可以直接打開Visual Baisic編輯器，通過輸入代碼的方式創建宏。

2　宏的使用方法

2.1創建宏

Word 2010提供了兩種創建宏的方法：

（1）宏錄制器：直接錄制用戶的一系列操作，幫助用戶快速方便的創建宏；

（2）Visual Baisic編輯器：通過輸入代碼的方式創建宏，能夠輸入一些宏錄制器無法實現的指令，但操作者需要具有一定的VB編程基礎。

2.2運用宏

宏創建好后，Word 2010提供了三種不同的方法來運用宏：

（1）使用宏對話框：點擊“視圖”選項卡——“宏”下拉菜單——查看宏選項，在打開的“宏”對話框中對宏進行操作；

（2）使用工具欄：為宏在快速訪問工具欄上添加一個執行按鈕。

（3）使用快捷鍵：為宏的執行設置相應的一組快捷鍵。

3　宏的應用案例

3.1利用宏錄制器來創建宏

案例1：老師收上來的學生Word版本的作業，經常會碰到排版、格式不規范的問題。這里可以創建一個名字叫做“typesetting”的宏，將所有的作業進行規范化處理。具體操作：

（1）打開Word 2010，點擊“視圖”選項卡——“宏”下拉菜單→錄制宏選項，會打開“錄制宏”對話框，如圖1所示；在“宏名”文本框中輸入宏的名字“typesetting”。“將宏保存在”所有文檔（Normal.dotm），使得每一個Word文檔都可以使用該宏；如果只想在本文檔中使用宏，則可以將宏存儲在本文檔中；然后點擊“將宏指定到”按鈕，為宏創建一個執行按鈕。

（2）在打開的“Word選項“對話框中，如圖2所示，將左邊剛創建的typesetting宏添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”；點擊“修改”按鈕，在打開的“修改按鈕”對話框中，可以給按鈕選擇合適的符號和顯示名稱；然后單擊右下角的“確定”按鈕。

圖2　“Word選項“對話框

（3）完成上一步操作后，鼠標變成了磁帶的樣子，這表示已經進入到了宏的錄制階段。利用CTRL+A全選整篇文檔，接著按照設置要求進行操作。要求：文檔的頁邊距上、下2厘米，左、右2.5厘米，設置全文字體為宋體小四號字，首行縮進2個字符，段后0.5行，整篇文檔行距為1.5倍行距。

（4）操作完成后，點擊“視圖”選項卡——“宏”下拉菜單→停止錄制選項。

（5）現在，在快速訪問工具欄上，新增了一個名字叫做“排版”的按鈕，點擊該按鈕就可以將作業按照設置要求一鍵完成規范化排版。

除了上面所介紹的可以為宏的執行在工具欄上設置按鈕外，還可以在圖1中點擊“將宏指定到”鍵盤，為宏的執行設置相應的快捷鍵。接下來的操作類似，在這里就不再詳細介紹。

3.2利用Visual Basic編輯器來創建宏

案例2：在日常辦公中，一般都是利用Word進行打印，對于一臺公用電腦如何去統計打印機的使用情況？這里可以通過創建宏的方法去解決，并將打印情況保存到文本文檔中。具體操作：

（1）打開Word 2010，點擊“視圖”選項卡——“宏”下拉菜單→查看宏選項，打開“宏”對話框；在“宏名”文本框中輸入宏的名字“FilePrintDefault”，單擊右側的“創建”按鈕。

（2）在打開的Visual Basic編輯器的窗口中輸入相關代碼，如圖3所示：

（3）輸完代碼后，點擊“保存”按鈕，再關閉Visual Basic編輯器窗口，返回Word界面。

當用戶點擊Word快速訪問工具欄上的“打印”按鈕時，FilePrintDefault宏將自動執行；首先完成正常打印，然后在DName里裝入被打印文檔的地址和文件名，在Tim里裝入文檔打印的具體時間，最后將這兩部分信息寫到d：

淺談Word 2010中宏的使用技巧

1 什么是宏

2 宏的使用方法

3 宏的應用案例

1　什么是宏

2　宏的使用方法

3　宏的應用案例